职场常用word技巧,职场文档

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场常用word技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍职场常用word技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？
2. 职场文员，当自己的工作文档质量不高时，如何让领导认可它？
3. 如何在职场圆滑处事，深藏不露？
4. 在职场中，作为新人我们应该做更多事吗？

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？

在工作和学习中，我们经常需要用到word文档，因此，学会一些实用的word技巧就十分重要，能帮我们更好的提高效率，下面就来介绍一些好用但却很少人知道的技巧。

1、巧用格式刷

一般人都知道格式刷的作用，选中文本后，单击格式刷，用它去刷需要改变格式的文本，但只能用一次。那么，为什么不试试双击呢！双击后就可以多次使用了。

2、格式批量修改

当有很多需要修改的格式时，格式刷已经不能满足我们的需求了。这时就可以该换一种方法了。

我们可以通过【ctrl+H】快捷键，使用【查找和替换】功能来进行批量修改。在【查找内容】中找到【格式】项目。

在新的窗口中进行字体设置和颜色设置。

页眉页脚，是我们word排版中很重要的一个组成部分。有时候许要在页眉页脚，插入公司的logo，公司名称，活动信息等内容。

那么怎样才能更好的插入页眉页脚，让你的排版更加美观大方呢？今天就给大家分享一下页眉页脚的插入。

页眉页脚在哪？

在我们截图的中间部分，就有一个页眉页脚，点击下标，就可以选择不同的样式插入。

不同页眉页脚的设置

首先将光标移动到上一页的最后一个字节，在菜单栏中找到“页面布局”，选择“分隔符”中的“下一页”。这时候会多出一行，只要用delete键删除即可。

Word神技能：使用替换功能，快速删除多余空行或空格

在使用word文档，经常会出现很多余空行的情况，内容比较少时，手动删掉就可以了，当内容比较多的时候，再一个一个手动删除就比较费时费力了。接下来教大家一个简单的方法，利用编辑命令里的“替换”功能，快速删掉大量多余的空行。

“替换”功能一般在工具栏的最右边，如下图所示：

今天以下面文字为例，每段文字后面都有两个空行，其中一个空行是多余的，我们使用替换命令将两个空行变成一个，就达到目的了

首先点击替换，然后依次选择更多、特殊格式、段落标记（P），

替换

更多

工作中，我们都是花时间学习Excel，PPT的制作，缺忽略了word的学习。可是，工作中，是否经常会遇到哪些挥之不去的word阴影呢？

雷哥今天给大家总结了一些word的痛点，对于工作来说，可谓是非常的实用。学会这几招，工作不再发愁！

问题描述：在工作中，是否遇到页眉中多了一条横线。如果直接按Delete，就是无法删去。即使使出了吃奶的劲，还是无法删去！到底应该怎么发力，才可以删去页眉中的横线呢？

解决方法：双击页眉——光标放在文本的最后面。 之后需要点击， 开始—— 清除所有的格式。 然后就可以发现横线消失啦。 这时，我们也发现，页眉的文本格式也变了。需要我们再另外设置下页眉的字体，大小等！

如果工作中，发现文本中也多了一条横线。怎么都删不去。那么，亲爱的朋友，你直接拿起【清除所有格式】这个神器，去消灭他吧！

感谢邀请、干货分享、绝不私藏 ~

讲真，我用word没有思维导图多，思维导图又没有PPT多，但是，word是差不多所有职场人士都会用的工具，所以，掌握一些技能，的确可以大幅提高效率，今天就分享几个吧。

方法：引用、目录、自动目录，如下图：

方法：开始、多级列表，从列表库中选择一种，我习惯用第6种，如下图，这里要重点说明一下，很多人的Word，目录全部是手敲进去的，这种小白行为需要避免，因为一旦调整某个编号，其他内容都要全部手工调整一遍，但如果用自动编号就没有这个问题。

职场文员，当自己的工作文档质量不高时，如何让领导认可它？

如何让领导认可你自已都认为质量不高的文档？

真是无语了，自已都认识到文档质量不高了，应该能意识到关键问题在哪了，可以完善了再提交啊，不会的可以向同事、向领导请教，也可以通过网络查找资料、方法，而不是提交质量不高的文档。

要想领导认可你质量不高的文档，除非领导没要求，或者你的文档在他那里可有可无，有你不多，无你不少，他本来对你就没什么期望，做好了是惊喜，做不好是算正常！

职场文员，工作文档是核心工作内容，直接界定职场胜任力。

如果偶尔质量不高，领导不满意，就虚心听取修改意见，积极主动去调整完善。

如果总是质量不高，恐怕要解决的方向就不是让领导满意质量不高的文档啦，而是如何提高文档输出质量，这事关自己的工作能力和交付结果的水准，也决定了职场有没有核心竞争力。

相比较领导满意这个维度，胜任力更底层和有杀伤力。

很高兴回答本问题，希望我的回答能有所帮助。

“文档质量”有时并不是不高，也许是领导认为不高，所以了解领导心中什么是高质量的标准才是最重要的。

自己的工作文档质量不高时，如何让领导认可它？看了大家许多的意见回答，还是多数再教楼主如何写好或者整理好文档的技巧。

然而，我（解忧）认为，这个问题的根本是在问，我的文档如何让领导认可。而不是急切的要解决文档水准高低的问题。

从这个问题的中心就能看出，文档工作的质量不高楼主自己是清楚的。但也从侧面看到了一个问题，基本分为两点：

文档质量的“高”和“不高”是你自己认为的还是领导认为的！

一、领导认为的

领导如果当面说过你的文档质量不高，无论是暗示还是明示，都只能说明一个问题，对你的工作不满意。

其实问题关键有时并不出在“文档质量”本身，而是领导审阅文档习惯和喜好，你并没有弄清楚。所以在领导看来，你的文档质量就是有问题的！

当然，也就肯定不会满意。而且领导不满意时间久了就不单纯是对文档质量不认可了，也许会对你越来越不认可。想象一下，你的职场日子会很好过吗…

在这里向大家分享一个行为风格理论，叫做disc，核心思想就是根据每个人的行为风格将人分成四中行为风格，根据对人还是对事的特质将人进行划分。d型控制型，注重事情本身，i型社交型影响型，变化大思维快，s型支持型，以别人的要求为要求，是职场便利贴，c型思考者，重视依据，方法，理论。

分清四种行为风格之后，我们就可以有针对性的根据情况提出对四种风格特质人的应对策略，提高人际交往敏感度。

比如你的领导是d型领导，他注重结果，而你的结果不能让他满意，你怎么办？这种时候你不能再强调你在做这份文件的时候付出了多少，而是应该给领导他想要的结果。

你可以告诉他，领导，我已经拿出了一份文案，这是我很酷现有资料整合出来的最优方案。您可以先看看，如果还有问题，我就整合您的意见和其他的资料再进行修改。

D型重视结果，你就给他结果，这样他不会觉得你在浪费时间，而是会觉得你非常的效率高，只是结论需要进一步深化。这比你不给她结果要好的多。

答案就在题面上，你都已经意识到了工作文档的质量不高，为什么还要拿给领导看呢？靠糊弄领导过关，并不是长久之计，提高自己工作文档的质量才是最根本的解决办法，可以从以下几个方面着手：

第一 工作文档的整体排版。主要从字体、字号、文字颜色、段落格式方面入手，排版清晰明了、整齐划一，别人才有看下去的欲望，否则第一眼就看到排版混乱，直接会拉低别人对文档内容质量的判断，也会因此联想到文档创建者的工作、甚至是生活表现，所以有时候形式和内容同样重要。

第二 工作文档的内容质量。按照工作要求，不要偏离主题，条理清晰、主题突出的完成内容要求。主要从内容中心化、条理清晰化、重点突出化等方面着手，使别人在查阅文档的时候一目了然，能把握文档所阐述的核心意思，不用再花心思提炼。现在的职场工作，每个人的时间都非常宝贵，不能以这种暗性反授权的方式占用、甚至是浪费别人的时间。

第三 尽量减少文档的错误和歧义。在文档排版结束后，要从开头逐字逐句的进行检查斟酌，错别字及时更改，容易出现歧义的地方及时更正，最后再对整体排版进行检查，确认无误后，再把文档按照相关要求交给自己的领导查阅。

第四 不能因为自己的懒惰和不用心，明知是错误的，还一次次拿着低质量的工作结果挑战领导的耐心和专业性。之所以能成为你的领导，必定有他的过人之处，你所经历的工作[_a***_]可能他都已经经历，有时候沉默不愿意多指出你工作的错误，在你看来可能是蒙混过关了，但是在领导心里，可能是已经觉得无可救药，不想在你身上浪费时间，与其一而再再而三的指出你的错误，还不如交给其他的同事完成，实质上已经放弃了对你工作的培养，格局决定出路，细节决定成败，不能眼高手低，工作从每一个细节着手处理，是职场人士必须具备的能力。

如何在职场圆滑处事，深藏不露？

圆滑处事≠欺骗撒谎，深藏不露≠阴暗算计！越早知道这10个潜规则，越会保护自己，越早获得优势。

在职场上，无论你如何理解，都因为要与人打交道，并且可能有直接的竞争关系（隐性&显性），关键就是学会“保护自己”，越早知道这10点，你越能获得职场优势。

职场中，因为竞争所以尽显人性负面，如何应对，就是职场智慧。

有些人把职场想象得太复杂，有些人把职场想象得太简单。其实，说复杂也复杂，说简单也简单，关键是你要如何才能适应职场？我们既要做一个诚实善良的老实人，又要学会有一定的城府。

下面总结一下近20年工作经验，每一个背后都是经验之谈，可以关注收藏：

其实这些都不是圆滑，充其量只能叫做耍小聪明。真正的圆滑是一种良好的社会交往能力的体现，他们往往对所处的环境和他人的感受有着极其敏锐的判断，会根据当下的情形说出当事人最爱听的话，做出当事人希望你做的事。

任何时候都不要将自己的真实想法全盘说出，特别是对于你来说不太熟悉的人，因为你永远不知道下一秒会发生什么，你更不清楚下一步这个人会发生什么变故

不建议大家变成一个市侩虚伪之人，但职场中管好自己的嘴。大家心知肚明又不戳破，各自维护好自己的利益即可，找到这个微妙的平衡，在职场中就不会被针对。

要学会避免和预防这种矛盾的发生，同时，处理和你对立的人的最高明的办法就是：把这种看不惯的感觉传递给别人，把矛盾转嫁出去。

谢谢邀请！

1.真诚一点。诚信是安身立命之本，是人与人交往的绿色通行证。

2.低调一点。少说多做，多听建议，少提意见，遇事多用商量的语气和态度。遇见锋茫毕露、急功近利、巧言令色的人远一点，做到″敏于事而讷于言″，看透不说透。

3.大方一点。学会宽容理解，学会与人和睦相处，要有坦荡的胸怀。记住″心底无私天地宽，敞开心扉给人看。"

4.虚心一点。″谦受益，满招损″；″劳动使人谦恭″；多学习多领悟，历练多了，就会明白″君子三缄其口″的道理。

5.幽默一点。这是人与人交往的润滑剂，是″化干戈为玉帛″的灵丹妙药。

1、不要做不是你工作分内的事，只要做第一次，以后你就多了一份工作。

2、不要与同事随便开玩笑，职场上鱼龙混杂，不是每个人都那么“大度”。

3、领导交代一项任务，如果自己不会，也不要当面拒绝，私下汇报。

4、不要顶撞领导，职场上下级之间没有道理可言，更不存在公平，除非领导是你爸爸。

5、不要搞办公室恋情，不要与异性搞暧昧，人多嘴杂，当心小人说道。

6、高调做事，低调做人，不要只顾低头干活，有时候默默无闻并不会得到好处。

7、不要拿同事当朋友，如果关系真的很好，很接近于朋友，那也要保持足够的距离。

8、收起自己的表达欲，即便是口才很好，在别人耳朵里也是噪音。

9、不要与同事谈论私人问题，别人了解你越多，对你越没好处。

1，不和漂亮女同事出差，会后悔。

2，请一瓶3块钱的饮料，这是心机。

3，同一家公司就不要进去第二次，没面子又不好。

4，报账前就先问下领导，说不定有额外的账单要报销，更可以博取领导好感。

5，领导做错事就主动承担起来，其实惩罚只是一时的，但是可以让自己更快的升职加薪。

6，不小心撞破领导的秘密就***装不知道和尽快忘记，同样也不要向外人提起来，对自己没有任何好处。

7，不和同事领导做朋友，但是会做好表面工作，至少有利于工作和显得会做人。

职场上，如果发现一个人具有“事不拖、话不多、人不作”3种特点，那他就是属于深藏不露、处事圆滑的那种人。不信，你看看阿里巴巴的2号人物蔡崇信、腾讯的2号人物刘炽平。

职场做事最怕拖。拿不定主意会先“拖一拖 ”，故意持重显摆能务会“拖一会”，累了、乏了、偷会儿懒也会“拖”。拖着拖着，很多时候事就黄了。

答应别人的事，饭吃了、礼收了，办不成又怕丢面子，就先拖着。看似圆滑、其实挺愚的。纸包不住火，最后露馅了，丢的不仅是面子、还有人格。日复一日拖、年复一年拖，小事拖成大事，好事拖成坏事，易办成的事拖成难事，到头来只落得个一无所获、一事无成。

1999年蔡崇信放弃580万年薪，拿马云500块月薪没拖过。主管阿里战投共投资千家企业，总投资8千亿，所有的投资都要围绕阿里自己的业务展开，“做事不拖”才构建了今日的生态大闭环。

2005年刘炽平放弃高盛资本千万年薪，到腾讯做CSO（首席战投官）没拖过。主管腾讯战投投资超800家企业，，“做事不拖”才帮助70家上市、160家成为市值逾10亿美金的独角兽。

也许是蔡崇信和刘炽平这两位2马身后的2号人物的“事不拖”风格，才形成了今天阿里和腾讯的区别与风格 。

《周易》：吉人之辞寡，躁人之辞多。意思是“管住嘴，就是最好的自我保护”。

生活中，有本领的人能说，没本事的喜欢瞎说，本事“大不大、小不小”的人也有许多喜欢“吹牛逼”。

在职场中，作为新人我们应该做更多事吗？

离开正职岗位二年多，最深的感受就是，一个职场新人干的工作并非干的越多越好，你干的太多，会让人误以为你的企图心太强，在一个竞争激烈的环境中，没有人喜欢企图心太强的人，会被认为是潜在的竞争对手。同时，你干的多，如果不是自己份内的活，就会动了别人的奶酪。也会让有些人觉得，这个人太出风头了。

虽然已经是入职场十多年的老司机，但是我突然发现，新的环境与我过往在正职岗位的环境完全不同。在这种如今这种相对较官僚的行政体制当中，尤其是大家的工作有一定交叉，整个行事作风比较保守封闭的团体中，真的是并非干的越多越好。

如果你是一个刚刚进入职场的新人，不必像我这样过于谨小慎微，虽然适当的分寸感还是要有的，但是仍然以多学习多锻炼为主，即使多做了，也不会有人认为你是在抢风头。能力都是在实战中获得锻炼的，只要没有侵犯到别人的利益就可以了。

虽然是新人，但是不建议做更多的事情，除非是你的领导交接你的任务，或者说你是在你的工作范围之内的，不然的话不要去多插手。否则最后还得了吃力不讨好的事情，其他人看着你好相处，反而把更多的他本人的工作推脱给你做的话，但日子久了之后你就会发现越来越多人都会把他们的工作推到你身上给你做。情况的时候要学会合理的去拒绝，属于自己的就好好做，不属于自己的，不要去多插手，也不要多说话，因为职场是一个小社会也不可能保证每个人都是友好的。

进来单位或公司的话一定要多熟悉制度，还有同事们之间的一些相处的方式，这样子的话快速能够融入职场或者说融入新环境。要及时的向别人请教，再请教的过程当中一定要有礼貌的去问对方，要一个问题，同时问三次或者四次，不然的话对方会觉得你事太多。

建议是：

1.谦虚学习，多思考。初入职场，遇到很多从未接触过的工作内容，切忌心烦气躁。沉下心来，利用互联网搜索的强大功能，搜索相关行业资讯，阅读10本行业领域的专业书籍，在心里全面建立行业的业务架构。

2.沟通艺术，多学习。初入职场，会和部门内部同事有工作对接，会和部门外部同事有工作对接，也会和领导以及其他公司的业务人员有工作对接，良好的沟通能力十分重要。传达信息的时候，要明确对方所需知道的信息，表达信息的时候要有逻辑条理。

3.舒缓压力，泡个澡。初入职场，难免会遇到磕磕碰碰，不如意之事十有八九，但要学会放松自己，一次美餐，一切烦恼都被洗掉。

谢邀！这个问题，本人认为，每个同志，当您步入职场的那一刻，不关分在什么岗位上，就要尽自己的本能干好工作！为什么这样讲呢？因为你是为了生计来到职场的，也可以说，把职场当作家看待，不关新老员工，都要这样去认识、去面对！现为题主解答，你是新到职场的员工，这个阶段，继是工作、又是学习的过程，更加要不怕吃苦，打杂也好、干其他事也好，都要把事认真做好，正如题主所言，多干的活不为过，对自已也是学习和磨炼的过程，自己本能方面提高了，干出优异的成绩、尤其为职场作出贡献，领导才认同你！这也是你工作跨越的基础！

众上所言，在职场工作的新老员工，都应该多做事，勤奋努力的为职场干好自已的本职工作！不负领导重望！不负这一份薪酬！当然这是本人的见解，如不当之处、请见谅！

【汪Sir观点】职场新人应想尽一切办法多做事，做更多的事。通过多做事，可以更快的提升自己的工作技能，让自己成长。通过多做事，可能有效地建立与同事的关系，获得上司的关注，使工作更加顺利。去年公司校招了两名实习生，小惠与小敏。他们同一天报到，同一位组长带领。一个月过去，组长告诉我，分配给他们的任务并不多，小惠一做完，就在那刷手机。而小敏上班很努力，交代给小敏的工作，她能认真按时完成，除此之外，小敏还主动向组长要工作，甚至实在没事干，还会帮同事去影印机拿文件。最后可想而知，小敏提前通过试用期被录入，小惠试用期没过就被淘汰了。

1.本岗位工作，一定要做

很多新人在这一点上，还是心中有数的，但是对于本岗位的工作具体是什么却很模糊。只是一味的知道，上级交代的一定要完成，其它一概充耳不闻，故事里的小惠就是这样的例子。殊不知，新人入职得到的工作，大多是小任务。很多重要的任务，老职员是不会放心给新员工的。所以新人要不断努力，多做事，通过实际行动向老职员证明，自己有能力可以完成更高难度的工作。

2.非必要的杂事，也要做

什么是杂事，自己岗位以外的事，比如帮同事复印文件，帮上司准备资料，打扫办公室卫生等等。很多职场新人觉得这是在拍马屁，不屑做这类事，有些新人认为自己做了，以后这些杂事都是自己的，还有些新人觉得自己做完本职工作，就可以了，对得起这份工资了。

为什么故事里组长对小敏这么一通表扬？仅仅是因为她做事认真，做了很多事情吗？这中间还因为小***动为组长做了很多杂事，大家看她连去影印机那文件都帮大家做，大家对她的评价怎么能不高呢！

3.重要的事，边问边做

很多职场新人看到，上司布置一份重要工作给自己，肯定心中是开心的，因为这表示得到了上司的认可。可是之后，往往是手足无措，因为自己没干过，没经验，不知从何下手。这个时候就要学会“边问边做”。这里切忌，只问不做。同事和你说了千千遍，你还在原地打转，那就糟糕了。

到此，以上就是小编对于职场常用word技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场常用word技巧的4点解答对大家有用。