大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场办公技巧视频的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场办公技巧***的解答,让我们一起看看吧。
实用的职场技巧?
一、有什么东西从家带到单位,或者要从单位带回家,拿到的那一秒,马上放包里。如果当时只是随手往桌上一放,出门前临时想起来要带的概率极低。
二、不耽误时间的小事,最好立即办,马上画句号。只要嫌手头忙暂时搁置,99%会永远搁置下去。
三、回馈周期比较长的任务,比回馈周期短的任务被遗忘的概率大得多。针对这一类任务,在手机日历上设个备忘,提前1周提醒你。如果此类任务很多,有必要在办公室备个可读写的小黑板或方便写字的台历。
四、日清月结:每天下班前最后一件事,就是写下第二天待完成的工作。同理,每个月的最后一天,也需要将本月未完成的工作整理成直观的文字。不要过于相信自己的大脑,除非看到文字版的清单,否则它很健忘。
五、在外出差住单间,第二天需要很早起床,又担心睡眠太好,手机闹钟也叫不醒你怎么办?很简单:房间窗帘不要拉严实,留出大约5-10厘米的空隙。早上有自然光照进屋里时,你自然会从沉睡中醒来,比闹钟的效果好多了。
首先,养成赞美同事的好习惯,人都喜欢别人夸他,而赞美是最容易拉近两个人关系的方法。
2,第二,学会换位思考,在以利益为上的职场中,做任何情况都需要考虑到对方的感受,不然这个业务就可能进行不下去。
3,让别人有利可图,例如你在谈业务的时候,一定要让客户觉得这钱花的有意义,花的值才行。
4,下班后的学习时间要安排好,保持学习能力就是保持自己的竞争力,不只是在学校,在职场也是需要认真学习的。
Word技巧太多了,不是会码字就OK的,这里分享一些个人认为应该掌握的技巧给大家,仅作抛砖引玉!
选择一份合适的模板,工作就能事半功倍,Excel Word PPT,都是如此!
打开Word,选择“新建”-使用关键词查找对应模板;
不管是Word还是WPS文字,都有,当然,还有万能的网络!
与其,自己耗费大量的时间精力去设计文档的版面,不如,找一份合适的模板,直接套用或者微修改,何况,我们大部分人都不是设计师,专业的事情,就交给专业的人吧,我们只需要会用就行了,是吧!
提升效率,最快的一直都是快捷键的使用,常用的快捷键,用几次,都能记住!
感谢邀请!高效的办公在于讲究技巧。
职场中实用的word技巧数不胜数,下面就分享7个老手们常用的操作。
工作中,免不了输入一些常用的如自己的经历、自我介绍、单位简介等内容相对固定的文本,巧妙的用自动更正输入这些内容,就用不着每次都重复输入这些内容了。
【操作方法】
文件→选项→校对→自动更正选项,勾选“键入时自动替换”,替换中输入简洁词语,替换为输入要替换的固定文本。
一个文档在编辑了很长时间后,如果没有保存,那岂不是白白浪费了时间呢?其实呢,word文档可以设置自动保存时间最短为一分钟,尽可能防止因突然断电而造成不必要的损失。
【操作方法】
文件→选项→保存,将自动保存恢复信息时间改为1分钟。
一般在修改字体格式时,选中一部分文字,再点击一下格式刷,然后去刷别的文字,这格式就变了,如果要再用,还得再重复上述步骤,这就显得繁琐了。
【操作方法】
职场必备的Word技能,我总结了六部分,这六部分是基础的操作,虽然基础但也要扎实的掌握。工作的效率才能有保证。
我的电脑是win7系统,实操步骤和所涉及的按钮,每一步我都尽力写清楚和准确,如果大家有疑虑,给我留言。
原本想给大家录屏操作,但是工程浩大,原谅我吧小伙伴们,不理解的地方尽管问。
接下来我分享一些实用技能。
学会使用快捷键,效率至少能提高一倍,常用的快捷键,我整理成如下表格。这些操作,多练习,手自然就记住了。
***、装酷的快捷键也有,不是必备,想知道的也可以留言。
如何将一段文本的格式快速***给其他文本?只有格式刷一种方式吗?格式刷刷一次失效了,怎么提高效率?
方法一 格式刷
用格式刷先选中原格式的文本,点击“开始”菜单下的“格式刷”,鼠标移动会使页面变成刷子形状,拖选需要改变格式的其他文本即可。
工作中,我们都是花时间学习Excel,PPT的制作,缺忽略了word的学习。可是,工作中,是否经常会遇到哪些挥之不去的word阴影呢?
雷哥今天给大家总结了一些word的痛点,对于工作来说,可谓是非常的实用。学会这几招,工作不再发愁!
问题描述:在工作中,是否遇到页眉中多了一条横线。如果直接按Delete,就是无法删去。即使使出了吃奶的劲,还是无法删去!到底应该怎么发力,才可以删去页眉中的横线呢?
解决方法:双击页眉——光标放在文本的最后面。 之后需要点击, 开始—— 清除所有的格式。 然后就可以发现横线消失啦。 这时,我们也发现,页眉的文本格式也变了。需要我们再另外设置下页眉的字体,大小等!
如果工作中,发现文本中也多了一条横线。怎么都删不去。那么,亲爱的朋友,你直接拿起【清除所有格式】这个神器,去消灭他吧!
Word神技能:使用替换功能,快速删除多余空行或空格
在使用word文档,经常会出现很多余空行的情况,内容比较少时,手动删掉就可以了,当内容比较多的时候,再一个一个手动删除就比较费时费力了。接下来教大家一个简单的方法,利用编辑命令里的“替换”功能,快速删掉大量多余的空行。“替换”功能一般在工具栏的最右边,如下图所示:
今天以下面文字为例,每段文字后面都有两个空行,其中一个空行是多余的,我们使用替换命令将两个空行变成一个,就达到目的了
首先点击替换,然后依次选择更多、特殊格式、段落标记(P),
替换
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职场的沟通技巧很多,答主们已经给出了很多[_a***_]。诸如尊重他人、不带情绪、务必周全、多去倾听等,诸如有结构化思维、清晰表达、摆正姿势、多去赞美等等。但我觉得沟通这件事因人因事而异,不同的人性格不同、对象不同、所处的环境不同、事情的轻重缓急不同等等,这些都决定你的沟通方式和方法不同。
作为一个职场新人,在新的环境中,要多观察、思考、请教。其实会沟通的人,不仅在表达、语言能力本身方面更胜一筹,更是结合自身找到了方法。
在职场的常态下,大体上通过向身边的人学习就可以,但往往和特殊的对象,不一般却又很重要的事情,需要我们掌握必要的沟通技巧。给你的建议:‘
1.做主题阅读,全面提升自己
很多时候,我们学习一门技巧,可以向身边的人请教,但要系统性掌握,又不需要花费太多的成本,我认为主题阅读是一种很好的方法。做做功课,将优秀的沟通的类书籍找来读,这里有一个前提,你有强烈的提升欲望,能够看得下去,并能吸引。否则这种方法并不适用你。
推荐一本故事思维。作者安妮特·西蒙斯在这本书中,用故事兼论述告诉读者,无论是谁,都应该学会讲故事,作者尤其推崇***必学的6个故事、9个技巧;阐述了为什么要讲故事,讲故事的益处是什么;最后,讲故事要注意什么,并提供了10个情景策略帮助读者习得讲故事的技能。这种思维,不是在职场或生活中,一下就能学习得如此全面。
2.多去实践,找到自己的节奏
当然,学到沟通技巧,你还要因地制宜的合理利用,如果学习来的技巧不用,也只是别人的;也只有用了才知道这种方法或技巧是否适合于你。
实际上,会沟通是情商高的表现,不仅要善于沟通本身,还要从多个方面提升自己的能力,如同理心、换位思考等。所以,找到方法在实践中找到自己的节奏可能比知道方法更重要。
到此,以上就是小编对于职场办公技巧***的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公技巧***的3点解答对大家有用。
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