职场时间整理技巧,职场时间整理技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场时间整理技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场时间整理技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 上班的时候做完了事你们都是如何打发剩余时间的？
2. 职场新人，第一次陪领导出差，要注意什么？

上班的时候做完了事你们都是如何打发剩余时间的？

一般情况下，如果工作时段做完了自己手上的事情，“打发”时间的话，会有两个问题：

老板觉得你很闲

可惜了那些时间

无论从哪一点来看，都不提倡“打发时间”，如果确实有些空余，应该想着如何最大化的利用它。

关于工作期间碎片时间的利用，我想分享以下3点：

这是前提，无论你的工作量有多不饱和，如果公司明文规定，不可以在工作空档做与工作无关的事，就不能越线，我知道的是，有些公司有专门的质检部门，监督员工的工作状态也包括在他们的职责范围内。

当然你可能会说，确实事都做完了，又不能做与工作无关的事，总不能坐着发呆吧？如果这确实是实际情况，那么可以找个折中方案，比如：

和同事们闲聊一下各自手头上的工作（前提是对方也有空）

思考一下自己手上的工作还有什么可以优化的地方

这个问题提的有点意思。上班时间做完事情了，要区分一下你的岗位类别和岗位性质。如果是计件工资，多干多得，这个无话可说，但如果你上班时间，本来目标是一天20件，你到下午3点就干完了，老板也不给你多发工资，你这些时间闲着下来，可以去学习岗位技能，去提供工作效率，提高单位小时的工作数量和质量。

这样有一天，你的效率提升到了足以干两个人的工作量的时候，老板可能会裁掉一个人，让你继续干。

原因如下：省下一个人的社保和公积金成本。可以把另外一个人的工资的三分之一给你，算是对你的奖励；又或是提高你的单价。总之让你干的多，拿的比以前还多。

如果你是职能部门，如果出现这种情况，表明你的工作量不饱和，你要主动去寻找工作和任务，避免长期这样，人就废掉了。老板都是精明人，如果一个员工每月8000元，每天就干那么点活，时间久了，他可能就要把你换了，换一个月薪只有4500的人来***的工作。

因为在老板眼里，你现在干的活，只值4500元。

如果非要问，我的工作时间做完了工作，怎么办？

乐观的回答，你要积极的利用你的时间，去充电、去学习、去提高自己的技能，或者将来发展能用得上的技能。当然，这些需要在公司允许的情况下。

我就见过一个小伙子，上班时间在看考公务员的的辅导书，被老板发现了，立马就劝退了。类似的问题，作为职场人，你应该知道其中的厉害关系的。

作者：史泽华，职业经理人，资深人力资源总监，解构职场经验、分享实战智慧。

对于打发时间这一块，每个人都有不同的见解。是充实自己的技能和专业知识，还是一味的无聊玩手机坐等下班，完全取决于你对工作的态度，和对这份工作的满意程度，以及你对自己的要求。

偷懒每个人都会，但是也分故意和无意。故意就是你事情一做完，就无所事事，不会去给自己找事干。无意就是你事情做完了，怕自己闲着被领导看见，就东凑西凑的给自己找事干。

故意偷懒

就好比你事情一做完，就无所事事，不会去给自己找事干，也不会接受领导给的其它事情。原因很简单，就是你个人的工作量已经完成，余下的时间也就属于垃圾时间，你想怎么过就怎么过，不会在意被领导看见。

无意偷懒

比如你事情做完了，剩下的时间怕自己闲着被领导看见，就会下意识的东凑西凑的给自己找事干，哪怕都是些零零碎碎的事，或者无关紧要的事，你都会去掺和，目的是想打发时间，证明自己没闲着，在领导面前展现一个好印象。

如何打发工作的剩余时间，也分正能量和负能量，正能量就是加强自己的技能以及专业知识，或者帮助和协助他人未完成的工作量。负能量就是上面说的偷懒。

正能量

***设你对这个工作很满意很上心很积极，但是又发现自己的技能和专业知识不是很充足，想要加强自己，让自己有更多的可能性和发展空间。做事的时候是没机会的，只有做完了事情剩余的时间里去学习。还有就是你很乐意帮助他人，在你做完了事情、别人因为手脚慢没完成的情况下，你会去帮助他一起完成，这样即触发了你的成就感，也增加了集体荣誉感，自然就起到了一个表率作用。要知道，领导是最喜欢这样的人。

负能量

负能量，无疑就是偷懒，但是还有一点，就是没有集体荣誉感。可能你比别人的学习能力动手能力强，自己的事情是做完了，但是总有一些人由于动手能力差还在拼命的工作，你却不以为然，不去帮助他们就算了，还在心里嘲笑他们，像这种没有集体荣誉感的人，又岂能去助人为乐。

上班的时间做完了事如何打发剩余的时间，想要更好的充实自己，提升自己，就去多学习一些技能或者一些管理上的知识，相反，什么都不做，坐等下班。

关于职场做事的两个法则：

1、速度，即任务的时间要求，速度代表了你的工作效率高，别人一个小时才能完成你半个小时就能完成。而工作效率高往往也代表你的执行力很强，也有一定的工作方法，这是职场的第一要求。

Facebook有一句名言“完成，好过完美！”很多时候，把事情先做出来很重要。

2、质量，即任务的质量要求，质量比单纯的速度更重要，如果质量不过关，就需要返工，需要花费更多时间，甚至造成的损失和影响不是单纯靠时间就能解决的。

3、正因如此，当职场上当时的某个任务做完了不代表就真的结束了，我觉得有以下的事情还需要你去做：

3.1复盘这件事情你做的怎么样，是否已完全达标上级或公司对它的要求，精益求精总是好的，简单的事情也会用心做才能达到极致。

3.2和这个事情相关的事情是不是可以提前做，有些事情看似做完了，但其实和它相关的很多事情也等着我们去解决，早解决总比晚解决好。

3.3如果是管理者，你手上的活做完了，还需要与下属沟通他的活有没有干完，团队的活有没有干完，干的怎样，正好可以抽出时间去做管理的动作比如沟通、新任务的布置、下属工作辅导等等，提升团队绩效。

3.4最后可以用多余的时间自我学习专业相关的知识，也是为了更好地工作而储备。

以上，谢谢！

按照题主的思路走一下，我们来分析下：

其一，如果剩余时间太多，那么要么你的工作效率很高，而且工作[_a***_]不是长时间跨度能短时间内结案的;要么就是岗位设置不合理，不是满负荷。

其二，如果剩余时间不多，比如八小时工作制，在满负荷运行的状态下，有个半小时的忙里偷闲舒缓紧绷的状态，那么这个我认为比较理想的工作状态，也是员工比较喜欢的状态。事实上，根据我自己的工作经历来说，也大部分是这种状态，除了有些工作是下班后还得继续加班还得忙得慌的，这种就是属于超负荷状态了。

那么，在满负荷状态下，一天有个半小时左右的闲时状态，那我一般是做什么呢

第一，就是看同行业或竞争对手的动态。看别人最近在做什么，怎么做的，需要做到人家的效果需要什么样。收集案例，形成资料库，以备不时之需。

第二，会去看近期的热点***（不一定是跟工作有关），搜索下相关的更多的资料。或者是脑海里刚好有个近期一直有的疑问就去搜索了解。比如现在在流行的这个网络流行语是什么意思，来自什么梗。

职场新人，第一次陪领导出差，要注意什么？

应认真做好以下六项工作。

根据领导本次出差的主要任务、时间、地点、陪同人数、乘坐的交通工具等要素详细做好出差计划。

第一、确定交通工具。是乘坐飞机、火车、动车，还是自己带车？要根据不同情况，提前预定往返机票车票或准备车辆。如自己带车出行，还要确定司机、及时检修车辆，带好加油卡、驾驶本、行车本，根据出差人数确定车辆类型。

第二、提前预定宾馆。要按照领导和随从人员人数、级别、经费标准，预定宾馆房间。宾馆尽量要预定在拟出差办事单位的附近，这样便于洽谈业务，节省住地和办事单位之间的往返时间。

第三，确定出差对象单位的联络人。到达目的地后，出差对象单位是否有人接站？是直接到办事的单位（公司、企业）见对方的负责人洽谈业务，还是先自行前往宾馆休息，再与对方单位联系人接洽等，都要预先安排。同时要提前了解出差地的风土人情，方言风俗。

第四，差率费保障问题。是使用公务卡，还是携带现金？要提前向本单位财务部门咨询了解掌握相关规定。明确各类开支标准，不能超范围、超标准开支，否则，返程后，差旅费超标部分无法报销。

第五，掌握天气情况。要查阅天气预报，掌握出差期间的天气状况。根据天气阴晴冷热的情况，视情携带防寒、防暑衣物、雨伞、感冒药等，还要考虑到出差地点是南方还是北方，是否有可能引起水土不服？有必要再携带一些拉肚子的药等必要生活用品。

第六、路途安全问题。行程期间要注意保管好贵重物品，重要文件资料，特别是要注意涉密文件资料安全。一般行李托运，重要物品文件要随身携带。自行驾车要稳驾慢行，严格遵守交规，决不能酒驾。陪同人员要保持高度戒备，确保服务好领导。

【总结】陪同领导出差，说到底是服务保障工作，非常辛苦！既要保障好领导行程起居饮食安全，又要保障好领导与对方领导洽谈业务所需要的文件资料等。领导想到的你要想到，领导没有想到的你也要提前估计到，确保领导出差顺利，实现工作目标。

景苑二哥，请关注。

陪同领导出差是领导对自己的信任和肯定，我们主要还是根据领导的习惯，做好各项准备工作和服务工作，我梳理了下以下三点，供参考。

1、联系对方办公室或者秘书处沟通好整个行程安排，根据行程安排和交通方式订好票。海陆空由领导定夺，是否定好往返的。

2、根据领导的习惯入住什么酒店，事前拿到***或号码，网上做好预定，并准备必要的生活用品，毕竟酒店的东西卫生和质量没有保证。

3、根据领导饮食习惯，准备必要的茶、烟、小零食等等。

4、根据行程的安排，准备好必要的资料。

5、带上必要的笔记本电脑、平板、充电线、***、手机、护照等等，包括领导和自己的。

6、设置好闹钟，提前抵达。如果是自行驾车，通知驾驶员提前接好领导。千万别让领导等一秒，他感觉都很漫长。

7、先去财务处预支差旅费或者自行先垫付，虽然现在电子支付很方便，纸币还是要准备适量。

8、根据领导意思，是否准备初次见面对方领导的小礼品和份数，别落下忘了带。

9、做好相关的应急准备，根据气候增减衣物，药品，伞具等物品！

到此，以上就是小编对于职场时间整理技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场时间整理技巧的2点解答对大家有用。