大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场软件及技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场软件及技巧的解答,让我们一起看看吧。
做一个在办公室工作了20多年的人来告诉你,办公室最常用的办公软件,无外乎word ,excel , ppt。他们各有各自应用的不同方面。
如何熟练掌握,我觉得应该做到这么几点。
第1点是要掌握基本的操作方法。这三类办公软件都有最基础最基本的操作,这些基础和基本的操作是我们经常用到的,比方说输入文字如何排版,如何美化。我的建议是首先去买一本教材,就买那种从入门到精通之类的。首先要掌握最基本的操作。让我们对这个东西的整体有一个基本的了解。
二是再学习一些进阶的方法,这个时间就要往精通上去迈了。尤其是像Excel和PPT这样的。表格的统计,函数的命令等等。这个需要我们静下心来,一点一点的去学习,不要一下子贪多,今天学习一个内容,明天学习一个内容就可以了。
三是要在实践中提高自己的真实本领。只要你经常运用这些办公软件,肯定会在运用的过程中遇到许许多多的问题,对于这些问题一定不要放过,一个一个的去找,比方说Excel在数据处理上就有强大的数据处理能力,这个时间我们在遇到问题的时间就要想一想,有没有便捷的方法,最简单的方法就是“知之为知之,不知百度之。”只要我们不放过任何一个疑点,把我们实践中遇到的问题,一点一点的攻克,***以时日你一定会成为办公领域的高手。
工作了五年,从开始的游戏达人到职场小白最后到现在同事口中的“表哥、大神”,一路走来还是有很多故事的。学生时期比较爱玩游戏,比如:DNF、红警、CS、***无双之类的(太多了),积累了一点电脑基础。
简单的说一下我的经历:
职场不同于游戏,工作中面对最多的就是execl/ppt/word,对于当时小白的我来说word好理解就是写东西,execl和ppt开始工作还没怎么接触不是太了解,后来不断的摸索才了解了一点皮毛,随着工作的进展execl和ppt逐渐成了我的工作主要内容,当时也不会,在公司不敢做,怕人家说我不会,我就下班回家后才开始工作,这里给大家说一个我认为最简单的技巧,不会就搜百度啊!我当时不会就是这么干的,后来因为经常做就熟悉了,不用再搜百度了,现在大家想学习这方面的技巧没有必要报班学习之类,不会就上网查,现在是互联网时代了要好好利用。
最好使用正版office不要用什么WPS之类的,这样你的工作会事半功倍;现在的办公软件都有模版大家要学会合理的运用模版,最后就是快捷键一定要学会并牢记。
我没有系统学习过办公软件,以及电脑相关知识,但是这并没有成为职场上的劣势,相反通过在工作中的自学和练习,熟练运用办公软件已经成为我的优势,甚至在某个阶段带来过好的发展机会。
回顾我自己的办公软件使用经历,几点经验分享给你:
最初进入办公室工作时,我对办公软件的印象仅停留在打字上,主管推荐我时也是这样跟经理说的:他会打字。
当时经理让我在电脑上做一份表单,非常简单的内容,比葫芦画瓢做了半天才搞定,好在经理水平也很有限,他认为可以胜任就留下来了。
随后因为在工作中大量的内容用到办公软件,所以学习和掌握的就非常快,前期频繁问同事怎么做,大概半年后就开始反过来教她怎么做了。
所以,倒逼学习是最快掌握一项技能的方法。
办公软件中有非常多的技巧和内容,虽然很多人都会使用基础功能,但涉及到数据处理、图表、演示等稍微深入的内容时,不常使用的人常会捉襟见肘。
但是在办公软件大量的内容中,我们日常使用的只是很少的一部分,除非专门岗位需要,其他有些可能这辈子都没有使用机会。不必纠结那些用不到的功能和技巧上,那些即使当时学会了,长时间不用也很容易忘掉。要去抓住重点和常用的方面,通过反复练习和使用,当你将它们熟练到极致,就可以称霸办公室了。
随着掌握的内容越来越多,对技巧和方法研究也将越来越深入。
其实使用办公软件要达到呈现某个结果的目的,是有很多方法和路径可以实现的,每个人使用习惯和逻辑方式不同,在操作过程中涉及的技巧和内容也会有差异。
职场上,有很多办公软件,但是常用的软件就要看你是什么工作的!下面分享的这几款,希望有你需要的!
软媒魔方是由软媒出品的全新一代优化***,功能全面覆盖Windows系统优化,设置,整理,恢复,备份还原,文件处理等。
一款体积小巧,功能强大,界面简洁易用的专业绘图软件。能够帮助我们轻松绘制各种思维导图、组织图等。支持导出pdf、excel、png、ppt等格式,实用性很强!
一款运行在windows系统下,基于文件、文件夹名称的快速搜索引擎,在搜索之前就会把所用的文件和文件夹都列出来,在搜索框输入文字,它就会只显示过滤后的文件和目录。
办公软件最常见的就是word,excel,powerpoint,这3种。word是做文档,excel是做表格,powerpoint是做开会时作演示用,又叫PPT。
我来简单介绍一下这几款软件。
word是用来排版出书、报纸、各种杂志、做餐饮店的餐牌、做简单的街头***、做各种各样的合同、[_a***_]书、做个人简历、婚礼、店面开业等的邀请涵、奖状、证书、个人名片等等。其实word的新建菜单里的有很多的模板名字,粗略看一看可以大概知道做什么的。
Microsoft Excel(就是excel)是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。简单来说就是处理表格数据,包括数据的处理、分析、统计等。
现在大众所说的PPT 就是是Powerpoint 的缩写,PPT(以下都这样简称)是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PPT的功能利用PPT做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式也叫.ppt格式。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
到此,以上就是小编对于职场软件及技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场软件及技巧的2点解答对大家有用。
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