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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场汇报技巧讲解问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场汇报技巧讲解的解答,让我们一起看看吧。

  1. 如何在汇报工作时,一开口就说到重点?

如何在汇报工作时,一开口就说到重点?

基本分两种场合汇报工作:一种是单独向上级主管或者老板汇报,另一种公司会上汇报。无论哪一种汇报掌握三种共性方法、三种区别对待方法:

1三种共性掌握的方法:

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1)先汇报结果、抓重点,言简意赅;

2)汇报用报表数据说话不要用一大堆:还好、很多,大概、差不多... ...

3)过程要有条理性,分第一、第二、第三... ...

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2 三种区别对待方法:

1)如果向老板汇报不好的结果,学会用脸色表情展现,先铺垫好,给老板思想缓冲余地。

如果是好的结果,你应该把喜悦的表情展现出来,也就是意在言先。

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2)如果是向老板汇报,一定先汇报老板以前交待或一直关心、惦记的事情

3)如果向上级主管或老板汇报结束,一定要多多问一句上级主管或老板还有什么补充的。

在职场上,想要获得上司的认可和好感,汇报工作的确是非常重要的职场技能。下面以一个实际的案例来阐述这个问题。

下午,品质部周经理把进料检验科的李科长,叫到办公室,对李科长说:“李科长,我刚接到生产部的通知,明天上午一上班生产部就需要800只WL-6型淋浴房喷嘴。采购部已经联系过供应商,供应商回复说今晚18:30会送1000只过来。为了保证生产上急需,今晚进料检验科必须安排人员加班,辛苦一下。”

“周经理,我明白了,您放心,我今晚会亲自来组织加班工作,我现在就去安排。”李科长马上回答道。

作为一名管理人员,当李科长听到周经理的工作任务安排后,他应该考虑到的问题是:

1、马上通知原材料仓库,今天晚上18:30之前,仓库必须留人值班,负责验收供应商送来的1000只WL-6型淋浴房喷嘴,并且仓管员还要及时向进料检验科报检。

2、安排好进料检验科今天晚上加班的人手。

3、李科长他自己要跟进好检验结果的记录,准确统计好数据,以便明天一上班向周经理汇报。

一、做好汇报的准备工作

常言道:“有备无患”,在向上司汇报前,一定要做好汇报前的准备工作。

1、收集好工作过程中的各种原始报表,做到数据化,因为数据化的汇报才更具有说服力

你问如何在汇报工作时,一开口就说到重点?我的答案是只要抓住四点,你就能够做到。这四点就是:首先要吃透上司交待任务的重点是什么,围着重点展开调查。***如在疫情期间,上司让你去市场了解一下海鲜的价格。如果时间允许的条件下,你应当先去找食堂厨师们,私下了解上司喜欢吃什么海鲜及价格,但不要透露上司交办任务的事情;之后再去市场现场调查海鲜的价格,顺便咨询一下为什么有些品种价格高的原因,至少要去两个市场了解;回来后再上网查一下相关信息

其次是整理归纳总结出一个综合性材料。就是把捜集到的材料,通过筛选后提取有用的信息,经过汇总提炼,再根据自己的工作经验社会常识的调节系数,得出一个比较客观公正的结论;

再次是把综合材料压缩成一个简要提纲,并且变成口语化。这样就形成三个层次的汇报材料,即口头汇报;汇报提纲与综合材料。上司需要什么,就来什么;

最后是见到上司,一开口就说结论一一上司要求的重点。这样坚持下去,你就养成了抓结论讲重点的良好工作方式。

当然这仅是个例子。如果真要调查海鲜价格倒不必这样复杂的。

就像图中的景象,观看的人第一眼就能抓到重点并不是太容易的。你觉得呢?


到此,以上就是小编对于职场汇报技巧讲解的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场汇报技巧讲解的1点解答对大家有用。

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