大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于电脑职场办公技巧的问题,于是小编就整理了1个相关介绍电脑职场办公技巧的解答,让我们一起看看吧。
一个人的性格,让他如此。因此,要提工作高效率,首先要改一改自已的性格。其次是要有带动效应。如果一个团队,别人工作效率都很高,自己工作效率低,便会有压力感,自然就会努力。再次要敢为天下先,不要以为枪打出头鸟,工作效率高,出色完成任务会遭人非议。从机制而言,要建立起奖勤惩懒,奖优罚劣的***性制度,鼓励员工提高工作效率,但是通过过度加班加点提高工作效率是不可取的。加班可以,要限时,如果在正常的工作时间内工作效率高,应该是水平高的人。
麦肯锡工作了14年的赤羽雄二也是个高效人士,他除了参与企业的经营管理外,还能同时完成多个项目,抽出时间去演讲、写书……想知道他如何做到那么高效率吗?他写的《零秒工作》就给大家总结了提高工作效率的方法。
1、提升工作速度。
提升工作速度,作者给了几个个原则:首先形成整体印象;工作不要过于细致;掌握工作的要领;形成良性循环;对改善方法本身做改善;凡事提前,要事先前一步;尽量避免返工。
2、提升思考速度的方法。
我们都知道,脑子转的快的人工作效率都特别高,他们不仅能同时处理多项任务,面对紧急情况还能游刃解决。
通过A4纸笔记法实现零秒思考。具体做法是将A4纸横放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4—6行,每行20—30字。花一分钟的时间写完1页,每天写10页。坚持一段时间你的大脑一定会越来越灵活。(更详细说明可以查看《零秒思考》这本书)。
工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作,在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?
1、制定计划与目标。开始一天工作之前,先花十分钟想想一天的工作应该从哪里开始,将他们列在纸上,然后再一条条的由重要程度开始一条条完成。制定明确的工作目标,小到每个小时,大到每个月,每一年。不要觉得制定目标什么的都是废话,它真的可以在很大程度上提高你的工作效率,前提是你要按照你制定的***去做。如果只是有在制定***,却不去按照制定的***执行,那就没什么意思了。另外***制定的不要过于简单,也不可过于难,比你的水平稍稍高一些就ok了。
2、注意劳逸结合。中午的午休时间要把握好,短暂的休息可以保证下午高效的工作。每周的运动少不了,要不身体不好会影响工作效率的。
3、花点时间找工作之外的灵感。工作中可以抽出半个小时用来深造自己。看一些和专业相关或者不相关的知识,或许能带来新的灵感进来,老是看工作相关的内容,思维容易固化,跳不出这个框架。
4、学会使用生产率高效率软件。工欲善其事,必先利其器是说:工匠想要使他的工作做好,一定要先让工具锋利。譬如,传统的财务报销流程很长、贴***很麻烦....可以使用现在软件就可以解决这类问题,完全可以通过报销吧APP就可以快速进行财务报销与管理,老板也更加省事,财务也方便,员工也无需垫钱贴票了。
5、时间管理。番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率。
6、写工作总结。不管工作任务完成情况怎么样,都要写工作总结,这样对于我们提前完成的任务,可以为以后的任务分配安排做依据,对于没有按时完成的任务,更应该总结没有完成的原因,确保以后的工作准时完成。
7、要通读,不要略读。拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。
我们常常会觉得工作没有效率,做什么都是磨磨蹭蹭的,办事拖拉,领导交给我们的任务总是没有办法按照规定时间完成。这些问题归集到底的原因就是拖拉。我们在职场饱受这种毛病的摧残,它令我们丢失了很多机会,很多好处,甚至严重影响了我们的生活。下面,我来跟大家说一说如何提高工作效率,是我们变得不再那么忙,可以让我们爱上自己的工作,拥有更美好的生活。
说来容易做来难。有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。
到此,以上就是小编对于电脑职场办公技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于电脑职场办公技巧的1点解答对大家有用。
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