大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场拖延的技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场拖延的技巧的解答,让我们一起看看吧。
问题:工作中总是不自觉的喜欢拖延,要怎么办?
首先,都要搞清楚总是不自觉拖延的原因。发生在自己身上,自己静下来好好想一下。发生在员工身上,就告诉他先想一下这个问题,再约他好好谈一下。问题的答案,一般都在原因里。
针对产生拖延症的不同原因,***取不同的应对方法就好。结合我遇到的类似员工和管理经验,拖延主要有以下几个原因和解决办法:
1、员工对这些工作不感兴趣。可找他交流,如愿意干什么,如何把兴趣和工作结合,帮助他成长。
2、管理者对工作任务没有提出明确的时间和结果。可用目标管理方法管理时间和结果。
3、员工干私货,工作任务成了副业。加强工作任务管理和绩效考核。
4、员工对公司和这份工作不重视。直接沟通,说出公司和您的要求,也鼓励他做好工作,否则建议走人。
希望有所参考。
你是否喜欢凡事拖延,直到上级所交托的工作到了最后期限前,才开始挑灯夜战去完成呢?在工作上你有否遇上一些做事拖延的同事,结果自己尝尽等待的焦急滋味呢?做事拖拉的职场同事对人对己都没有好处,在克服职场惰性心理之前,先分析形成的原因:
(一) 得过且过:面对一些费神的工作或者自己不喜欢的任务,就会容易产生拖延的心态,认为事情到了最后总会被解决,于是不到最后一刻绝对提不起精神来处理。
(二) 过分自信:有些人有自信在压力下工作,认为自己如同弹簧一样,压得愈紧便愈会弹得愈高,到了最后关头时限,效率反而会大大提高。在这个过程中,他们常常能够体会到克服挑战的***,享受最后关头效率和***,不过对其他同事来谈,就会产生工作上许多的不协调和误解。
(三) 害怕开始:有些人却欠缺自信,常常因为害怕自己会做得不好,结果便迟迟不敢动手,这种逃避的惰性心理,往往令自己更容易产生挫败感,当别人开始催促,又或者受到同事的质疑,就更加不敢开始和继续拖延。不过,这种短暂的逃避令自己的恐惧感在拖延等待中愈积愈多。
职场中,总有一些人工作习惯不好,做事拖拉,直到领导催促,才匆忙去做。
您已经意识到工作中不自觉地拖延,想改变这种局面,说明您意识到这是一种不好的习惯,这是值得称赞的。
我认为,改变这种拖延习惯,可以从以几下点入手:
1.思想上重视
把工作按期、按质做好,是公司对员工基本要求。工作拖延,其危害性就是耽误公司正常运转效率,不利于团队协作;如果这种行为长期存在,疲沓懒散,会严重影响自己进步和成长,很可能一事无成。
工作拖延的主要原因是思想上不重视,缺乏工作热情情,没有把工作放在心上。致使工作拖延,效率不高。时间浪费在:发呆,乱想,浏览网页,玩手游戏等毫无意识的事情上。
针对这种情况,必须从思想上重视起来,对工作要有责任心和使命感。公司聘任我们,付给薪资,是让我们做好本职工作,而且要出色完成,而不是来混日子,当一天和尚撞一天钟。
2.行动上积极
知道自己有拖延的习惯,要想改变的话,就要行动起来!可以把大任务分解成可控制的小任务,明确时间节点,***取这种分步实施的办法,可以很好的改变自己工作拖延的习惯。
(1)甘特图法
甘特图是一种比较直观的方法。把任务分解到每天的工作量,制定工作任务进展图。现在网上有很多甘特图绘制软件,可以免费使用。明确任务阶段、内容、时间节点。画出甘特图,放在自己显眼的位置。时刻督促自己,按时间节点分布实施,并按期完成。慢慢就养成良好的工作习惯。
(2)PDCA法
我的建议是:实施“计划工作法”。列***,放在案头,时时提醒,不给拖延留“后路”。
1、把要做的工作不重不漏地列入***单
***是动态的。每有新工作任务产生,立即排入***。每有更紧急的事项产生,可以调整相应工作时间。
***形式不必多么正规,可以手写调整,但是,***必须得到严格执行。
2、对工作区分轻重缓急
给工作排序。
按重要性排,在此基础上按紧急性排。
3、每项工作后面附***完成时间
给自己下达命令,必须在此时间内完成,白天不完成的当天主动加班完成。
4、不给自己退路
查找问题的原因所在:从源头上去解决问题:要么制度不明确;要么奖励机制不完善;要么工作流程出现窝工现象;要么工作环境不好……对照问题逐一分析,重新制定相关规定…。
1,责成班长:把某一个工作项目做个实验,写个工艺流程,认真分析每个环节的时耗…,再来总结是人为还是工作按排有问题…,最后定夺解决方案,方法…。
2,制定相关的奖励机制:能力大小要分开,待遇上不能一视同仁…,不然消极怠工会永远解决不了。
3,制造危机感:优胜劣汰…。
4,开晨会,要经常提醒大家,这个要是不按时完成,会造成什么严重的后果…,如要赔偿违约金……等。
5,要有意思制造和谐的工作氛围…,调节工作***…,达到事倍功半的效果。
工作是个合作的过程,不要一味压榨员工,遇到问题更不能一推了之…首先检查自己的工序是否有可行性…,再来检查员工的协调性…,最后检查工作的圆满度…;什么问题都有它的原因,从源头治理,从自身做起,一切都会迎刃而解…。
在职场中,帮助同事是很重要的,但有时候我们可能会因为一些原因而帮倒忙。以下是一些可能导致帮倒忙的情况以及如何避免它们的建议:
不了解任务的具体要求:在帮助同事之前,确保你完全了解任务的要求和期望结果。如果他们没有清楚地说明,请务必询问以确保你能够准确地完成任务。
超过自己的能力范围:如果你不具备完成任务所需的技能或知识,那么最好诚实地告诉同事你无法帮助他们。否则,你可能会因为无法完成任务而让他们失望,并浪费时间和精力。
没有及时沟通:在帮助同事时,确保及时与他们沟通进展和任何潜在的问题。如果你遇到问题或[_a***_]帮助,不要拖延或试图自己解决,而是及时向他们寻求帮助或建议。
忽视优先级和时间限制:确保你了解任务的优先级和时间限制,并根据这些信息来安排你的工作。如果你不能按时完成任务,那么最好及时通知同事并解释原因。
到此,以上就是小编对于职场拖延的技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场拖延的技巧的2点解答对大家有用。
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