大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场必备Exce技巧的问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场必备Exce技巧的解答,让我们一起看看吧。
今天小编再给同学们推荐10个非常实用的excel小技巧,希望对同学们有所帮助。
1、快速找到工作表
在左下角的工作表标签滚动按钮上右键,会弹出一个工作表名称列表。要选哪个,直接点击吧!
2、恢复输入错误的公式
感谢邀请,今天雷哥分享10个非常实用的小技巧,2min大家即可学会哦
打开需要修改的excel表格,全选列内容,光标放在任意两列直接,直接拖动鼠标到所需要的宽度即可
首先选中一列数据,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可
今天小编再给同学们推荐10个非常实用的excel小技巧,希望对同学们有所帮助。
1、快速找到工作表
在左下角的工作表标签滚动按钮上右键,会弹出一个工作表名称列表。要选哪个,直接点击吧!
2、恢复输入错误的公式
感谢邀请,今天雷哥分享10个非常实用的小技巧,2min大家即可学会哦
列宽快速调整为固定值
打开需要修改的excel表格,全选列内容,光标放在任意两列直接,直接拖动鼠标到所需要的宽度即可
excel重点主要3个模块,如果做文职类工作,主要学会表格,数据录入,公式函数还有一些数据处理如 筛选,数据***表,分类汇总等,学好这些,工作问题不大,至于哪些学什么编程复杂的函数,不建议学,工作需要时在慢慢理解。希望能帮到你,我头条号会准对office从0-1开始全面讲解,不用花钱去培训机构。
以我学习Excel的经验来说,首先函数公式是整个Excel的灵魂,虽然学会更高级的运用,但是函数必须要熟练,可以锻炼学习Excel的逻辑能力。像数组方面公式真的很锻炼思维,一个(,;)标点符号都使得结果大不一样。即使不会基本操作学习Excel也毫无压力,可以说,0基础就可以学习Excel。为什么要先学习函数公式呢,好多操作技巧,条件格式,这些基本操作技巧如果里面加入公式你就会发现效果大不一样,如果会了公式,一些简单的操作技巧都可以做出不一样的效果。建议先学习Excel函数,学完在学操作技巧,数据***表,VBA。按这个顺序。学完可以买一本专业处理数据和图表的书。做出***比较高的。学习Excel没有几年时间根本学不精通,学的时候不要放弃,慢慢来总会学好的。
发布一天推荐35万,评论700多条,收藏1.3万,转发5000多,私信回复好几千,好评如潮:
给大家其中两个***先看看,喜欢的话直接点击我的头像学习。
第11讲:Excel必须学会的函数:Vlookup函数全解析(最全的Vlookup解读)
学生系统学习Excel,我推荐三种学习方式,一是书,二是网络课程,三是专业论坛。
书是打基础,对Excel有一个全面的认识;网络课程是看别人是怎么学习使用Excel的;至于论坛,那是你的终极宝藏。
《你早该这么玩Excel》的作者伍昊曾在亚马逊、李宁等大型企业担任过部门经理,有着丰富的Excel应用经验,后又从事企业培训师,给很多人陪训过Excel,因此,他的这本书实用性很强,很多例子都是工作中的实例,很多方法也能够解决你实际中遇到的问题。另外,本书浅显易懂,只涉及Excel中关于函数、数据***表等简单但使用率很高的应用,还有很多小技巧,也能帮你开阔思路。
《谁说菜鸟不会数据分析》,是以刚入职的小白跟随师傅学习数据分析的故事为线索展开,非常适合即将步入职场的学生。有一位愿意手把手教你的师傅是非常***的事,可以帮你顺利走过初始的菜鸟阶段,如果没有,也没关系,你可以为自己找一位,比如这本书中的师傅,从告诉你什么是数据分析,怎么应用Excel开始,到最终怎么出一份完整的报告,一步步教导你的操作,解答你的疑问,并将使用Excel进行数据处理、数据分析、数据呈现的过程一一讲解清楚,协助你渡过菜鸟阶段。
现在网络***非常普遍,各种网络培训也风声云起,如果你看不下去书,完全可以找一些好的网络课程来学习。
网络课程还有一个好处就是,提供练习。对于学生来说,没有工作中的应用需求,比较难练手,而网络课程就能够很好的解决这个问题。
刚刚接触Excel的时候,需要大量基础知识的积累和记忆,需要做以下几个事情:
1.善于使用帮助:结合Excel自带的帮助功能,对选项卡中的所有功能进行一个大致的了解,知道Excel都可以实现哪些功能,以便在以后需要用到某功能的时候,可以快速找到并通过进一步学习来深入掌握。
2.建立知识笔记:好记性不如烂笔头,虽然Excel是实操型软件,但仍然有一些需要死记硬背的知识点,比如vlookup函数有几个参数,每个参数分别的含义等等;可以利用在手头没有[_a***_]的碎片化时间来反复记忆和学习。
在对一些基本语法和知识点掌握的比较牢固之后,需要通过大量实战来积累经验,实战主要基于问题驱动,大体上可以从以下两个方面进行积累学习:
1.自己给自己提问题:找一些高手做的现成的结果,运用前期所掌握的知识技能,照猫画虎做成相同的效果,在用中学,在学中用。比如要做出如下表格,在制作过程中会用到数据***表、排序、分级显示、定位条件、选择性粘贴、冻结窗格、重复上一次操作以及比较基础的合并单元格、单元格边框、单元格居中、填充单元格颜色、设置字体字号等功能。
在工作中,我们经常需要使用到excel表格,下面就一起来看看有什么好用的技巧,能让我们在工作中更加是省时省力吧。
将Excel表格中的文字内容直接变成图片,当数据发生变化时,图片数据也会随着同步更新,具体怎么做呢?
***Excel数据区域后,按住shift键,选择“粘贴—选择性粘贴—链接的图片”,就可以生成快照了。
Excel中的“照相机”也同样具有这种功能。选中表格内容后,点击“照相机”功能,就可以直接“拍”照片了。
添加照相机功能:
“文件—Excel选项—自定义功能区—不在功能区中的命令”,找到并添加照相机功能。
要在区域能录入相同的文本,一般我们都是通过下拉来***,不过现在有更加简单的方法,可以一步到位。
让我直呼相见恨晚的,必须是powerquery。
为什么必须是powerquery?当然是因为它的强大。
那么powerquery强在什么地方?
原始数据是文件?没问题!PowerQuery支持从工作簿、文本、csv、xml、json、文件夹和SharePoint文件夹获取数据。
原始数据在数据库?没问题!PowerQuery支持从11种数据库获取数据。
原始数据在Azure上?没问题!PowerQuery可以获取6种Azure数据源。
原始数据在在线服务上?没问题!PowerQuery可以从SharePoint、Exchange Online、Dynamics365、Facebook、Salesforce上获取数据源。
对我来说,相见恨晚的技巧只有一个,那就是快速填充。用法简单,功能强悍,可以一键完成单元格内容提取、合并、倒序、格式转换、大小写转换和重组等许多功能。有了它,那些LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE等函数都可以忘记了。下面我将举几个例子来说明。
提取
如图,输入第一个数字,向下快速填充,就可以一键提取出所有单元格中的数字。
重组/调整顺序
如图,输入第一个日期,接着快速填充,就可以将所以不规范的日期格式修改为规范的日期格式,并且可以同时调整日期中“年月日”的显示顺序。
合并/添加字符/大小写转换
如图,只有输入第一个范例,就可以一键将姓名和职称合并在一起,并将职称中的英文首字母改成大写。
快捷键
快速填充的快捷键是“Ctrl + E”,当你的数据比较多时,创建好第一个样例之后,不必用鼠标拖动,可以使用这个快捷键快速完成快速填充啦。
快速填充就是这么简单,只要有了第一个样例,就可以快速将规则应用到其他单元格。怎么样,这个逆天的功能,你是不是也相见恨晚呢?觉得这个回答还可以的话,请点赞和评论支持一下吧,关注或点击头像可以看更多哦。
自从去年开始花费比较多的时间学习Excel后,相见恨晚谈不上,倒是越来越发现快捷键对于日常操作真的是既简单又高效。掌握一些实用的快捷键远没有我们想象的需要花费那么多的时间和精力去记忆。而且快捷键操作几次后不用想也会下意识地去使用了。如果你经常用Excel表格,建议自己对快捷键进行一个整理,每个都操作一遍后,哪些是自己需要的,哪些是不需要的就很清楚了。这个工作快的话只需要半天到一天时间就足够完成了。
常见的Ctrl+E、Ctrl+Q、Ctrl+T、Ctrl+G、Ctrl+enter等这些快捷键非常实用,建议一定要试一下,不过因为之前介绍过很多次了此处就不再进行介绍了。此处介绍几个同样非常实用的技巧。
一、当表格数据很多时,按下Ctrl+上下左右方向键或者home/end键就可以在当前区域中快速跳转到行列边界查看数据。而不必用鼠标拖动滚动条查看了。
二、当从网上找到大神写的一层套一层的公式看不懂时,在编辑栏中选择相关公式,按下F9键就可以查看计算结果。
比如下图中是几个函数的嵌套,直接看这个公式可能有些困难,但是我们选择当中的每一个函数,查看每一个函数的计算结果,一步一步看就容易看懂了。按esc键可以退出查看。
三、当一个工作簿中工作表很多时,可以在左下角两个箭头中间点鼠标右键,双击工作表,就可以快速跳转到相应的工作表了。而不必往后拖动滚动条一个一个找。
四、自己频繁使用某个功能,但是没有快捷键可以实现怎么办?我们也可以自定义快捷键。
到此,以上就是小编对于职场必备Exce技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场必备Exce技巧的4点解答对大家有用。
[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。转载请注明出处:http://www.freeconferencesource.com/post/23865.html