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速录职场精英技巧,速录职场精英技巧***

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  1. 我想问下,有些时候明明已经有会议记录了,为什么还又要整理会议纪要?

我想问下,有些时候明明已经有会议记录了,为什么还又要整理会议纪要

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题主好,我是Zoya,高级人力资源师,近20年人力***管理经验

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通俗地说,会议记录就是会上的每一句话,不遗漏地都记录下来。

会议记录类似逐字稿,每一个字都要记下来。

过去没有这么多智能办公软件,只能靠笔记录,后来有了录音笔,有了视频会议,有了语音转化文字的工具等等,所以速录员这个职业现在消失了。

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会议纪要,只记重要的或提炼出的核心内容

往往是依托在会议记录的基础上,把当次会议的发言要点,进行总结。会议纪要最关键的作用,是总结提炼本次会议的成果——会议决议。

也就是开完这个会领导安排了哪些具体的工作需要谁,在什么时间完成。

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然后在下一次会议上,对上次的会议决议完成情况,进行汇报

这样就形成了一个完整的闭环。

结合上面说的,从实际应用的角度来看,题主提出的第二个问题,也有了答案。

会议影像资料替代不了会议纪要,但有可能替代会议记录。

之所以说有可能会取代会议记录,是因为从人们的阅读习惯上来看,文字版的记录,还是比影像资料更容易检索、浏览、提炼。


以上是我的分享。

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有些中小型会议或座谈会,在开过后并不作正式决定或决议,但对会上所讨论的问题,在取得一致意见后,需要贯彻执行,或公布于报刊。在这种情况下,不仅要做好会议记录,会后还要根据会议记录整理成会议纪要。

会议纪要是根据会议记录摘要整理的,需要贯彻执行或公布于报刊的书面文件

会议纪要一般包括两个部分:

一,会议情况简述。简要叙述开会目的、时间、地点、参加会议人员和讨论的问题以及讨论情况。

二,内容纪要。记述有关领导同志的讲话摘要,归纳与会同志们经过讨论取得的一致意见。

会议纪要既是贯彻执行或公布于报刊的,在写作时就必须注意以下问题

一,阐述要清楚,交代要具体。

二,观点要鲜明,是非要分明,对讨论中有争论的问题要表明态度。

三,整理要忠实,要点突出。

四,语言要简炼,判断要准确。

什么是会议记录?

会议记录是开会过程中,由记录人员按照时间、地点、主持人、参加人、内容格式,把会议的基本情况和具体内容记录下来。

会议记录有详记与略记之别。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

什么是会议纪要?

会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容。整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。

已经有会议记录了,为什么还又要整理会议纪要?

会议记录是按照时间顺序记录会议情况和内容,会议记录主要以事实为重点,准确表达会议召开情况,尤其是涉及到讨论行程决议的部分要真实记录每个人的观点。

现实工作中,会议记录更多是备忘和待查,但开会的目的更多是为了表达或传递思想,所以需要形成会议纪要,梳理归纳、概括总结,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发

到此,以上就是小编对于速录职场精英技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于速录职场精英技巧的1点解答对大家有用。

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