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职场技巧excel表格,职场实用excel技巧

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场技巧excel表格问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场技巧excel表格的解答,让我们一起看看吧。

  1. 在excel表格的操作中,你有哪些好习惯?
  2. 如果你连Excel打印都不会,怎么才能登上职场巅峰?
  3. 职场新手想学excel,有哪些书籍推荐呢?
  4. 职场需要哪些必备技能?

在excel表格的操作中,你有哪些习惯

谢谢邀约!要说在Excel表格操作中,有哪些好习惯?

我理解的好的习惯,就是能帮助大家在日常Excel日常工作能够提升效率、节省时间的操作习惯。关于一些应用的小技巧,有太多了,大家可以查看我的往期头条号。

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图片来源网络,侵删)

在这里,我们一起来看看Excel常用的快捷键;记住这些快捷键,可以帮助大家在Excel日常操作提效、养成很好的操作习惯:

好的习惯会事半功倍,提高效率的,节省时间,如美观,规范,细节等自不必说,下面的一些小技巧也可能帮到你哦。

1.常做表格,经常按下Ctrl+s是不错的,有时做了半天的表格,突然来个意外断电或忘记保存,一番努力辛苦白费,记住时不时Ctrl+s;

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2.给sheet重命名

做表格时,有的喜欢给Excel表格的第一行给整个数据加个标题,觉得这样很美观也很直观。虽然这样是很直观,但是感觉有些麻烦,不如在Excel底部的名称栏把sheet重命名为你想要的表格标题,也可以双击sheet名称进行重命名。

3.学会使用快捷键,可能某些时候省时又省力,基本的如ctrl+s,ctrl+c.ctrl+v等等。

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4.函数使用

有时有些数据我们要记得使用函数可以省时,提高效率和减少出错,但要记住,进行乘除等运算时,要养成在公式的最外层使用round函数的习惯,以免出现四舍五入的误差。

5.养成经常思考的习惯

对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可能性,对于一些自己无法解决的应该去论坛上面开设讨论帖,或者查找以前类似问题的处理,如可以利用宏能够处理的重复性劳动,应该学习初步的录制宏的功能,方便工作、提高效率。

excel很深奥,有很多小技巧,不是一时半会就可以记住的用好的,需要在工作日积月累,慢慢提高的,总之,好的习惯养成后会轻松搞定工作。

用Excel好多年了,经常接触别人发来的Excel文件,把这些作为反面例子列一些使用Excel的好习惯,供参考。

范文件命名。别来

1.xlsx

.xlsx

分清数据与数据的表现。如果是数据,注重规范性;如果是数据的表现,别弄得太花哨。

设置表格格式不要全选行或列,那会导致表格体积暴增,选中需要设置格式的部分即可。

把原始数据和数据的处理结果分开,最基本要求是分不同的sheet,最好是分不同的文件。

数据的汇总分析多用数据***表,少用公式。

数据格式保持一致,避免添加空格。

如果Excel要发给很多人去填写建议做成模板并用密码保护关键部分且使用数据验证规范格式,以免收上来的文件五花八门。

如果公式要给其他人看,建议使用命名区域或使用table,这样公式的参数是有意义的名称别人一看就懂,而不是类似于a3b4:d5e6这样的。

1.整个文档中的内容颜色不超过3个;

2.一定得有简洁和准确的标题,便于了解文档内容;

3.不要合并单元格;

4.最后保存时请回归到文档左上角;

5.长时间编辑文档,要有定时保存的习惯.

谢邀,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。

题主的这个问题问得好,我先点个赞!

说到Excel,大家一般只会提各种技巧,却很少人会提及习惯,好习惯!

很多人的工作其实不难,就是一些简单的Excel表格处理,可,他们仍然要加班加点。为何,手慢吗?

其实不然,很多人就是犯了一下低级的错误,吃了坏习惯的苦!

比如:不规范的日期,各种合并单元格,名词简称,单价等等等等;

这些不规范的数据,交给谁,谁都得头大!

这里,我就分享下,哪些是好习惯,个人心得,供参考!

不规范的数据源,对后期的数据处理是非常不利的,这个不用我多说,你肯定也碰见过!

如果你连Excel打印都不会,怎么才能登上职场巅峰?

看了楼主这个问题,我觉得这问题问得真的是比较有意思.

首先我要强调一个问题,精通Excel与登上职场巅峰并不够成必然关系.

事实上,我们要先理解二个问题:

1.精通Excel就一定能走上职场的巅峰吗?

2.不懂Excel就一定不能走向职场的人生巅峰吗?

所以,如果你连Excel打印都不会,怎么才能登上职场巅峰,这本就是个伪命题.

不精通Excel,登上职场的人生巅峰的也不在少数.

简单点说,在Excel出现之前,走上职场的人生巅峰的不知道有成千上万人呢?怎么能说自从出现了Excel之后,不精通这款软件就一定不能登上职场的顶峰了呢?

会不出,或者说精通不精通Excel,都并不会影响走上人生的职场顶峰的.

在一个单位里,尤其是一些生产企业上,从事管理岗位主管,从事外勤联络的负责人,他们都不是精通Excel的高手,但他们通过自己的努力,凭借自己的才能照样也是走上了职场的人生巅峰了.

一个人,能力再强,亦总有不足之处,一个人,能力再全,也难免会有短板,但问题的关键是,我们得找到自己的最长处,自己本领最强的地方,然后,寻找适合自己的岗位,从而实现自己的人生的精彩.

打印标题

打印多页表格标题是很多人遇到的打印难题,其实很简单。

步骤:1、【页面布局】-【页面设置】-【工作表】,【顶端标题行】选中标题行所在单元格;

2、点击【打印预览】可看到所有页面都有标题栏。

EXCEL的页码虽然看不到,但是是可以打印的。

步骤:1、【页面布局】-【页面设置】-【页眉页脚】,选择需要的页眉页脚格式,也可以自定义页眉页脚。

2、点击【打印预览】可以看到表格显示页码。

EXCEL的批注也可以打印出来。

步骤:【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【批注】-选择【工作表末尾】或者【如同工作表中的显示】。

EXCEL可以选取需要打印的区域进行打印。

步骤:【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【打印区域】,鼠标选中需要打印的区域。

什么你会认为excel打印和登上职场巅峰有关联呢?我猜你的意思是想表达自己基础很差?职场技能很差?

曾经见过一个管理几千人的[_a***_]副总,写字很是规矩古拙,就是那种一笔一划的像个幼儿园朋友。第一反应很是诧异,为什么写字这么难看的人能当上副总?然后我一思考,发现这个问题经不住推敲,为什么写字要和当副总有关系呢?副总的工作职责里应该没有书法这一项,写字和登上职场巅峰没关系。

曾经见过一个市级电视台副台长退休后到企业做营销总监,不会用电脑,要写东西怎么办,泡杯茶,往椅子上一躺,开始口述,让人记下来,然后电脑打印出来给他看,再修改。第一反应很是诧异,连电脑打字都不会的人为什么能当上台长、营销总监?然后我一思考,发现这个问题也经不住推敲,为什么打字要和当营销总监有关系呢?营销总监的工作职责里应该没有计算机这一项,电脑和登上职场巅峰没关系。

我在中学时期,偏科非常严重,一度影响我高考结果,那段时间我很烦恼。但是现在来看,我觉得错不在,错的是学校,是考试制度。人的5个手指头还有长有短呢?凭啥要求我不偏科?不讲道理。

如果有一天,你做了管理者,你可能会听到一句话,“用人用长处”,这也是我要跟你说的。

决定你登上职场巅峰的是你的长处,而不是短板。

至于如何登上巅峰,成功的路径很多,只是知易行难。很多人都是听过许多道理,却依然过不好一生。

职场新手想学excel,有哪些书籍推荐呢?

谢邀!今天给你推荐的职场Excel书籍,都是我亲身看过的优秀图书。

目前职场类的Excel图书,从低级到高级大致分为三个等级:

操作级:Excel软件操作类,这类图书基本上只讲软件的操作,整本书都是操作截屏,这类书籍基本上处于淘汰的边缘;

效率级:职场Excel应用类书籍,这类图书会结合职场的实际应用场景,通过构建完善的体系,来重点讲解Excel在职场如何提高工作效率,这是目前市面上最广泛存在的图书;

心法级:Excel应用心法类书籍,一定程度上,这类图书已经超越了软件教程的范畴,书中会告诉你最核心的思想和工作方法。通常这类图书都是由行业大咖(同时也是Excel大神)级作者所著,单纯的Excel高手是写不出这样的图书的,必须具备丰富的行业经验

今天我就从高级等和最高等级中,给你推荐几本优秀的职场Excel图书。

级别:效率级

推荐指数:五星

特点:专注于职场Excel最核心的20%的技能,Excel技能+职场场景,通过Excel知识体系思维导图,勾勒出一幅Excel知识体系全景图。新手入门到职场高手的不二选择。

小编给你推荐---不仅有书还可以看视频-机械工业出版社的《Word/Excel/PPT 2016从新手到高手》

随着办公自动化技术的普及,办公自动化软件成为了办公人员提高工作效能、摆脱繁杂事务的得力助手。微软公司出品的Office软件套装是众多办公自动化软件中的佼佼者,掌握Office软件的使用方法已是现代企业员工必备的基本素养之一。本书以Office初学者的需求为立足点,以最新版Office2016为软件平台,通过大量详尽的操作,帮助读者直观、迅速地掌握Word、Excel和PowerPoint三大Office组件的基础知识和操作技巧。

◎内容结构全书共17章,可分为6个部分。

第1部分为第1章,主要讲解Office 2016的共性操作及操作环境的个性化定制。

第2部分为第2~5章,主要介绍如何使用Word 2016编排文档,内容包括Word 2016的基本操作、表格与图表制作、图文混排、Word 2016高效办公。

第3部分为第6~11章,主要讲解如何使用Excel 2016处理与分析数据,内容包括Excel 2016的基本操作、数据的录入与编辑、公式与函数的应用、办公数据的分析与处理、图表制作、使用数据***表分析数据等。

第4部分为第12~15章,主要讲解如何使用PowerPoint 2016制作与放映演示文稿,内容包括PowerPoint 2016的基本操作、幻灯片切换和动画效果制作、幻灯片放映控制、保护与共享演示文稿等。

第5部分为第16章,主要讲解Word、Excel和PowerPoint之间的协作。

第6部分为第1 7章,主要介绍通过局域网和Internet进行网络化协同办公的方法。

◎编写特色★每个操作步骤均配有屏幕截图,直观、清晰地展示操作效果,便于理解和掌握。

职场需要哪些必备技能?

这是一个特别难以回答的问题。

因为职场太大了,涉及到各行各业,涉及不同的职业,也涉及到不同的公司主体,每个公司涉及不同类型的老板以及人力资源负责人。

一千个人就有一千个人的用人要求,一千个企业有一千个企业的人才观。不同的人才观所需要人的特质是不一样的。

不信你看:

1、阿里的人才观是4个词8个字:聪明、皮实、乐观和自省;

2、华为有6条用人标准

(1)全力以赴的奋斗***;

(2)客户为先的服务意识;

(3)至诚守信的优秀品格;

(4)积极进取的开放心态

在职场上混,必须具备以下技能:

1、学习的技能。一个人出了学校,不可能什么都懂。进入工作岗位你就会发现,学校学的东西都不算数,一切都要重新来过。首先要把工作技能掌握好,因为这是你的看家本领。你要老一辈人学习,向书本学习,与同辈交流,甚至向比自己低学历的人请教。向比自己能的人请教,主动学习,钻研业务做好本职工作。

2、沟通的技能。在职场上,会与各色人等交往。有的是喜欢的人,有的是不喜欢的人。不管是哪种人,都必须与之建立一定的联系。学会与人沟通,对于搞好工作,有很大的帮助。在沟通的过程中,增进了解,加深友谊,可以交到朋友。千万不能把自己封闭起来,以为自己学历高,能力强就目空一切,不屑与人交往,这实际上是关闭了自己通向成功的大门。

3、明辨是非的能力。要注意培养正确的三观。什么事可以做,什么事不能做,心里要有数。“与有肝胆人为友,”交正直的人,走正直的路。勿以善小而不为,勿以恶小而为之。坚持正道,守正不阿。就不会走邪路,进监狱,落得身败名裂。有很多人开始还可以做个清白的人,时间久了,就同流合污,最后临退休成了罪犯,在监牢里渡过余生。

大家都知道,一个员工在职场中要有很强的竞争力,那就得具备超强的工作能力。并且在工作中能够不断的学习提升,能够不断的提升自己的能力。在复杂的职场,个人能力的表现有很多中,但是在职场要有良好的表现,有些能力是必不可缺少的。

重要的一点就是,处理人际关系社会关系的能力,大家都知道,职场人与人之间关系错综复杂,交织起来就像一张网一样。能够处理好自己人际关系的人,职场的路就会更好走。与更多的人交好关系,就能在遇到问题的时候,有更多的人提供帮助。

在职场人缘好的好处就是,交往中,第一时间能够获得一些信息***,还可以相互提供一些***,之间相互帮助,你好我好大家好,大家相互受益。在工作之中,一定要和领导同事之间处理好关系。

职场就是工作的地方,工作就要以工作为核心,衡量一个员工个人能力的强大,岗位技能专业知识至少要占一半的分。在职场一个员工所有的活动,都是围绕着这个为基础。别的能力可以不足,但必须要有专业的岗位技能,这是一个员工在公司必备的能力。

公司让一个员工来工作,就是让员工利用自己的岗位技能,能为公司发展出一份力,为公司取得更多利益而工作。作为员工不仅要有一定的岗位专业技能,还要保证自己的专业技能不落伍、不退步。在工作中通过多工作,多学习的方法不断提高自己的水平。拥有强大的专业技能,才能在工作遇到问题迎刃而解。

在职场的一个团队中,工作不是一个人的事,往往是需要全团队一起负责的,与同事之间怎么相互配合,协调工作从而达到效率最大化,也是一个员工个人能力的体现。要与团队中的同事保持默契,就要对团队的任何情况都了解,对团了解的越多,就越能把自己充分利用在团队工作中。

职场的工作通常会有一些复杂问题,遇到一些复杂的问题,要学会解析问题结构,学会找出正确关键点和突破口,从而把复杂的问题化解成简单的问题。这就需要员工在平常工作中,锻炼出冷静的心境,越是冷静的人,再遇到问题时,越不会盲目和迷茫

所以在职场一定要学会在任何情况出现时,都应保持冷静。上面说的这些,是一个员工必不可缺少的能力。事实,即便一个人能力再强,如果不能跟公司带来价值,在领导眼里就不能算是一个优秀的员工。


到此,以上就是小编对于职场技巧excel表格的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场技巧excel表格的4点解答对大家有用。

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