职场ppt设计技巧,职场ppt设计技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场ppt设计技巧的问题，于是小编就整理了5个相关介绍职场PPT设计技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何将PPT设计出职场范？
2. word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？
3. 请问内勤人员可以从哪些方面提升职场技能？
4. 职场中应该掌握哪些工作技能？
5. 给职场人开个书单有哪些推荐？

如何将PPT设计出职场范？

很多初入职场的小伙伴，做出来的PPT不好看，比较粗糙，那么如何设计出职场范，如何提升职场PPT的气质感呢？

我们来举一个例子：

下面这个PPT就很多新手做PPT的“大作”，美不美先不说，文字看起来就特别糙。

对于上面这个纯文字的PPT，我们需要多花点心思，对排版进行思考，对文字进行优化，如下图。

换一种排版的方式，尝试一下居中，丰富一下页面。

亦或是根据KASH模型进行排版，如图所示。

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？

Word神技能：使用替换功能，快速删除多余空行或空格

在使用word文档，经常会出现很多余空行的情况，内容比较少时，手动删掉就可以了，当内容比较多的时候，再一个一个手动删除就比较费时费力了。接下来教大家一个简单的方法，利用编辑命令里的“替换”功能，快速删掉大量多余的空行。

“替换”功能一般在工具栏的最右边，如下图所示：

今天以下面文字为例，每段文字后面都有两个空行，其中一个空行是多余的，我们使用替换命令将两个空行变成一个，就达到目的了

首先点击替换，然后依次选择更多、特殊格式、段落标记（P），

替换

更多

在工作和学习中，我们经常需要用到word文档，因此，学会一些实用的word技巧就十分重要，能帮我们更好的提高效率，下面就来介绍一些好用但却很少人知道的技巧。

1、巧用格式刷

一般人都知道格式刷的作用，选中文本后，单击格式刷，用它去刷需要改变格式的文本，但只能用一次。那么，为什么不试试双击呢！双击后就可以多次使用了。

2、格式批量修改

当有很多需要修改的格式时，格式刷已经不能满足我们的需求了。这时就可以该换一种方法了。

我们可以通过【ctrl+H】快捷键，使用【查找和替换】功能来进行批量修改。在【查找内容】中找到【格式】项目。

在新的窗口中进行字体设置和颜色设置。

Word技巧太多了，不是会码字就OK的，这里分享一些个人认为应该掌握的技巧给大家，仅作抛砖引玉！

选择一份合适的模板，工作就能事半功倍，excel Word PPT，都是如此！

除了公司提供的模板外，还有海量的在线模板供大家选择。

打开Word，选择“新建”-使用关键词查找对应模板；

不管是Word还是WPS文字，都有，当然，还有万能的网络！

与其，自己耗费大量的时间精力去设计文档的版面，不如，找一份合适的模板，直接套用或者微修改，何况，我们大部分人都不是设计师，专业的事情，就交给专业的人吧，我们只需要会用就行了，是吧！

提升效率，最快的一直都是快捷键的使用，常用的快捷键，用几次，都能记住！

感谢邀请！高效的办公在于讲究技巧。

职场中实用的word技巧数不胜数，下面就分享7个老手们常用的操作。

工作中，免不了输入一些常用的如自己的经历、自我介绍、单位简介等内容相对固定的文本，巧妙的用自动更正输入这些内容，就用不着每次都重复输入这些内容了。

【操作方法】

文件→选项→校对→自动更正选项，勾选“键入时自动替换”，替换中输入简洁词语，替换为输入要替换的固定文本。

一个文档在编辑了很长时间后，如果没有保存，那岂不是白白浪费了时间呢？其实呢，word文档可以设置自动保存时间最短为一分钟，尽可能防止因突然断电而造成不必要的损失。

【操作方法】

文件→选项→保存，将自动保存恢复信息时间改为1分钟。

一般在修改字体格式时，选中一部分文字，再点击一下格式刷，然后去刷别的文字，这格式就变了，如果要再用，还得再重复上述步骤，这就显得繁琐了。

【操作方法】

我是快手PP匞。兵贵神速，天下武功唯快不破，职场如战场，要想在职场的激烈竞争中脱颖而出，也要一个“快”字。时间就是效率，效率就是生命，“快”是你在职场的生存之本。

那么在职场必备的Word技能是什么，最重要的一条就是“快”，今天分享一下Word里的常用快捷键。（另附PPT“真实模拟键盘”常用快捷键，Office可以通用哦）

Ctrl+S 保存

　　Ctrl+W 关闭程序

　　Ctrl+N 新建

　　Ctrl+O 打开

　　Ctrl+Z 撤销

　　Ctrl+F 查找

　　Ctrl+X 剪切

　　Ctrl+C ***

请问内勤人员可以从哪些方面提升职场技能？

几年前我也曾有过这样的迷茫，工作好几年，常常发现自己有些事情就是干不好，别人会的自己不会，同样的岗位，同事都升职加薪，自己还在原地踏步，终于醒悟，不学习，终究会被淘汰。后来，经过一些前辈的指点，我改变了调整自己思路，一切都有了改变，现在分享给你：

学习所在岗位的专业技能这是首要的，必须要学的东西，这是非常重要的，只有多学习，你才在该岗位上得到更多的提升，就算遇到问题也不会像刚开始一样手无足措。可以下载一些学习APP学习，像网易去课堂，腾讯课堂，专业技能知识确实挺多。

现在几乎每个公司都会用到WORD，EXCEL等办公软件，必要的你还需要学习点PPT，有可能你有时候需要把自己的想法讲给领导听，讲给同事听，PPT是一个不错的引导软件。

内勤人员我觉得主要可以从以下几个方面来提高自己。

首先就是熟练掌握办公软件，作为内勤人员，办公软件是必须要会的一项技能，文字输入，排版，制作表格，ppt制作，如果是那种500强的单位，ps也是必须要掌握的一种技能，技多不压身，多学点对自己总归是有好处的，对这些办公软件的使用，必须要达到非常熟悉的地步。

其次就是公文写作能力，内勤工作多是指一些内部的事物，多是指办公室的工作，办公室工作基本上具有多，杂，急的特点，而公文写作在办公室的应用极为广泛，所以学会写东西对个人价值的提升也是至关重要的，平时可以多看相关[_a***_]，还要做到多学多练，写的多了，自然能够找到规律，***以时日，你的写作水平也就会提高。

最后作为内勤人员必须要有良好的人际沟通能力，也就是说话办事的能力，这些通过日常的工作就可以得到很好的培养和锻炼。

所以我认为内勤人员要提高自己可以从以上几个方面入手，踏踏实实静下心来，管理好自己，做好自己该做的一切事情就好。

很多内勤人员的晋升道路其实很尴尬，因为看起来职场晋升“技能树”就是那么狭窄，很多人往上爬，而且即使爬上去了也不一定会提升，不一定会有竞争力。

那么，怎么打开这种千军万马过独木桥的局面？其实，可以换一条道路——学习你服务部门的基础知识。

举个例子：如果你服务的是产品经理，那么你了解他们的用户分析、用户调查、原型图、产品需求文档……这些概念，不要求你自己能动手做，但是要求你看到这些能识别和基础的理解。

在这样的基础上，他们的对话，其中的一些基本的思路，你是能够参与，能够理解的。实际上，这样就给你创造了和他们交流的可能性，一旦这个可能性被对方获取，对方一定更加愿意和你这个“懂”他们的人交流，这样，你再从专业角度帮他们。

实际上，这就是通过你对于对方的理解，强化了对方与你交流协作的可能性，你获得了更多的展示机会，帮助你更好的“帮助对方”同时这也是不断优化提升自己的工作。用这样的方法，你会变得与其他人不同，这就是你的价值。

尤其是像项目管理这种前端通用技能，什么开立会、头脑风暴会……各种不同的会议，如果你能对这些有所了解，你就能提早准备，反推他们的进程，帮他们解决需要的问题

职场中应该掌握哪些工作技能？

一、所在岗位的专业技能，如果没有专业技能，入门条件都没有。

二、合作技能，有人的地方就有江湖，总需要和人合作吧？如果没有合作意识，有时候能力够，却干不下去。

三、坚持的心。没有哪个单位没问题，如果面对问题，解决困难，调整心态很重要。有些单位，必须坚持才能成长。有些单位，早走早提升。到底是哪种，需要自己判断。

四、学习能力。没有人生来就厉害，只有不断学习，才能成长提高，而这种成长不是为单位，而是为自己。

分两类，一个是通用技能，一个是专业技能。

前者：

1，话术。知道如何说话，何时说各种恰当的话，用语言引导别人，拉近距离，表达自我等等。

2，演技。很多时候你需要装成别人希望看到的样子，或者让别人以为自己是这类型的人设，通过合理的表演达到目的。

3，察言观色。学会看懂别人字里行间的意思，动作表情传达的情绪，揣摩人心，尽量顺势而为，趋利避害。

后者：

1，工作直接相关技能。比如翻译学好外语，比如程序员学好写代码，比如厨师学好做菜，就是你的本职工作必须精通，这是立足之本。

2，附加技能。比如你英语翻译，但是又会日语，你的竞争能力和得到赏识的机会就会更大。这类技能不比精通，但是必须用的顺手，能够锦上添花的那种。

3，个人修养素质。比如领导力，亲和力，外在形象与工作的契合，谈吐习惯，这类容易让人产生好感或者信任感的内外素养。

就先这到这里吧！

职场是一个能力和沟通并存的地方，每个人在职场中间掌握的技能都不一样，每个岗位的所具备的技能都不一样。但是一个职场人那些常规性技能应该有一下几种。不然你的职场方向比较迷茫！

第一，电脑基础

作为一个职场人必备的电脑技术技能，word文档，ppt ，excel表格制作，这些都是每个公司，不管你从事任何岗位都是必备的常规能力。

第二，执行力

在一个公司工作，最重要的还是执行能力，任何事情都将无怨无悔的执行到底，将工作做到极致！

第三，沟通能力

沟通是人与人之间的交往的桥梁，汇报工作也是一种沟通，同事之间的工作交流也需要沟通，同事之间的感情也是需要沟通来解决！想必沟通非常重要！

第四，专业能力

你是否在公司能长久工作，取决于你的工作能力，如果短期中间没有做出你能力的范围工作，完了，工作将是形成一个不好的闭环！

第五，学习能力

在我们的日常办公中，除了熟练掌握一些基本的办公节能外，更多的时候还是我们自己自学，下面我将我通常使用的办公技能分享给你；

1.基础的办公能力

这个技能特指我们能够熟练地运用Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件，相信大家都比较熟悉了

2.简单的写作能力

何为简单呢，我们联系职场的场景，就可以知道，这包括商务往来时，写作商务信函；团队协作时，邮件就是一个快捷的工具；以及开会时，总结报告等。

3.沟通能力

谈到这一点，很多人就会问“我天生内向，不爱说话，咋办。”我想说，这只是我们给自己的一个借口而已。

根据青年老司机—我的经验来说，主要有以下几个基本技能：

🍇 Office的运用，包括excrl、word、outlook、ppt。

🍇 打印、复印机、投影仪、***电视、会议电话等办公基础设备的使用。

🍇 简单的公文撰写能力，邮件写作能力。

🍇 良好的沟通能力和表达能力，会察言观色。

🍇 勤学好问的态度以及吃苦耐劳的精神（一开始都不会一帆风顺）。

🍇 积极向上，少抱怨。

🍇 具备一定的应变能力，较强的适应能力。

🍇 少说话多做事，不在背后说同事坏话。

给职场人开个书单有哪些推荐？

在工作中，有时努力也没有什么进展时，我们会产生这样的困惑:现在的工作真的适合我吗？我该怎样才能找到真正想要做的工作？如果想换其他的工作我又该怎么办？想要解开困惑，读书是一个比较有效的方法之一。最近读的是《职场自我成长》这本书，在书中，我找到了这些问题的答案。

《职场自我成长》的作者渡边秀和是日本王牌求职顾问，曾连续五年蝉联NO.1职业顾问，帮助过上千位咨询者顺利找到理想职业，并取得成功。

在《职场自我成长》这本书中，作者结合具体案例及自己的经验，介绍了职业规划的基本思路和需要避免的错误常识，将职业规划比作是登山，从三个方面:设定职场目标、规划路径、走上指定路线，一步步地帮助我们找出适合自己的职业之路，从而走向成功。

那么，我们进行职业规划之前需要注意什么？《职场自我成长》的前三章内容主要为我们提供了职业规划方面的一些基本思路和方法，以及需要避免的“坑”。

首先是要了解人才市场的实际状况。

现代社会，人才市场的发展，我们的就职环境也发生了很大的变化。首先是我们可以按照自己的意愿选择自己喜欢的工作了。其次是跳槽到更高薪水、更好职位的条件越来越多。还有如果具备在人才市场受好评的能力，就可以规划出“安全”的职业生涯，也就是说不必依赖于某一家公司。这是一个可以亲手设计自己的未来的时代，因此，做好自我规划也更为重要了。

意识的转变是前提，但更具体的来说是要了解以下这几点:

一是认识到“年薪之墙”的存在。阶层不同，如资本家、经营者、职员的年薪各不相同。阶层之墙似乎难以跨越，但也有办法，作者的建议是自己创业。外资之墙——即使同一行业的同种工作，外企的收入也更高。还有行业之墙——行业不同，年薪也不同。认识到这些，努力的方式也更有针对性了。

二是消除年龄顾虑，趁早做准备。

我们或许都听过“过了35岁再换工作就很困难了”的说法，年龄越大，确实换工作时要考虑的[_a1***_]会更多，我们不应该被年龄所限制，而是要思考如何善用自己的年龄。年龄大的要把自己打造成“即战型人才”，年轻的更要趁早发起挑战，尽快做好职业规划。

到此，以上就是小编对于职场ppt设计技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场ppt设计技巧的5点解答对大家有用。