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大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于word职场小技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍word职场小技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场新手如何给重要文件Word文档加密？
2. 精通Excel和Word，在职场上具体会给我们带来什么好处？
3. 职场中，word文档格式的年终总结适合添加图表吗，为什么？

职场新手如何给重要文件Word文档加密？

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给Word文档加密非常简单，也不需要登录，直接将文件上传，然后设置密码，设置成功后直接下载即可！

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1. 2首先点击【审阅】。
   

   
   （图片来源网络，侵删）
3. 3点击【限制编辑】。
4. 4记得将下面这个限制编辑打上勾。
5. 5然后点击【是，启动强制保护】，设置密码就可以进行保护了。
6. 6这样，别人就无法编辑我们的文档了
7. 7那如何解除保护呢，我们只需要点击【停止保护】，输入刚才的密码就好了。
8. 8这样我们就可以编辑了。

之前做过一个版本的给Word文档加密和解密的视频，现在很多办公软件都有加密功能，只是大部分人群忽略了。

由于每家Word版本有功能的限制，所以给大家介绍的这个加密操作是基本所有软件都通用。

具体操作很简单，首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】；

然后弹出框中添加【文件打开密码】，设置自己记得住的密码并再次确认，点击【确定】。

这时候如果需要打开该文档，都需要输入密码，给金鱼星人的建议：设置的密码一定要记住，否则到时候打不开文件，就欲哭无泪了。

如果后期需要取消文档加密该怎么操作呢？

针对上述的文档加密，对应的解密方法也很简单，首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】；

加密文档是一项基础功能，作为一个职场新手，想要保护你的重要文档不被他人窥私，学会文档加密是一项必不可少的技能。

给文档加密主要有两种方式，第一种是禁止他人对文档进行编辑，第二种是禁止他人打开文档。

我们将选项卡切换到审阅选项卡，再选择保护，然后点击限制编辑。

限制编辑的选项有两种，如果你不想他人对文档内容进行编辑，那么我们一般选择编辑限制，这里可以根据需要选择限制编辑的种类，如果你不想让别人对你的文档进行任何修改编辑，那么你可以选择不循序任何更改（只允许只读）。

选择完成之后我们选择启动强制保护。然后输入一组密码，点击确定，即可对文档进行加密，别人就只能看你的文档而不能进行编辑了。

我们点击选项卡上的文件，选择信息，再选择保护文档，再选择用密码进行加密。

输入文档的保护密码之后，再打开文档，就会提示你需要输入密码才可以查看文档了。

2. 新建一个office word 2003文档，或已经存在的你需要加密的office word 2003文档。
3. 打开文档，点击菜单栏上的【工具】，选择【选项】。
4. 点击【选项】，弹出对话框。选择【安全性】。
5. 分别写入打开文件时的密码和修改文件时的密码。点击【确定】。
6. 会出现打开文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码，点击确定。
7. 会出现修改文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码，点击确定。
8. 文件加密成功。关闭文件。
9. 检测一下刚才是否加密成功。打开刚刚加密的文件。会出现弹出框。输入刚才设置的打开时密码。点击确定。会出现弹出框。输入刚才设置的修改时密码，点击确定。
10. 最后就会打开该文档。就可以进行编辑操作啦！

精通Excel和Word，在职场上具体会给我们带来什么好处？

现在很多公司都是实现网络化的办公，如果缺乏这些基本的工作技能，很难保证未来的工作效率。

比如有一些工作任务每天都要录100份数据表格，如果录入的速度不够快，可能公司的效率会大大下降，严重拖累项目的进度。

但如果能够利用基础的软件功能，设计一个漂亮的生动的表格，可以让死气沉沉的数据变得更加吸引人的眼球。

这个时候如果通过Excel和word图表形式进行数据集成，分析出具体的方案、制定的原因、解决的效果，以后争夺***的会更加有效率。所以说精通Excel和word文档其实都有非常多的好处，如果能要掌握这些基本的技能，这样可以达到不加班的效果，同时也能帮助其他同事。

职场中，word文档格式的年终总结适合添加图表吗，为什么？

①年终总结，常见是ppt汇报，用图表、数字、文字，对一年进行总结，其中善用的就是突出优势、少讲劣势，这时图表适量，PPT要的是个性，突出重点，然后凭一张嘴讲的天花乱坠；

②Word格式的年终总结，常见于部门总结，是整个部门的汇报成册的，一大厚本，这时图表是一定要的，在种呢，比的就是谁做的事多，谁多谁牛逼；

③如果是个人，依情况而定，随便几百字交差了事额，可有可无，随心情，是大家都做的正式的，就好好做个目录，当个人总结好好写写。

我觉得，这个年终总结，如果用word总结的，就用数字说明一下即可，可以不用图表，一般年终总结也不会超过2页内容吧。用了图表可能其他不能用图表说明的工作事情就忽略了。

如果是需要汇报的，建议使用ppt汇报，这个时候需要用图表展示。

到此，以上就是小编对于word职场小技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于word职场小技巧的3点解答对大家有用。