职场邮件发送技巧,职场邮件发送技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场邮件发送技巧的问题，于是小编就整理了5个相关介绍职场邮件发送技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场中邮件格式应该怎么发才显得自己足够专业？
2. 求职邮件如何写标题会吸引HR的注意？
3. 不同文化如何给电子邮件完美落款？
4. 怎样跟老板发信息涨薪比较好？
5. 手机版word编辑好文档后怎么发邮件给他人？

职场中邮件格式应该怎么发才显得自己足够专业？

在这个微信QQ横行的互联网时代，人们的沟通都是无纸自动化。但身为职场的我们一定免不了跟邮件打交道，可是现实中很多职场人士都不会发送合格的邮件，总是随性而发，这样显得既不专业也对收邮件的人显得不够重视。

现在整理出邮件发送的注意事项以作参考：

1. 商务邮件，用公司域名的邮箱发。用免费邮箱发送，会给人一种不够专业的感觉。同理，自己的名片上不要印免费邮箱，特别是QQ号码邮箱，如果是我们可以在后台设置一个其他邮箱名称，不要直接显示数字。

2. 邮件礼仪的第二步，是用真名，最好能让收件人一眼看出你的单位。这是我们每个邮箱都有的签名功能可以用起来。

3. 总结性的标题。邮件标题和发件人姓名是收件人最先看到的两样东西，一定要体现价值。可以用不到20个字，总结这封邮件的核心内容。“2月**单位工作总结”、“2月销售部工资明细表”

谢邀！

所谓的专业度，其实隐藏很多低级犯错地方，而这些看似低级的问题，同时也是体现专业度一个方面。能做到专业，首要必须做好基本功。

1.确保收件人邮件地址正确。

因为邮件地址前缀相同的太多，所以非常容易发错。试问将A公司的资料发到B公司，将机密资料发到对手公司，剩下就只有呵呵呵了。。。

2.抬头称呼要准确。

这是对人起码的尊重，本来这邮件收件人是陈先生，你却写成林先生，试问看邮件的人会带一种什么样心态去看呢？

3.邮件正文内容有误。

对于一些要提供参数的内容，因为你的不小心，写多了一个零，产品的规格因此不同，或许就失去一个客户。所以，邮件的正文内容必须斟酌并且多次检查，没有任何错误才可以发出去。

4.邮件正文段落要分明。

一般情况是写3段。第一段表明你写这封邮件的用意，第二段通常是解释或者表明你的行动方案，第三段表示感谢，或者期待尽快收到客户的回复。每一段的意思要明确，避免人家看完后不知所云。

5.注意自己的署名写法。

一般情况，为了方便客户能快速知道你是谁，并且容易找到你，署名除了自己的名称，建议写上职称（让客户知道他是否找对人了），公司名，联系方式（可补充微信号），若公司有网站链接，也可写上。

求职邮件如何写标题会吸引HR的注意？

感谢受邀，对我个人而言，求职的经验不是特别丰富，但是还是分享一下吧。求职邮件的标题我觉得中肯一点就可以了，不需要太过于花里胡哨的，毕竟HR在筛选的过程中对于一些太过于虚***的是不太喜欢的，但是也不是特别喜欢那种太直白的那种。标题的选择我觉得首先你要根据一个公司的发展的历程去选择，首先你要对这个公司的发现比较了解，同时还要了解这个公司目前发展的一个大体前景规划，然后针对公司的前景规划进行选择合适的标题会让HR更觉得你是用心的人，以上仅是个人观点

请记得一定要写你求职的职位！！！

因为我们HR在日常的工作中，很多一部分人是习惯用邮箱看简历的，如果你只是写了一个只有名字的邮件就丢过来，那么我可以负责任地告诉你，我很有可能点都不会点开，因为有些时候真的简历会有很多，根本没有时间去认真地看每一份简历，所以第一部要做的就是写清楚你想要申请的职位是什么！！！

标题真的不需要太过于花哨，但是一定要将你与求职的职位相对应的最大的优势写在标题上，例如你应聘销售管理岗的，那么最好写上“20人团队管理经验”，如果你是应聘行政管理的最好写上“8年行政经理”，这样子，你就可以一瞬间抓到HR的眼球了！

其次在邮件的标题上可以加上一个“看似和工作无关但是实际是相关”的特点！例如，应聘销售管理岗的人可以写自己热衷心理学，行政管理的可以写适应能力强之类的，因为除了工作能力之外，能抓住HR心的还有人的性格特征，因为本身HR的专业就是研究人，一旦涉及到人性格方面的东西，我同样可以很负责任地告诉你，他们会很有[_a***_]的一旦他们有兴趣了，你的邮件自然而然地就会被选中了！

综上所述，我觉得比较好的求职邮件标题就是“诸葛亮，15年大型国企CEO，一片丹心&鞠躬尽瘁”

另外说一下，给HR的简历不要用PDF的格式文件，因为HR还有一个工作是建立人才库，而现在的人才库支持的文件格式只有word或者是Excle，所以如果你给了一份PDF的简历给HR，他会不喜欢你的！！！

WhatYouNeed最近在招新，看了上千份简历之后，我总结了优秀的求职邮件标题。在这里分享给大家。

求职邮件的标题建议写“应聘XXX职位--姓名--学校及学历--联系方式（可以考虑写或者不写）”

举个例子：“应聘文案--张三--中山大学中文系研究生--138XXXX”

有些公司在招聘的时候会标明是否有邮件命名规则，如果有，就按照公司的要求去做。如果没有，可以***用上面的方式。

首先，你要仔细阅读招聘信息，很多公司会在招聘公告中写清楚，类似：“请将经历粘贴在正文。”也有很多公司没有说明。

因此，除了在附近附上自己的PDF简历外，我推荐在电邮的正文写一段80~100字的文字，写下自我介绍及求职动机，以及自己求职的优势。并在这段文字下添加正文简历，从而提高自己简历对他人的吸引力。

提供80~100字的文字简介参考：

不同文化如何给电子邮件完美落款？

以qq邮箱为例，可以设置个人签名信息。

把个人签名问候语及其它信息用你的母语和英语分别表达出来。这样每发一封邮件就都会附上你的个性签名信息了。

至于签名信息是否完美就要看个人的文***了，当然自己创作不了的可以引用一些文人骚客的经典语句也行。

怎样跟老板发信息涨薪比较好？

很高兴回答这个问题
两种方法看以下视频👇🏻
1第一种委婉一些，领导你好，我在这公司上班已经有三年了，觉得我的工作状态怎么样，有没有更需要我精进的地方，因为我想更努力工作多赚点钱💰因为每月还车贷房贷压力比较大，，所以我想您有好的赚钱项目请您放心交给我不会让您失望的！
2第二种坦诚一点，领导打扰了，我想和您聊一件事？您看我来公司三年了，工资从来没涨过，您看是我工作不努力还是这份工作不适合我，请领导给些意见及建议因为我生活压力大想多赚点钱，等待领导的答复

切记：提涨薪要求不要发信息！

你以为发信息可以避免尴尬，但是给了老板太多的自由空间，也让他很难受。如果没有收到回复，你是什么心情？第二天再问他？不妨直接当面谈，才有议价和自我展示的条件。

当然，当面谈需要找一个合适的时机。最近公司业绩下滑不要去，有项目正在紧锣密鼓地进行不要去，老板心情不好的时候不要去。

换句话说，怎样才是好时机呢？就是公司业绩上升的时候，大项目顺利搞定的时候，老板心情好的时候。

如果前两个条件都具备，怎么判断老板心情好呢？一个简单的方法是，在周四下午去谈。因为周一周二周三工作强度最大，每个人都身心俱疲，有种被掏空的感觉。到了周四，基本上都已经把重要且紧急的事情处理完了，再过一天又到周末休息了，大家能放下心防，“好好聊天”，成功率会大大提高。

面谈的好处是，你可以根据领导的反应和表情，及时作出判断，也有向领导重新汇报这段时间的工作和给公司创造的价值的机会。记住，老板是很健忘的，不要认为你这么努力，老板就一定记得，要重新整理好说给他听。让他觉得从你为公司创造的价值中拨出一点点给你作为奖励才会是乐意的。

不过这一切的前提是，你是否有足够的谈判资本，否则老板能一句话把你打发回去。

每个人都想涨薪，我同事就曾经在年初提过涨薪的事情，结果被领导回绝了。一方面是涨薪周期不到，另一方面，觉得同事没有做出可以涨薪的贡献。同事当然郁闷啦，但是想到疫情期间，不降薪就不错了，要涨薪也的确是困难，还是积蓄力量，争取明年再涨薪吧。

那么，当你想要涨薪的时候，怎么发信息比较好呢？

我觉得发信息前，你要先把自己的价值罗列出来，即你替公司争取到了多少利润。公司都是讲利益的，你创造的价值大于你的薪资，才有涨薪的可能，否则，没几句就会被驳回来。然后仔细评估一下公司的规则，涨薪的周期是多少，有没有破格涨薪的先例等等。

发信息的重点可以有：

• 为公司过去一年的成绩感到骄傲，取得了多少利润；

• 自己参与了哪些项目，万幸为公司创造了价值，没有拖后腿；

• 自己多久没有涨薪了，听说公司有**的涨薪制度；

• 希望领导能够考虑给自己涨薪；

• 涨薪后，一定会作更多的贡献。

尽量把公司的现状和自己的价值相结合，一来公司不赚钱，你不用提涨薪，二来，你贡献不大，也不用提涨薪，说的有理有据，重要的是，涨薪带给公司的性价比要吐出来。

我觉得，你给老板发信息希望加薪，应该做到：动之以情 ，晓之以理。

一、首先打感情牌。说自己如何如何热爱公司，热爱工作；如何做到以公司为家，把全部精力奉献给了公司；称赞老板是一个平易近人、关心下属的好老板，说自己从内心佩服、崇拜老板，说有这样的老板是自己的***，云云。

二、摆事实、讲道理。介绍自己做出了哪些突出成绩，对公司有多大贡献。特别说明依据什么规定或通行办法，应该给自己加薪了。再举一、二个同事因此加薪的例子加以说明，就更有说服力了。千万注意，不能威胁老板，说一些不加薪就离职之类话，除非你真的做好了离职准备。

如果你还算优秀，理直气壮地如上叙说，于情于理老板都应该给你加薪的。

【职场饭的回答】加薪是正式且正常的诉求，所以不要通过短信或者邮件去申请加薪，除非公司有明文规定，否则这种事情应该和老板当面谈。在和老板开诚布公之前，要先罗列好给自己加薪的理由，理由和提出方式同样重要。

加薪不是重点，重点是为什么加薪。

加薪几乎是所有从业者的梦想，但是不是每个人都能说出让自己加薪明确的理由，以及可以计量、并且能和其他人比较自己更应该加薪的数据证据。

人总是会高估自己的付出，低估别人的成就。如果没有客观数据的支撑，不仅不利于说服别人，还容易被领导和同事笑话痴人说梦。加薪的理由和提出加薪的方式一样重要，所以在向老板提出加薪之前，先搜集自己可以加薪的证据，然后整理归纳，最终结果电子文档一份，纸质一份，如果这些都做不到，就不要急于去提，因为你加薪的底气不足。

加薪诉求最好当面提，不要发邮件或者短信。

加薪无论是对于你还是老板都是比较敏感的事情。因为如果是老板主动提出来，他有主导权，是对作为下属的你工作的一种认可。如果是你主动提出来，那么等于你在挑战他的权威性，你在间接反应他压榨你的价值。即使真的他在压榨你，他也不愿意你表达出来。

鉴于话题敏感，所以一定要提前预约老板的时间，并且保证现场只有你们两个人。当天着装一定要干净整洁，这样显得自信。和老板沟通时，语速要不快不慢，哪怕是生气，也要控制音量和说话速度。总之要做到不管谈成谈不成都不要让自己太难堪。

做好心理准备，你有加薪的意愿，但老板才是决定加不加薪的关键。

加薪是你的心愿，但不加薪是老板的期望。在给老板提加薪的时候就要做好心理准备。最好的结果是老板开心的给你加薪；中等结果是老板说自己先考虑考虑，和其他管理层商量商量；最差的结果就是直接谈崩。

三种情况都有可能出现，只有在三种结果自己都接受的情况下，再开口去提加薪。做最坏的打算，最好的准备。

总结

加薪实质就是和老板重新定义“蛋糕”的分法，再直白点就是和老板重新谈分成。

若是老板主动加薪那是上级对下级的奖励和认可。若是自己要求加薪那就有点挑战老板权威的意思。让对方主动或者第三方去要向他要求给你加薪才是上上策。这种逆向要求加薪的，除非自己能力真的是功高盖主，否则很难成功，更多的是被老板委婉的拒绝或者再画个大饼。

手机版word编辑好文档后怎么发邮件给他人？

下面通过截图的方式，一步步地讲解手机版word编辑好文档后怎么发邮件给他人？

首先，建议安装手机邮箱客户端，如果你是用的QQ邮箱，就安装QQ邮箱APP，如果是其他类型的邮箱，也请安装相应的客户端。

打开手机版的Microsoft word客户端，编辑好要发送的文档，然后点击右上角的分享图标：

这时候，会在下方弹出一个选项，点击“作为附件共享”右边的“>”

接下来，会让你选择是作为文档还是作为PDF共享。如果你不希望收件人修改你发送的内容，就可以选择PDF，否则就选择文档。

然后弹出中的界面中，可以选择共享的方式，根据你的邮箱来进行选择。

到此，以上就是小编对于职场邮件发送技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场邮件发送技巧的5点解答对大家有用。