职场写邮件技巧,职场写邮件技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场写邮件技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍职场写邮件技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 工作中常常需要写邮件或工作总结，书写能力如何提高？
2. 如何写得体高效的电子邮件？
3. 职场写作有哪些速成方法？

工作中常常需要写邮件或工作总结，书写能力如何提高？

一般而言，在民营企业中可能一些专业一些的岗位才对文书写作能力的要求相对而言，是比较低；而国企和事业单位的话，基本对大部分人的文书写作要求都挺高。但是整体而言，在工作中，一个文书功底能力强的人，更能获得上级领导的认可，也更能体现出自己的在客户面前的专业度。

如何提升自己的书写文案能力呢？我建议普通人可以从以下几种方式着手。

1、先学会模仿

比如邮件，工作总结等，可以先模仿以前其他同时的写法，因为每个企业的都有一些不一样的呈现方式和语言表达方式，参考是最快提升的办法。尤其是在发送邮件的时候，包括主送人的排名顺序，抄送人的排名顺序，开头的邮件称呼，结尾的一般措辞等。

2、懂得化简为繁和化繁为简

在职场工作中的各种汇报和总结，尤其要懂得如何做加法、化简为繁；如何做减法，化繁为简。在做难度工作汇报，尤其是word版格式需要化简为繁；而ppt格式的汇报和邮件则需要化繁为简。

3、提升一些专业能力学习

提升文字书写水平，前提是必须对所属公司的通用措辞和行业的专业程度，必须当我得熟练到位，才能灵活运用。所以要持续提升自己的文书能力，在各种汇报，各种总结，各种讲话场合都能够展现自己的能力和水准的话。必须提升自己专业能力。

以上是个人工作多年一些经验和体会，希望可以帮助到你。如果有不太到位和清晰的地方，欢迎大家在评论区留言，一起沟通学习。

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如何写得体高效的电子邮件？

【如何写得体、高效的电子邮件？】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

在日常工作中，每天都可能会运用大量的邮件去沟通，很多时候发出去的邮件都会石沉大海得不到回复，这时候，以下的得体和高效的电子邮件显得尤为重要。

一、极简。

这两个字很容易理解，简短的电子邮件能让人快速地阅读，然后就可以快速地处理。极简的邮件最好用五句话就说明所有内容，起因、经过、结果以及期望得到的帮助四句话足以，实在不行可以多加一句。

每一句话说话要另起开头，千万不要密密麻麻一段话不断气地讲，这样看的人会很累，想过一会有空的时候再看，然而当他忙完早就把邮件忘记了。所以写邮件的时候，要避免长篇大论，最好在五句话以内说完你想说的话。

二、避免使用附件。

***设一封邮件，里面有很多不同类型的附件，我要逐个把附件下载，还要思考该把每个附件放在什么地方，还要逐个打开才能知道你的邮件要表达的内容，我的内心肯定是拒绝的。

正确的解决方法是直接把内容放在邮件上，既能大大缩短使用插件的时间，也能提高别人处理邮件的时间。

这个......

要说得体、高效的邮件。这恐怕是千篇一律呀！

第一点：越短的邮件越容易得到回复

邮件字数越长，给对方造成的精神压力越大，现代人平时压力已经很大了，实在是心有余而力不足，只能直接把你这份压力抛之脑后了。这一点，你可以思考一下你自己的情况是什么，就马上能开悟了。

第二点：别说你自己的事儿，说这事儿跟Ta有什么直接关系

你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方，这封邮件的目的是什么。然后，如果你希望增加对方回复的欲望，那么你接下来说的每一句话都应该尽量和对方的利益和兴趣牵扯上关系。你可以花500个字来形容你自己有多牛B，但从吸引力上来讲，这比不上你花50个字来阐述清楚你这事儿和对方有什么关系。

总体来说，就是你给别人提供方便，让别人觉得看你邮件没有那么大压力就可以了，不然别人还得从你邮件中找关键点，这时候谁还想去看。

职场写作有哪些速成方法？

对于职场写作来说可能大部分职场人都觉得有点不可靠谱，因为每天工作早出晚归就够辛苦的，再加上家里和生活上的一些琐事就没时间、精力去写作，更觉得没有题材、没方法等原因就放弃了，我从自己从业的经历来说，现在咋们都是被自己的思想意识形态所禁锢，没有积极向上的梦想所导致的，我不知道大家看没看过路遥（原名王卫国）写的《平凡的世界》这部长篇小说，剧中的孙少平这个角色就是一个职场人的缩影，因此我认为作为职场人写作速成的方法可以就地取材。

第一:我们作为职场人自身就是一个写作的速成方法与题材，可以把自己工作的事与人物塑造成你写作的动力源泉。

第二:职场中发生的人或事，以及自己接触到的人或事，累积起来进行写作，或对此进行评论。

第三:把自己的[_a***_]经历记录下来，一方面增加自己的阅历，一方面可以作为素材积累起来。

第四:把自己的专业通过职场这个特殊的坏境得以充分的发挥，理论联系实践得到有力的肯定，可以把专业更发挥的淋漓尽致，更具有商业价值。

第五:作为现代职场人，在互联网发达时代更具有优越性，可以把自己的经历与互联网自媒体联系起来，作为创业与写作结合起来实现财富自由。

总之，作为一个职场人，我们只要有梦想就会有属于自己的那片天地，都会有属于自己的中国梦！

到此，以上就是小编对于职场写邮件技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场写邮件技巧的3点解答对大家有用。