大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场办公图表技巧的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场办公图表技巧的解答,让我们一起看看吧。
Excel是一款非常强大的办公软件,里面包含了丰富的数据可视化工具,可以用来创建各种类型的图表和图形,帮助用户更直观地展示数据。下面是一个简单的Excel图形图表教程:
1. 打开Excel并导入数据:在Excel中创建一个新的工作簿,并在第一个工作表中导入需要被可视化的数据。确保数据的格式正确且没有缺失值。
2. 选择数据并创建图表:选择您需要在图表中显示的数据区域,并在Excel的“插入”选项卡中选择一个适合您的图表类型。例如,如果您要创建柱状图,则应选择“柱形图”选项。
3. 修改图表类型和外观:在Excel中,可以轻松修改图表类型和外观。选择您创建的图表,然后单击Excel菜单上的“设计”选项卡,以浏览可用的样式和颜色。
4. 添加或编辑数据标签:在Excel图表上,可以增加数据标签以更直观地显示数据。例如,在柱形图上添加数据标签可以在柱形上显示具体数值。选择您创建的图表,然后单击Excel菜单中的“图表元素”选项卡,以添加或编辑数据标签。
word文档作为用户日常办公中常用的Office工具,所涵盖的功能服务是非常广泛的。甚至用户在分栏后想要在文档中间插入图表,也可以通过布局选项的设置来完成
word图表布局设置教程分享
1.打开界面后,找到上方的布局菜单,在栏目列表中点击更多栏选项
2.在预设中选择两栏,并勾选上分隔线按钮,点击确定保存
3.在插入菜单中,点击图表按钮,选择并插入一张簇状柱形图
4.鼠标单击选中图表,在布局选项设置中选择上下型环绕效果,即可将图表拖动到中间位置
同样都是用的EXCEL,为什么别人的图表就那么漂亮?又美又有内涵,又快又好,总是受到领导的表扬呢?其实做到下面几点你也可以的!
1、比如领导想了解销售人员的销售情况,谁最高,谁最低。我们就可以用下面的图表,用不同的颜色标注最高和最低,并动态显示实际销量。
2、比如领导想看看哪些销售人员拖了后腿在平均线以下,这时候用简单的柱形图肯定不能满足要求,如果如下图所示,加一条平均线作为参考,数据显示就全更直观明了。
1、 删除多余元素:删除纵向坐标轴、图例、网格线、形状边框等等,让图表更简单。
2、 选择合适的配色和字体:让数据更有辨识度。
3、 突出要表达的重点信息:用***数据,图形组合,系列重叠等方式突出重点信息。
4、 美化图表:比如通过***图形和图片到柱形来美化图表等。
俗话说“熟能生巧”,如果看得多学得多练得多,自然就熟练了,而且可以收藏几款常用的图表,下次有类似需要时,改改数据就可以了,简单方便。下面是我在今日头条分享的一些图表,都有详细的制作步骤,有需要的可以关注、收藏学习。
你的问题有2个重点:快速;又美又有内涵,也就是低调中有奢华,奢华中有美丽。
不好意思,扯远了,进入主题。
做图表,你得有数据吧,有数据,你得处理吧,不然基础数据都不对,做出来的图表再好看有什么用呢?
我说说做图表的工具吧,有这么几个:
1、Excel
办公的利器,职场人必备
但是2个点都不能满足,你要说快速,它做图表需要写各种公式和函数,零基础的人也得从0开始学习;你要说美丽有内涵,excel的图表样式真的是一言难尽了,2020年了,审美不一样了。
2、ppt
基本上没有人拿来做图表,pass
3、python和echarts
到此,以上就是小编对于职场办公图表技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公图表技巧的3点解答对大家有用。
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