大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场办公技巧讲解的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场办公技巧讲解的解答,让我们一起看看吧。
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讲真,我用word没有思维导图多,思维导图又没有PPT多,但是,word是差不多所有职场人士都会用的工具,所以,掌握一些技能,的确可以大幅提高效率,今天就分享几个吧。
方法:引用、目录、自动目录,如下图:
方法:开始、多级列表,从列表库中选择一种,我习惯用第6种,如下图,这里要重点说明一下,很多人的Word,目录全部是手敲进去的,这种小白行为需要避免,因为一旦调整某个编号,其他内容都要全部手工调整一遍,但如果用自动编号就没有这个问题。
在工作和学习中,我们经常需要用到word文档,因此,学会一些实用的word技巧就十分重要,能帮我们更好的提高效率,下面就来介绍一些好用但却很少人知道的技巧。
1、巧用格式刷
一般人都知道格式刷的作用,选中文本后,单击格式刷,用它去刷需要改变格式的文本,但只能用一次。那么,为什么不试试双击呢!双击后就可以多次使用了。
2、格式批量修改
当有很多需要修改的格式时,格式刷已经不能满足我们的需求了。这时就可以该换一种方法了。
我们可以通过【ctrl+H】快捷键,使用【查找和替换】功能来进行批量修改。在【查找内容】中找到【格式】项目。
感谢邀请!高效的办公在于讲究技巧。
职场中实用的word技巧数不胜数,下面就分享7个老手们常用的操作。
工作中,免不了输入一些常用的如自己的经历、自我介绍、单位简介等内容相对固定的文本,巧妙的用自动更正输入这些内容,就用不着每次都重复输入这些内容了。
【操作方法】
文件→选项→校对→自动更正选项,勾选“键入时自动替换”,替换中输入简洁词语,替换为输入要替换的固定文本。
一个文档在编辑了很长时间后,如果没有保存,那岂不是白白浪费了时间呢?其实呢,word文档可以设置自动保存时间最短为一分钟,尽可能防止因突然断电而造成不必要的损失。
【操作方法】
文件→选项→保存,将自动保存恢复信息时间改为1分钟。
一般在修改字体格式时,选中一部分文字,再点击一下格式刷,然后去刷别的文字,这格式就变了,如果要再用,还得再重复上述步骤,这就显得繁琐了。
【操作方法】
Word技巧太多了,不是会码字就OK的,这里分享一些个人认为应该掌握的技巧给大家,仅作抛砖引玉!
选择一份合适的模板,工作就能事半功倍,Excel Word PPT,都是如此!
打开Word,选择“新建”-使用关键词查找对应模板;
不管是Word还是WPS文字,都有,当然,还有万能的网络!
与其,自己耗费大量的时间精力去设计文档的版面,不如,找一份合适的模板,直接套用或者微修改,何况,我们大部分人都不是设计师,专业的事情,就交给专业的人吧,我们只需要会用就行了,是吧!
提升效率,最快的一直都是快捷键的使用,常用的快捷键,用几次,都能记住!
页眉页脚,是我们word排版中很重要的一个组成部分。有时候许要在页眉页脚,插入公司的logo,公司名称,活动信息等内容。
那么怎样才能更好的插入页眉页脚,让你的排版更加美观大方呢?今天就给大家分享一下页眉页脚的插入。
页眉页脚在哪?
在我们截图的中间部分,就有一个页眉页脚,点击下标,就可以选择不同的样式插入。
不同页眉页脚的设置
首先将光标移动到上一页的最后一个字节,在菜单栏中找到“页面布局”,选择“分隔符”中的“下一页”。这时候会多出一行,只要用delete键删除即可。
到此,以上就是小编对于职场办公技巧讲解的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公技巧讲解的1点解答对大家有用。
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