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职场填充法技巧,职场怎么填写

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场填充技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场填充法技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. Excel怎么快速填充?

excel怎么快速填充?

工作中,我们经常需要使用excel表格处理数据,当面对成百上千的数据时,掌握必要的excel操作技巧,可以让我们在工作中更加的省力,提高我们的工作效率,下面我们就来看在excel中如何快速填充数据。

1、Ctrl+Enter键

职场填充法技巧,职场怎么填写
图片来源网络,侵删)

通过快捷键【Ctrl+Enter】,我们就可以对快速填充相同的数据。

操作:选中需要填充的单元格,然后使用“Ctrl+G”快捷键打开定位功能,在“定位条件”中选择“空值”,然后在编辑区输入“=A1”,不要按回车,直接选择【Ctrl+Enter】,实现一键快速填充。

2、Ctrl+D键

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按住【Ctrl+D】快捷键,就可以向下快速填充内容,文本、公式都适用此方法

3、Ctrl+R键

这种填充方法适用于向右快速填充相同数据。

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使用Excel来处理数据是我们经常使用的,那么我们应该如何快速填充数据,快速处理数据呢?接下来给大家分享几种方法。

如果我想填充序号1-999,那应该如何填充呢?首先在【序号】单元格输入1,按【Ctrl+Shift+↓】,在菜单栏【开始】——【编辑】组中,点击【填充】——【序列】

在【步长值】输入1,【终止值】输入999,即可填充完成

选中需要填充的单元格,按【Ctrl+G】快捷键,打开【定位】功能对话框,点击【定位条件】——【空值】——【确定】,然后在编辑区输入【=A1】,最后按【Ctrl+Enter】,即可实现一键快速填充。

框选区域,输入指定文字,按【Ctrl+E】,即可完成

我们只需要在第一个单元格中输入***日期,按【Ctrl+Enter】,即可将下方日期全部提取出来

雷哥推荐2种方法供大家参考!

Step1: ***列进行填充数据。

具体方法为:如图所示,必须选中D2:D9,然后光标变为十字后,拖拽才可以实现自动填充。

为何必须选中D2:D9呢? 因为D2:D9是一个周期,D2为周期数据的首行,且D2中有数据。当直接拖拽的时候,D10就会出现数据!以此类推!

Step2:按【F5】—— 【定位条件】——【空值】——输入【=D2】——按【ctrl+enter】

具体效果如图所示,可以发现数据完成了批量填充!

注意:【F5】和【ctrl+G】的效果是一样的,你之前知道吗?

Excel中含有多种快速填充的方式,包括空值填充、序列填充、区域填充等多种形式,下面就来分场景介绍下具体使用。

1,使用【Ctrl+G】组合键,在【查找与定位】弹出框中切换至【定位】界面,选择【特殊定位】;

2,在【特殊定位】中选择【空值】并确定,然后在空单元格输入【=B3】并使用【Ctrl+E】组合键确认。

选中单元格,在单元格中输入【=MAX($A$1:A1)+1】并使用【Ctrl+E】组合键确认填充,或者使用填充柄下拉选择【序列填充】。

区域填充包括向下填充,向右填充。

说到快速填充,这里我介绍两种最为实用的技巧。一种是Excel2013及以上版本新增的快速填充技巧;另一种技巧则是在几乎所有的Excel版本都支持的快速填充方式。我会先从最简单最实用的开始:Excel2013快速填充。

要说Excel2013新增的这个功能,我称之为“Excel中的AI(人工智能”。其特点就是能够模仿操作者的动作(有样学样)、揣摩使用者的意图、最大可能地推荐用户想要的填充结果,从而大大提高Excel用户的工作效率。

1.一键1S快速搞定文本内容的拆分

在文本拆分方面,快速填充功相比于分列功能是有很大的优势的,而其最大的优势就是灵活及应用范围广:分列办得到的,它办得到;使用分列做很复杂的,利用快速填充很简单;分列搞不定,利用快速填充可以轻松搞定。

例如下图中,我需要将B列中红框中的数字快速地提取出来放到C列中:

该怎么做呢?首先来看看分列法:选中要分列的文本B2:B27,依次单击:数据——分列——分隔符号——下一步——单击其他,输入分隔符“|”——下一步——单击分列出来但不需要的列,选择不导入此列——目标区域选择C4,完成动画演示如下:

而使用快速填充则远没有那么复杂:***B单元格的CaseID至C4,选择C4单元格下方的任意空白单元格,按下Ctrl+E快捷键即可。动画演示如下:

再看看下面的这个例子,从***号码中提取出生日期,我同样使用分列法以及快速填充的方法来做,大家对比对比:快速填充功能的确很好用。

分列法:选中A32:A40——数据——分列——固定宽度——分别在第7位数字及第14位数字后单击,建立分割线——下一步——设置第一部分及第三部分为不导入此列,设置第二部分为YMD格式的文本——选择目标区域为B32——完成。

到此,以上就是小编对于职场填充法技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场填充法技巧的1点解答对大家有用。

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