职场必备打印技巧,职场必备打印技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场必备打印技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场必备打印技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 办公室电脑怎么打印？
2. Excel中如何只打印自己想打印的地方？

办公室电脑怎么打印？

首先用一根电源线和一根USB线，将电脑主机与打印机连接，然后按一下打印机右下角的开关机按钮，启动打印机，随后就能听到打印机启动的声音。

在电脑上将打印机驱动安装好，接着拉开打印机的纸盘，放入A4纸。关于如何安装打印机，可以参考：安装打印机详细教学

文件转为PDF

打印任何文件时，文件格式都是PDF，我们在办公中，肯定会接触到各种各样的文件，因此要必备一个文件格式转换器。

目前很多职场大神都在用迅捷PDF转换器，不仅支持多种文件与PDF相互转换，还可以批量操作，这样我们可以在工作中事半功倍！

1、首先我们打开这个转换器，找到【PDF转换】功能，在右侧点开【其他转PDF】功能，可以看到支持Word、图片、Excel、PPT转PDF。

Excel中如何只打印自己想打印的地方？

感谢邀请。雷哥分享1种超简单的方法，实现Excel打印自己想打印区域，一看就会。

方法：选中需要打印的数据区域——单击【页面布局】——【打印区域】，然后进行打印即可。

方法1：将工作表调整为1页

单击【文件】——【打印】时，发现表格内容显示在2页纸上。此时，选择【将工作表调整为一页】。通过预览窗口可以发现，内容都显示在一页纸上了。

谢邀，我是Excel大全，每日分享实用的Excel小技巧。

Excel中，就有一个“设置打印区域”，可以解决题主的这个问题。

技巧很简单，两个步骤就可以了：

选择需要打印的数据区域，若是多个不连续的区域，可以按住<Ctrl>然后选择多个区域；

菜单选择“页面布局”-“打印区域”-“设置打印区域”；

当然，你可以点开菜单“页面布局”-页面设置菜单组右下角的设置图标，工作表面板中，设置打印区域，如下所示：

职场中，除了上面提到的打印区域设置外，还有很多个需要掌握的打印技巧。

自定义设置打印区域

如果表格里面我们只要打印其中的一部分时，这时我们可以自定义打印区域，具体操作如下：

比方说我只想打印第一波的出货数据(***数据区域），当我们选中单元格区域后，页面布局—将其设置为打印区域，在打印时就可以只打印它而忽略其他内容了！不需要时直接取消打印区域

感谢邀请，其实这个问题就设计到关于打印的技巧问题，具体请参阅：

如此实用的打印技巧，你确定都掌握吗？

Excel工作簿或工作表的打印是实际工作中不可或缺的一部分，但是有时我们就是得不到我们想要的结果，其实，最根本的原因还是我们没有掌握打印技巧。一、自定义打印区域。目的：不打印多余的单元格或列、行等。方法：
1、选定需要实际打印的区域。2、【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】。解读：1、从刚开始的打印预览中我们可以看出，右侧有多余的列。2、通过自定义打印区域后，成功的去除了多余的列。二、居中打印。目的：将指定的打印区域打印到纸张的中心位置。方法：1、【页面布局】-【页边距】-【自定义页边距】。2、选中【居中方式】中的【水平】和【垂直】并【确定】。解读：1、第一次打印预览时发现表格在左上角的位置。2、通过设置页边距中的居中方式，是表格到了打印纸张的中心位置。三、打印行号和列标。我们都知道，默认情况下，行号和列标是不被打印的，但是有时为了工作方便，我们也可以将行号和列标一块儿进行打印。方法：1、【页面布局】-单击“页面设置”选项卡右下角的箭头-【工作表】。2、选中【打印】中的【行和列标题】并【确定】。解读：1、打印行和列标题在数据核对中具有十分重要的意义。四、打印公式。默认情况下，之打印公式的计算结果，但如果我们要打印公式本身，该如何去操作了？方法：【公式】-【显示公式】。五、打印长报表时每页打印标题行。方法：1、【页面设置】-【打印标题】。2、单击【打印标题】中【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题行，并单击箭头返回-【确定】。六：将工作表调整为1页。方法：1、Ctrl+P打印预览。2、单击【无缩放】右侧箭头，选择【将工作表调整为一页】即可。七、不打印错误值。方法：1、【页面设置】，单击右下角的箭头，【工作表】。2、将【打印】中【错误单元格的打印为】设置为：【空白】并【确定】。八、打印工作表中的批注。方法：1、【页面设置】-单击右下角的箭头-【工作表】。2、将【打印】中【注释】的值设置为【工作表末尾】并【确定】。解读：打印批注的位置在表格的末尾，有批注所在的单元格地址，文档编辑者，以及批注的内容。九、打印页眉页脚。方法：1、【页面设置】-单击右下角的箭头-【页眉/页脚】，自定义会设置页眉页脚并【确定】。解读：页眉页脚在实际的工作中的应用非常的广泛，例如，声明版权信息，防止打印错误等。十、单色打印。方法：1、【页面设置】-单击右下角的箭头-【工作表】。2、选中【打印】中的【单色打印】并【确定】。结束语：打印是我们工作中必不可少的部分，如果能熟练掌握打印技巧，将会对我们的工作提供很大的便利，如果你有什么更为实用便捷的方法，不妨和小编交流探讨哦！

到此，以上就是小编对于职场必备打印技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场必备打印技巧的2点解答对大家有用。