大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场word办公技巧的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场word办公技巧的解答,让我们一起看看吧。
办公的时候大家肯定会用到Word软件吧?而且这个软件上的功能有很多,除了平时最简单的编辑功能之外,Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能,那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。
我们可能会***一些内容到Word中,除了链接外,有时候文字上也会带有链接,那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。
操作:文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。
我们在录入数据的时候,有些是需要用到大写的,比方说金额,就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”,可以帮助我们快速地解决这个问题。
操作:输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。
我们为了方便,可能会在编辑内容的时候,使用自动编号的功能,但是吧,有时候你会发现,文字和编号之间的空隙,特别大,那怎么解决这个问题?
操作:视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。
不管是在学习还是工作中,我们都需要用到word文档,虽然它主要是作为码字的工具,但是,如果能熟练的掌握相关的操作技巧,也能让我们更加搞笑发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。
1、万能的F4键
F4的操作有点像格式刷,意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作,就可以使用F4进行快速操作。
2、合并文档
可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作:新建文件,选择:插入--对象--文件中的文字,然后按住Ctrl键选取拗插入的章节,点击插入,就能将其合并起来了。
3、Word表格动态更新
Word中的表格,在excel源文件中进行修改,如何才能实现word表数据同步更新呢?操作:选中excel中需要***的部分,在粘贴到word中时,选择:链接与保留源格式,或链接与使用目标格式。
然后,选中word表格,右击:更新链接,就可以实现同步更新了。
这几天在编辑实体书的时候发现,操作word有很多小技巧,学会小技巧简直省力不是一点点,而且操作起来非常简便,本来也许一天能做完的,用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了,那种感觉比中了***还爽,废话不多说,直接上干货。
1.快速恢复文档
咱们在编辑文件的时候最担心的是什么?没错都一样,断电,卡机,需要重启电脑,这要是养成实时保存的习惯还好,要是没有保存,再重新做,那想死的心都有了,有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢?
这就要求我们设置一下了,首先打开文档,点击文件按钮,选择选项按钮,之后再点击左侧的保存按钮,选择右侧的自动恢复文件位置的链接,***下来。
之后点击信息按钮,然后再点击管理文件,把链接***进去,就找到了没有保存的内容了,是不是感觉很繁琐?好吧,那来个简单的。
我现在愿意用wps,如果异常关闭没有保存的话,它会自动保存,然后也不会丢失,到目前为止没有出现丢失的情况,效果还不错。
当然如果还是担心,那么就过一会保存一下,用快捷键CTRL+S轻松就保存了,也不费事。
2.快速把多个文档合成到一个文档
下面为大家分享一些word快捷键使用技巧:
一、快速取出网页***过来的超链接地址
方法:Alt+F9
二、给文档加密
方法:菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码(打开和修改文档密码),关键一步,输入后注意点击下保存(快捷键Ctrl+S)
三、撤销上一步操作
鼠标放在左侧页边距处
那么格式刷其实就是***格式,快捷键是在普通***粘贴的基础上加上Shift,也就是Ctrl Shift C=***格式,Ctrl Shift V=粘贴格式。
使用Word文档处理数据的时候,经常会遇到一些棘手的问题,比如文本和表格之间的转换,这其实很简单,但是如果你不知道技巧就很难,所以想要高效办公,应该掌握一些小技巧,下面一起来学会6个实用技巧。
1、自动生成图文
选中图片和内容,接着点击文件-选项-自动更正选项-在替换中输入关键字内容,点击添加,再点击确定即可,输入对应的内容,按下回车就能自动生成图文内容。
2、批量添加空格
选中整个文档,按下快捷键Ctrl+H打开查找替换对话框,在查找内容中输入【?】,在替换中输入【^&空格】,再点击更多勾选“使用通配符”。
Word看上去好像比较简单,但想要真正学会也是要花费一番功夫。今天我就和大家分享几个Word必备的操作技巧,效率提升不是梦!
如果你有多个文字格式需要修改,用格式刷一个个点是在是太浪费时间了。告诉你一个高效的设置方法:
1、请同时按住【Ctrl】+【H】键,就可以弹出 “查找和替换”窗口。
2、然后请点击查找搜索框,再将查找下方的“格式”修改为“字体”。
3、接下来你就可以选择设置字体原本的格式,再点击替换选项卡,就可以选择设置喜欢的字体颜色及格式了,点击“确定”即可批量完成字体修改设置。
为了高效编辑文字,你可以给常用的样式设置快捷键,这样你就不用总是右键点击选择需要的样式了。
到此,以上就是小编对于职场word办公技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场word办公技巧的3点解答对大家有用。
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