职场高效开会技巧,职场高效开会技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场高效开会技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场高效开会技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何高效地开会？
2. 怎样开会才有效率？

如何高效地开会？

大家好，我是职场问答达人九品职麻官，如何高效地开会，我想应该是很多职场人士关心的一个话题，因为那些冗长的会议总是让很多人很反感，毕竟既浪费时间又浪费表情，而且往往效率不高，不但没有推动工作，反而影响了正常工作。

其实有时候想起来开会也是件蛮好玩的事情，而且开会远远不是现代人的发明，要知道古代的人也总是开会呢，比如古代官员上早朝其实也是一种开会，有事启奏无事退朝，至少看起来效率还蛮高。

但是演变到现在，从一些餐饮门店在马路边上大喊团队口号的早会，到公司和单位的各种周例会、月例会，几乎开会成了很多上班族的家常便饭，更有甚者有些人开会都要跑几个场子，称之为“串会”，组织开会的人很麻烦，参会的人也够折腾。

那么究竟如何让太多的会议高效起来呢？职麻官认为：

一是转变一个观念。就是大家不要将开会当作万能的，好像什么事情一开会就能解决一样，要知道现在很不提倡那种以会议传达会议，以文件落实文件的表面文章，而是需要踏踏实实干事创业。

二是统筹做好会议安排。就是从会议策划安排开始就制定高效的规则，比如时间上，能开一个小时的不开两个小时，能开半天的不开一天。又比如参会人员安排上，能不参加的就不参加，而不是拉一帮人作陪，大家还要依次进行发言，那会议不知道要开到猴年马月去了。

三是领导要带头高效。其实很多会议之所在冗长，就是因为最后领导讲话的时候，我来简单讲三点，往往讲着讲着就讲了三个小时，而会后要问这三个小时大家吸收消化了多少，估计除了做会议记录的人以外，其他没几个人真正听进去，所以领导带头精简会议，高效开会，更多的时间现场办公，相信这种带头作用还是很有必要的。

以上就是我的回答，欢迎有不同意见的朋友在下方评论区留言互动，我会尽快回复。

我觉得应该是和我们写作文一样的，把握住这几个点：时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内，否则人很容易心生倦意，反而拉低效率。

一，明确开会主题 。召***议也不难，但是与会者不知道为什么叫自己开会，一头雾水，蒙头蒙脑就去了，浪费自己的工作时间和有限生命不说，还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。

二，明确开会的流程。首先是什么时间，什么地点，与会者都有什么人，开会是怎么个流程，大会一般是是领导或者会议发起者先介绍问题，然后下面的主管或问题相关人等，普遍谈谈自己的看法和意见，如果是项目组内部组员探讨会，一般就会就相对随意了，虽然随意，也要有一个开会明确的中心思想流程，不要每个组员你一句我一句，叽叽喳喳，完全没有秩序，导致最后真正想说的人说不了话。

三，开会的主题明确，直接，清晰。除了对前段时间的工作总结，还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见，协调步伐进度，统一思想，明确然后下一步的工作分工和计划。这里应该就是提出问题，分析问题，讨论问题，解决问题。

四，开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后，员工或者部门之间相互推诿，都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法，最好能当场行程行动纲要或者决议，责任落实到人，根据目标倒排工期，层层落实，有追溯。与会者都明确自己的角色和任务，知道如何执行，从而能够服务公司的整体目标和战略意义。

五，会议总结。不是说开完会了，就万事大吉了，会后纲要的整理（或在会议上直接进行），然后重新发送到各与会者，加强重视。

高效率的会议主要是提出问题，解决问题，这样的会议才有意义。

主题明确

会议之前有一个明确的主题，本次的会议主要内容是什么，主要是想通过会议解决什么问题。

提前告知

提前通知每一位参与人员会议的主题，要求每人准备好发言稿，虽然不一定都发言，但是要准备。

提出问题

提出所有的要解决的问题，遇到的问题，大家进行讨论，头脑风暴，各抒己见，最后务必落实问题，选出最优解决方案。

会议纪要

做好会议纪要，发送给每一位参会的人员，会后学习，写出总结回复。

很高兴回答你的问题，希望我的回答可以帮到你。我们公司也一样，老板每天都要给我们开会，除非去出差了。那么如何提升开会效率呢？我把我老板的方法交给你。

首先大家要有规律的站成一排或两排，或者坐成一排或两排。如果是坐的话，每个组的成员要坐在一起。不知道你有没有听过一句话，没有规矩不成方圆。然后开会的时候所有人手机调成静音。

其次，从第一个人开始，问问他们每个人的工作进度，交代的活做完了没有。比如我这个货要25号交给客人。那我们老板开会的时候就说我这个货20号就要交给客人了，大家要抓紧时间，争取提前完成。这样既能给客户留下好印象，又能提高员工工作效率。

最后，开会的时候，一定要把昨天没有完成的事情，分析出原因，找到责任人，该批评就批评，该惩罚就惩罚。只要把每件事都做好了，开会的效率自然就上去了。

我是天使的声音，欢迎大家留言评论。

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接触过很多中小企业，不客气的说，很多企业领导不会开会。会场经常是乱乱哄哄，大家鸡一嘴鸭一嘴，各说合的道理，最后什么问题也没解决。据我观察：主题不清、离题跑调、议而不决、无人跟踪是会议没[_a***_]率的四大硬伤，这在很多管理不规范的中小企业是普遍存在的。那么，如何才能高效地开会呢？我认为，要从以下八个方面做起：

一，确定会议议题。会议要想开的有效果，切实解决问题，会议之前，要明确会议的时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员、注意事项等内容。

二，下发会议通知。如果不是紧急会议，应提前利用电子邮件、公告栏、电话、会议告知书等方式向与会人员下发会议通知。会议当天，最好再提醒一次，以确保与会者及时收到了会议通知。

三，准备会议资料。为确保会议取得实效，会议组织者应提前准备好与会议议题相关的背景资料，以供大家开会时参考。否则，稀里糊涂的开会，必然影响会议效率。

四，调试会议设备。会议当天，组织者要对投影仪、笔记本电脑、遥控器、录音笔、激光笔、白板、记号笔等会议***设备、工具进行调试、检查，以确保会议时能正常使用。

五，控制会议节奏。会议组织者/主持人要按照会议的议题和议程控制好会议节奏，一要避免大家纠缠鸡毛蒜皮的小事，二是防止会议偏离主题，三是要掌握好会议的时间。

六，拍板解决问题。会议主持人或参会的最高领导，要随时记录与会人员所提出的问题和建议，能当场拍板的，马上明确解决方案、负责人和时间进度要求。需要考虑一下的，在会议最后要明确牵头人、配合人以及完成时间。

怎样开会才有效率？

如何提高会议的高效率和有效性，应注意做好以下事项：

①在发生问题，要求做出决策时，或有重要信息、情报时，要及时开会；

②会议前做好充分准备与安排，会前明确通知会议的目的（主题）、参加人员、议程、时间、地点，让入会者有所准备；

③开会时，要开门见山，集中焦点，直奔主题。按照会议议程逐一进行，引导入会者参入意见，明确要解决的问题；

④入会者要守时。准时开会，把握好时间进度讨论会议内容，准时结束。会议时间一般以不超过1个小时为宜；

⑤参加讨论和决策的会议以不超过10人为佳。若超过20人以上的，适合以通报或文件的形式报告。企业培训活动不属于会议；

⑥开会的重要原则是议事不议人；

⑦会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，以有利于思想的交流与沟通；

⑧会议要有记录，结束前要有总结、建议及解决方案或行动措施， 明确责任与期限，以及要明确会后跟进与督导考核安排。不能贯彻落实的会议是完全无效的！

怎样开会才有效率？我个人的理解和看法是这决定于单位领导的个人作风特点；我喜欢那种领导作风干练，口才和表达艺术高超，在会场上能把听众吸引住，这样的领导开的会肯定效率高。这就象写一篇文章的作者优秀不优秀一样，好作者写出的文章不在篇幅长短，而在它的精彩程度，他能把读者写的让你笑你就笑，让你哭你就悲，使读者情绪起伏。一个好的领导，开会不用写讲稿，就自列个提纲，开会开宗明意，自由发挥，抓住重点，使听会者感觉是一场精彩的演讲，没有厌会感，感觉没听够，如果能开会达到这种水平，那这个会议就是个成功的会议。效率就可想而知了。

开会是工作中最重要的形式，也是上下级之间跨部门之间，同事之间工作互动的主要表现方式。但最大的问题是几乎没有哪一个人能够将会议开好。主要原因就是效率太低，速度太慢。

根据蜗牛君在外资民企的工作经历，将高效率会议的经验做分享，希望能够对你带来帮助。

① 强化纪律，不得迟到和早退。

会议是在特定的场合，特定的时间，特定的一群人完成特定任务的工作方式。因此这种特殊的规定必须保证所有的人必须按时完成，按时到达。

② 提前准备，不说废话和冗余

开会议之前，特别是重大会议，要求相关参加人员必须做好提前准备。并将个人的汇报结果和咨询的问题提前列出。会议不是一个用来特别探讨问题的地方，而是用来一个进行汇报和形成结论及决策的地方。

③ 书面汇报，强调结果和***

虽然会议会涉及到问题，但更多的是要强调结果。因此汇报人和主持人应该以结果为重。而每个人汇报的时候，除了强调重点于结果之外，可以提出问题，但必须自行找到应对的方式和下步的工作计划，也可以寻求公司提供哪些支持。

【蜗牛观点】

大部分的效率低下，是因为大家没有准备废话连篇，争吵推脱，不强调结果不提出对策。

到此，以上就是小编对于职场高效开会技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场高效开会技巧的2点解答对大家有用。