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职场办公图表技巧,职场办公图表技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场办公图表技巧问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场办公图表技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. excel图形图表教程?
  2. word图表教程?
  3. 如何快速做出又美又有内涵的图表?

excel图形图表教程?

Excel是一款非常强大的办公软件,里面包含了丰富的数据可视化工具,可以用来创建各种类型的图表和图形,帮助用户更直观地展示数据。下面是一个简单的Excel图形图表教程:

1. 打开Excel并导入数据:在Excel中创建一个新的工作簿,并在第一个工作表中导入需要被可视化的数据。确保数据的格式正确且没有缺失值。

职场办公图表技巧,职场办公图表技巧有哪些
图片来源网络,侵删)

2. 选择数据并创建图表:选择您需要在图表中显示的数据区域,并在Excel的“插入”选项卡中选择一个适合您的图表类型。例如,如果您要创建柱状图,则应选择“柱形图”选项。

3. 修改图表类型和外观:在Excel中,可以轻松修改图表类型和外观。选择您创建的图表,然后单击Excel菜单上的“设计”选项卡,以浏览可用的样式和颜色

4. 添加或编辑数据标签:在Excel图表上,可以增加数据标签以更直观地显示数据。例如,在柱形图上添加数据标签可以在柱形上显示具体数值。选择您创建的图表,然后单击Excel菜单中的“图表元素”选项卡,以添加或编辑数据标签。

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word图表教程?

word文档作为用户日常办公中常用的Office工具,所涵盖的功能服务是非常广泛的。甚至用户在分栏后想要在文档中间插入图表,也可以通过布局选项的设置来完成

word图表布局设置教程分享

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1.打开界面后,找到上方的布局菜单,在栏目列表中点击更多栏选项

2.在预设中选择两栏,并勾选上分隔线按钮,点击确定保存

3.在插入菜单中,点击图表按钮,选择并插入一张簇状柱形图

4.鼠标单击选中图表,在布局选项设置中选择上下型环绕效果,即可将图表拖动到中间位置

如何快速做出又美又有内涵的图表?

同样都是用的EXCEL,为什么别人的图表就那么漂亮?又美又有内涵,又快又好,总是受到领导的表扬呢?其实做到下面几点你也可以的!

1、比如领导想了解销售人员的销售情况,谁最高,谁最低。我们就可以用下面的图表,用不同的颜色标注最高和最低,并动态显示实际销量。

2、比如领导想看看哪些销售人员拖了后腿在平均线以下,这时候用简单的柱形图肯定不能满足要求,如果如下图所示,加一条平均线作为参考,数据显示就全更直观明了。

1、 删除多余元素:删除纵向坐标轴、图例、网格线、形状边框等等,让图表更简单。

2、 选择合适的配色和字体:让数据更有辨识度。

3、 突出要表达的重点信息用***数据,图形组合,系列重叠等方式突出重点信息。

4、 美化图表:比如通过***图形和图片到柱形来美化图表等。

俗话说“熟能生巧”,如果看得多学得多练得多,自然就熟练了,而且可以收藏几款常用的图表,下次有类似需要时,改改数据就可以了,简单方便。下面是我在今日头条分享的一些图表,都有详细的制作步骤,有需要的可以关注、收藏学习

你的问题有2个重点:快速;又美又有内涵,也就是低调中有奢华,奢华中有美丽。

不好意思,扯远了,进入主题。

做图表,你得有数据吧,有数据,你得处理吧,不然基础数据都不对,做出来的图表再好看有什么用呢?

我说说做图表的工具吧,有这么几个:

1、Excel

办公的利器,职场人必备

但是2个点都不能满足,你要说快速,它做图表需要写各种公式和函数,零基础的人也得从0开始学习;你要说美丽有内涵,excel的图表样式真的是一言难尽了,2020年了,审美不一样了。

2、ppt

基本上没有人拿来做图表,pass

3、python和echarts

到此,以上就是小编对于职场办公图表技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公图表技巧的3点解答对大家有用。

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