职场表格处理技巧,职场表格处理技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场表格处理技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍职场表格处理技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. excel表格太难看怎么办？怎么能做出让别人喜欢的excel表格？
2. 已经进入职场的人应该都学会的基础技能是什么？不论是什么岗位？
3. 作为职场新人小白，需要哪些必备办公软件？
4. 作为一名职场菜鸟，我们必须学会哪些软件？

excel表格太难看怎么办？怎么能做出让别人喜欢的excel表格？

Excel表格可能理想形态是既有“价值”又有“颜值”，但一份优质的Excel报表绝非只是垂直技能就能完成的。因为真正会做报表的人更多是在思维层面下功夫，优质的可视化报表往往需要：业务思维、管理思维、产品思维、设计思维、技术思维、创新思维和系统等思维。

✅业务思维：可以帮助我们面向场景和价值洞察有意义的需求，保障成果的商用价值。

✅管理思维：能够帮助我们端到端的构建框架、流程和结构，保障我们的报表能够为企业、团队及客户带去经营上的帮助。

✅产品思维：能够帮助我们设计需求画像或具体的需求，保障报表能够有具体的设计和功能等进行对齐。

✅设计思维：能够帮助我们进行报表全局和细致的设计，不管是版式、颜色、字体、大小、深浅，能够做到相对合理的搭配。

✅技术思维：能够帮助我们评估落地的可行性，同时，也是我们最终实现可视化报表的保障。

✅创新思维：能够帮助我们升华可视化价值，往往跳脱同质化的束缚，带来创造性的产出。

✅系统思维：能够帮助我们聚合多种场景和功能，构建一体化或综合性特色的可视化报表。

文末Excel***赠送

第一个就是你的表格是纯数字，因为根据研究报告表明，人对于图片的接受能力要远多于纯文字，所以可能是你的表格过于简单，没有起伏，不知道重点在哪里，这样大家当然觉得你的表格没有吸引力了

第二个就是你的表格排版有问题，一个好的干净清爽的排版，会让看你表格的人心生愉悦，这就跟客人来到你家看到窗明几净的房间和混乱不堪的房间的感受是大不相同的。

我看别的回答，有许多是教大家如何做一个精致的表格，主要是怎么做，教给大家方法，是授之以渔。

但是我想反其道而行之，我想给大家授之以鱼，因为每个人的接受能力和时间都是不一样的。

所以我给大家准备了直接现成的大约500个模板，其中包括了工资、绩效、人力、销售业绩、采购、档案整理、饼图、柱状图、折线图等等（基本可以保证不论你在公司是什么岗位，都会用的到这些模板，用的好了也许能让你的上级领导刮目相看，之前抖音上的年会是“永远都搞不过写ppt的”，你用了之后也许别人就“永远都搞不过做Excel”，哈哈）。

有不少知友夸我做的表格漂亮，经常有人问我是不是有什么秘诀，秘诀就是多练，有针对性地练。

还有的就是，我你们看到我的漂亮的大多是图表，而不是表格。

个人认为一个漂亮的Excel表格应该兼具：漂亮+实用+高效的特点。那今天重点聊聊如何把表格做得漂亮+实用。其实，想快速提升一个表格的颜值，最快是模仿别人漂亮的表格。

我工作上也要经常使用excell和PPT，做excell和PPT的目的都是想把信息简明、全面、清晰的传达给对方，俗话说的“文不如表，表不如图就是这个道理”。如何做出好看又让人喜欢的表格，我认为以下三点很重要：

1.逻辑思维清晰，这是表格的基本，如果逻辑紊乱，别人都不知道你想表达什么。

2.文字、数据必须经过提炼，简明扼要，让人一目了然，不然做出来的表格和直接发一大段文字没什么区别。

3.可以通过调整字体大小、字体颜色、底色填充等手段让整个排版更美观又能突出重点。

以上就是我个人的一些日常使用表格心得，希望对大家有帮助。

美化表格实在是个技术活。

高明的化妆师总是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮，而我们这些凡夫俗子虽然望尘莫及，但也要装出一副略懂的样子。所以，我今天也***装一下，在这里分享我自己常用的两种方法。

下面这张表格，想必很常见。

我觉得把它变成下面这个模样，更好看一些。

我做了什么？

① 去掉网络线。

细心地朋友会发现第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会导致整个表格看起来有点“脏”。

② 去掉大部分的边框。

已经进入职场的人应该都学会的基础技能是什么？不论是什么岗位？

如果你是一个初入职场的新人，在工作中非常努力但仍然得不到领导和同事的认可，不妨回头看看，是不是自己哪些职场规则不知道，哪些地方做的不好，莫名其妙让别人不高兴了；如果你是一个职场“***湖”，混迹职场多年却总难以如愿，不妨想想，是不是自己的“职场规则”已然适应不了当前的职场。

其实，一入职场深似海，不管你入职多久，都会有职场烦恼。毕竟，有人的地方就有江湖，职场同样有属于职场人的江湖，同样有属于职场的“江湖规矩”。那么，具体有哪些规则？

绝对忠诚。在职场，聪明的人很多、圆滑的人很多、会来事会办事的人很多，忠诚的人往往是最受欢迎的。不管你能力有多强、背景有多强，[_a***_]最需要的、领导最需要的，是你的忠诚。

能让你稳定的只有你自己。我有个朋友，毕业后去了一家私企，但为了图个稳定，一年后又离职去了一家国企。问他原因，他说是因为国企稳定。这些年，我陆陆续续跟这个朋友有过联系，前段时间，听说因为机构改革他被裁员了。社会上，包括很多的观念里都认为，找工作就要找一份稳定的工作。其实，所谓的稳定工作，是建立的你自己职场竞争力、核心竞争力基础上的。你不去提升自己，而一味追求“工作的稳定”，那么迟早会被职场淘汰。

我认为进入职场应该具备以下几个技能：

1、会说话，也就是情商高。进入职场慢慢明白一个道理：上学靠智商，上班靠情商！工作之后，要学习的一个最基本的技能就是为人处事的能力，因为不管你多有本事，专业能力有多强，如果你情商不高，无法与别人合作，难以融入团队，那么你是什么工作都做不好的，这样的话即使上司想提拔你栽培你也是无可奈何的！

2、执行力。

我们每个人都有或轻或重的拖延症，一件简单的事本可以当天完成的，却在一拖再拖。上午能做完的工作不要拖到下午，领导都会看在眼里的。

3、办公软件。

我们常用的办公技能包括文档编辑（word）、表格编辑（excel）、演示编辑（PPT），这三类是我们最常用的办公软件。而很多人对这三个软件工具的掌握则停留在表面上，有的用word也只会打一些字，连最基本的排版和页眉设计都不会。有的人用excel表格，连最简单的求和函数都不会。还有人用PPT，也不会用动画设置。也就是说，虽然看起来是一个办公高手，其实几个工具还有很多的核心功能是不会的。比如word如何绘制组织结构图，excel表宏函数的使用等等。

我们可以把职场人不论任何岗位都应该学会的基础技能称之为可迁移能力，也就是说在任何职位中，我们都会用到这项能力。

其实我们会发现，这样的话，可迁移的能力非常多，比如沟通表达能力，OFFICE软件操作能力，团队合作能力等等。但是说实话，这些能力相对来说是比较简单，并且是大多数人都具备的能力，只是会有能力高低的问题。

有的人因为沟通表达能力超强，懂得如何管理领导，汇报工作；有的人PPT做的特别厉害，能通过这项技能获得更多的工作机会。如果你能够把其中一项能力做到极致，那在职场中也是非常吃香的。

不过今天我想和你讨论的不是这些，我想说的是可迁移能力中，有哪些能够让你变得更有价值，更稀缺，更有职场竞争力？今天我想分享三项能力给你

1.系统性思考能力

在思考问题的时候，我们很容易去简单归因，只想某个单一维度，比如我们办了一个线上付费训练营，发现学员不打卡，原因是没有时间。但这个真的是最核心的问题吗？我们需要思考他为什么没有时间？也有可能是课程内容不够吸引，作业太难等等。所以要拥有清晰的逻辑思维，能够站在全局思考局部，找到事物发展的本质原因。

1学会沟通、交流

人际交往的能力一直都是我们需要掌握的，尤其是在当下的地球村情况下，拥有一个良好的沟通、交流能力更是重要。

只有当我们有了更好的沟通技能，我们才能更好地发展自己的事业。

2.掌握数据分析的能力

在当前这个互联网时代下，大数据在我们的生活中所扮演的角色越来越重要，因而如果我们能掌握大量的大数据知识的分析能力，包括各种迅速查找、统计大数据的技术，这对我们而言，必然是有很大好处的。能让我们在众多职场人中脱颖而出。

3.学习和使用互联网新媒体以及各种新型电子工具的能力

互联网的快速发展促使新媒体已经进入经济和社会生活的各方面，职场人如果不熟悉新媒体和各种新型电子工具，就很难在现代公司中处于不败之地。而如果对于这些相对比较熟悉的话，就会给自己提升很大的竞争力。

4.熟练掌握各种办公软件的使用，会让我们事半功倍

工欲善其事,必先利其器，要想更高效、更完美地完成你的工作，你需要更加快速更加简洁的办公手法，掌握Word文字处理软件、Excel电子表格处理软件、PowerPoint制作幻灯片软件等办公软件能让你在紧张的职场中游刃有余，事半功倍。

进入职场必须要学的六大技能:

1:更高的学习能力，学校学到的知识可以是理论的所以只是最基础的学习，但是职场中学到的知识必须要运用到工作中并能产生现金价值，所以第一步就是要提高自己更高的学习能力——即理论转化实践能力[赞][赞][赞]

2:演说能力，强有力的演说能力你工作最佳的助力工具[玫瑰][玫瑰][玫瑰]

3:处事能力即包括与老板相处能力与同事相处能力与客户相处能力[耶][耶][耶]

4:规划能力——规划是工作的方向，好的职业规划可以让你的职业生涯更辉煌💯💯💯

5:管理能力——无论你是否十领导但是管理不仅仅包括团队的管理更包括自身的管理与客户的管理等一切与你工作相关的管理[思考][思考][思考]

6:自省自悟能力——不断的自省可以让你少走弯路，不断地自悟可以让你提高格局，眼界✊✊

作为职场新人小白，需要哪些必备办公软件？

办公应用软件市场在不断饱和，好用且免费的软件就很难能可贵了，今天就推荐几款实用的办公软件，让职场新人小白快乐搬砖。

推荐一下永中Office，既不用氪金购买也不用受广告骚扰，就能顺利进行文档创作！

永中Office是由国产基础办公软件服务提供商永中软件自主研发的，历经十多年技术沉淀，多个版本迭代更新，无论是功能性还是实用性，与其他办公软件相比毫不逊色，最新个人版本是永中Office 2019个人版。

永中Office 与其他Office最大的区别就是没有广告，且个人用户可***，除了支持常规的文字文档（Word）、电子表格（Excel）、简报（PPT）、PDF阅读，这款软件另一个亮点就是创新集成功能。

应用集成，即在一个用户界面中支持打开多个办公应用；

数据集成，即可将源数据粘贴至其他文档位置中，数据内容可随源数据的变化而变化；

文件集成，即支持同时将多个文字、简报及表格文档导入到同一个eio集成文件中，也可以将eio中的某个文档、简报或表格导出为一个独立的文件。

为了迎接现有的云端办公大趋势，永中Office 2019个人版 可以通过云文档功能将文档上传至云端（永中优云），上传后可通过永中Office App或者永中优云 App、小程序等随时对云端文档进行编辑更改。

此外，永中Office 2019个人版还连接了内容模板***平台，可以直接调用免费的内容模板***，对于办公人员来说非常方便。

Office三件套：文字编排、数据处理、幻灯片演示 MindMaster：思维整理工具

一粒云：云储存工具 亿图图示：综合绘图工具 钉钉：团队沟通协作

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有钱用office. 没钱用在线编辑的石墨文档、钉钉文档都行。用office做存电脑里的可能会涉及不方便调取的情况，以备不时之需，好多职场人都这样做，可以下载个远程控制软件方便灵活传输。我用的是ToDesk针对个人用户免费不限速的，还挺方便的。

通常来说，一般岗位要求熟练掌握WORD、EXCEL、PPT这几个主要办公软件；有的岗位还会要求基本掌握图像处理软件如PHOTOSHOP 和视音频剪辑软件如会声会影等。

作为职场新人小白，需要哪些办公必备软件呢，今天海绵君来给同学们介绍几款办公软件，帮助大家早日在职场立足。

1、Word

Word不用多说，没有哪个职场人不用它。只要你身在职场，坐在办公室就一定会打开它，用它编辑、写作等，除此之外Word还有排版、编辑图片等功能。

2、Excel

Excel也是最常用的办公软件，它可不仅仅是统计数据这么简单，用好它不仅可以进行数据分析、还能极大提高自己的工作效率，关于它的具体功能我会在下一篇文章说。

3、PPT

PPT也是最基础的办公软件，很多人对它的印象还只是套个模板进行PPT制作，这真的是最基础的操作了，ppt套模板就没意思了，自己制作PPT模板加上用PPT制作的排版、动画、特效，打造属于自己专属的工作汇报风格、让人眼前一亮。

4、Visio

Visio 是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

5、小黄条

作为一名职场菜鸟，我们必须学会哪些软件？

作为工作8年的职场人士，也招聘过一些新人、带过一些新人，我给一下建议：

首先，office（WPS也行）是标配，包括excel/powerpoint/word，无论去到哪，必须要会，最起码基本功能要懂，不然领导会觉得你不懂电脑的。

其次就是Photoshop，作为职菜鸟，如果能懂点Photoshop基础，那会加分的！因为工作中，很多时候需要P图片，或者做个简单的图片，这也不是很难的事情，用多了，也就熟练了。

然后是动画制作软件，比如万彩动画***，平时公司需要做一些产品推广***，用起来比较简单。我感觉有点类似于PowerPoint，可以文字、图片、图形、***、录音、配音等，还可以设置动画效果。

实在不会用，先套用个模板也很方便

初入职场的菜鸟在面对领导交给自己的任务时总是显得手忙脚乱，不知道该先做那件后做那件。

在入职职场前，我们在学校学习的知识都是在为以后步入职场做准备，所以在学校养成良好学习的态度和高效学习方法是进入职场后再进行学习的重要基础。当你在职场中发现，工作中用到的办公软件有很多是学校中学过的但自己没有学会学熟时，你肯定会追悔莫及！

通常对于电脑办公来讲，职场菜鸟必须要学会的软件有：

1.office办公软件。现在较流行的办公软件有office和wps这两种，但因为官方和各公司中应用最普遍的是office，所以掌握office2010版本以上的操作技能和操作技巧是必须的，wps软件了解如何使用即可。Office软件应用最多的是word文档、excel电子表格、ppt幻灯片演示这三种，三种软件除了要掌握基础操作外，对操作技巧要多用心去学习，可以想象当领导要团队汇总出某个数据时，你能够用最快的速度准确计算出来，领导会对你怎么看。

2.图片美化软件。现在网上有很多对图片进行美化的软件工具，如较常见的美图秀秀、在线修图工具等。涉及到平时工作中的图片要做成ppt汇报，但实际工作图片要进行修改和美化，那上述这些工具就可以派上用场不用求助职场老司机。

3.***制作软件。公司做[_a1***_]时或者给领导做检查汇报时，只是通过文字或者幻灯片向领导进行解说，显的方式不够新颖。将工作的拍摄的照片或者***通过专业的***软件进行剪辑、插入做成3-5分钟的短***播放给领导进行观看，给领导更强的视觉冲击和印象。

除以上介绍的三种软件外还有制图软件和其他针对工作相关的应用软件，对公司应用软件应向老员工多学习，以获得更多的操作技巧；对其他常用软件，一定要做到能够熟练应用。

到此，以上就是小编对于职场表格处理技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场表格处理技巧的4点解答对大家有用。