当前位置:首页 > 职场技巧 > 正文

职场办公技巧讲解,职场办公技巧讲解***

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场办公技巧讲解问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场办公技巧讲解的解答,让我们一起看看吧。

  1. word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?

感谢邀请、干货分享、绝不私藏 ~

讲真,我用word没有思维导图多,思维导图又没有PPT多,但是,word是差不多所有职场人士都会用的工具,所以,掌握一些技能,的确可以大幅提高效率,今天就分享几个吧。

职场办公技巧讲解,职场办公技巧讲解视频
图片来源网络,侵删)

方法:引用、目录、自动目录,如下图:

方法:开始、多级列表,从列表库中选择一种,我习惯用第6种,如下图,这里要重点说明一下,很多人的Word,目录全部是手敲进去的,这种小白行为需要避免,因为一旦调整某个编号,其他内容都要全部手工调整一遍,但如果用自动编号就没有这个问题。

工作学习中,我们经常需要用到word文档,因此,学会一些实用的word技巧就十分重要,能帮我们更好的提高效率,下面就来介绍一些好用但却很少人知道的技巧。

职场办公技巧讲解,职场办公技巧讲解视频
(图片来源网络,侵删)

1、巧用格式

一般人都知道格式刷的作用,选中文本后,单击格式刷,用它去刷需要改变格式的文本,但只能用一次。那么,为什么不试试双击呢!双击后就可以多次使用了。

2、格式批量修改

职场办公技巧讲解,职场办公技巧讲解视频
(图片来源网络,侵删)

当有很多需要修改的格式时,格式刷已经不能满足我们的需求了。这时就可以该换一种方法了。

我们可以通过【ctrl+H】快捷键,使用【查找和替换】功能来进行批量修改。在【查找内容】中找到【格式】项目

在新的窗口中进行字体设置颜色设置。

感谢邀请!高效的办公在于讲究技巧。

职场中实用的word技巧数不胜数,下面就分享7个老手们常用的操作

工作中,免不了输入一些常用的如自己的经历、自我介绍、单位简介等内容相对固定的文本,巧妙的用自动更正输入这些内容,就用不着每次都重复输入这些内容了。

【操作方法】

文件→选项→校对→自动更正选项,勾选“键入时自动替换”,替换中输入简洁词语,替换为输入要替换的固定文本。

一个文档在编辑了很长时间后,如果没有保存,那岂不是白白浪费了时间呢?其实呢,word文档可以设置自动保存时间最短为一分钟,尽可能防止因突然断电而造成不必要的损失。

【操作方法】

文件→选项→保存,将自动保存恢复信息时间改为1分钟。

一般在修改字体格式时,选中一部分文字,再点击一下格式刷,然后去刷别的文字,这格式就变了,如果要再用,还得再重复上述步骤,这就显得繁琐了。

【操作方法】

Word技巧太多了,不是会码字就OK的,这里分享一些个人认为应该掌握的技巧给大家,仅作抛砖引玉!

选择一份合适的模板,工作就能事半功倍,Excel Word PPT,都是如此!

除了公司提供的模板外,还有海量的在线模板供大家选择。

打开Word,选择“新建”-使用关键词查找对应模板;

不管是Word还是WPS文字,都有,当然,还有万能的网络!

与其,自己耗费大量的时间精力去设计文档的版面,不如,找一份合适的模板,直接套用或者微修改,何况,我们大部分人都不是设计师专业事情,就交给专业的人吧,我们只需要会用就行了,是吧!

提升效率,最快的一直都是快捷键的使用,常用的快捷键,用几次,都能记住!

页眉页脚,是我们word排版中很重要的一个组成部分。有时候许要在页眉页脚,插入公司的logo,公司名称,活动信息等内容。

那么怎样才能更好的插入页眉页脚,让你的排版更加美观大方呢?今天就给大家分享一下页眉页脚的插入。

页眉页脚在哪?

在我们截图的中间部分,就有一个页眉页脚,点击下标,就可以选择不同的样式插入。

不同页眉页脚的设置

首先将光标移动到上一页的最后一个字节,在菜单栏中找到“页面布局”,选择“分隔符”中的“下一页”。这时候会多出一行,只要用delete键删除即可。

到此,以上就是小编对于职场办公技巧讲解的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公技巧讲解的1点解答对大家有用。

最新文章