写职场邮件技巧,写职场邮件技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于写职场邮件技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍写职场邮件技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 六步写好职场邮件？
2. 如何写得体高效的电子邮件？
3. 职场办公使用什么邮箱比较正式？
4. 内勤技巧和话术？

六步写好职场邮件？

第一步 添加附件

职场邮件重要内容都会在添加附件里面，而因为附件添加在邮件的最下面，很多人往往写完邮件，就忘记了添加附件。所以要第一步添加附件，避免错发出一封未写完的邮件。

第二步 要写正文开头称呼语

称呼语是给收件者的第一印象，所以要结合你的邮件内容性质写称呼语。正式的职场邮件要用工作上下级关系称呼对方。

第三步 要写正文内容

要把写这封电子邮件的主要原因说明一下，并且提醒一下收件者注意查看附件。

第四步 要在正文的最后加上实时签名，以表达自己对邮件的重视的态度，而且也能让收件者感受到亲切感。

如何写得体高效的电子邮件？

【如何写得体、高效的电子邮件？】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

在日常工作中，每天都可能会运用大量的邮件去沟通，很多时候发出去的邮件都会石沉大海得不到回复，这时候，以下的得体和高效的电子邮件显得尤为重要。

一、极简。

这两个字很容易理解，简短的电子邮件能让人快速地阅读，然后就可以快速地处理。极简的邮件最好用五句话就说明所有内容，起因、经过、结果以及期望得到的帮助四句话足以，实在不行可以多加一句。

每一句话说话要另起开头，千万不要密密麻麻一段话不断气地讲，这样看的人会很累，想过一会有空的时候再看，然而当他忙完早就把邮件忘记了。所以写邮件的时候，要避免长篇大论，最好在五句话以内说完你想说的话。

二、避免使用附件。

***设一封邮件，里面有很多不同类型的附件，我要逐个把附件下载，还要思考该把每个附件放在什么地方，还要逐个打开才能知道你的邮件要表达的内容，我的内心肯定是拒绝的。

正确的解决方法是直接把内容放在邮件上，既能大大缩短使用插件的时间，也能提高别人处理邮件的时间。

这个......

要说得体、高效的邮件。这恐怕是千篇一律呀！

第一点：越短的邮件越容易得到回复

邮件字数越长，给对方造成的精神压力越大，现代人平时压力已经很大了，实在是心有余而力不足，只能直接把你这份压力抛之脑后了。这一点，你可以思考一下你自己的情况是什么，就马上能开悟了。

第二点：别说你自己的事儿，说这事儿跟Ta有什么直接关系

你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方，这封邮件的目的是什么。然后，如果你希望增加对方回复的欲望，那么你接下来说的每一句话都应该尽量和对方的利益和兴趣牵扯上关系。你可以花500个字来形容你自己有多牛B，但从吸引力上来讲，这比不上你花50个字来阐述清楚你这事儿和对方有什么关系。

总体来说，就是你给别人提供方便，让别人觉得看你邮件没有那么大压力就可以了，不然别人还得从你邮件中找关键点，这时候谁还想去看。

职场办公使用什么邮箱比较正式？

TOM邮箱，万网，新网，中国邮，35互联，中***，263，21CN，搜狐，尚易。

1. TOM企业邮箱：由和记黄埔与长江实业共同投资，李嘉诚控股的企业，1998年面向用户，已经有20多年的邮箱服务经历，直接***试用就可以。

2.万网企业邮箱：中国领先的互联网基础服务商，同时也是中国最大的域名、空间等基础网络产品服务商，万网产品代理商遍布中国大部分地区，客户可以通过万网或者其代理商直接购买。

3.新网企业邮箱：中国领先的互联网基础产品服务商，新网产品代理商遍布中国大部分地区，代理门槛也比较低，客户可以通过新网或者其代理商直接购买。

4.中国邮企业邮箱：中国最具创新力企业邮箱服务商，中国邮是目前唯一一家***用网络直销模式的品牌企业邮箱服务商，没有任何代理商，客户只能通过其官方网站购买。

5.35互联企业邮箱：中国中小板上市的基础网络产品服务商，35互联产品代理商遍布中国大部分地区，代理门槛比较低，客户可以通过35互联网站或者其代理商直接购买。

6.中***企业邮箱：中国高品质基础网络产品服务商，中***产品代理商遍布中国大部分地区，代理门槛比较低，客户可以通过中***网站或者其代理商直接购买。

一、邮箱的选择

职场工作沟通，邮件是很重要的方式，虽然没有电话或者面对面沟通来的直接，但是邮箱在职场中不仅是交流的工具，也是资料的“管家”，那什么样的工作邮箱好用呢？又该如何正确使用邮件工作呢？

1.本人最常用的就是QQ和TOM企业邮箱，QQ一般是自己个人使用的，但在工作中还是会用TOM的企业邮箱，TOM企业邮箱随心邮企业OA系统，考勤审批、企业通讯录、日程安排移动端即可轻松完成，可以提高你的工作效率，让你事半功倍。

2.163、126邮箱：

个人建议163邮箱相对正式，又是免费邮箱，性价比很高。如果是入职之后，公司应该会统一配置邮箱。

职场办公最正规的是以你们公司官方域名结尾的邮箱最正规，比如腾讯的员工马化腾，他的邮箱有可能就是：Pony@qq***, Pony是马化腾的英文名，而qq***就是腾讯的公司官方域名.

对于职场办公用什么邮箱这个问题，我的建议使用qq邮箱比较好。
首先呢，现在职场使用邮箱的人大多是80、90后，对于这些人最先接触到的应该就是qq邮箱了，所以很多人都用，其次qq邮箱的实用性也很好，大家都有自己的qq，使用邮箱直接登录就好了，少去了注册的麻烦。而且qq邮箱也支持超大文件，最主要的他也是一款免费的邮箱。希望能帮助到你～

通常，在大学生求职阶段，每个人都会说用QQ邮箱不正式，就算要用，一定记得别用自己的非主流昵称当名字。

进入企业后，一般都会有企业邮箱，如果没有，那就跟同事一样就可以。

比如，我们公司就喜欢用QQ邮箱，因为大家经常有QQ发文件，对应的QQ邮箱主要用来接收发送大文件，比较方便。

你说不正式？大家图方便，不在乎正不正式的。

如果要往外发邮件，可以用网易163、126的免费邮箱就足够了，名字尽量与自己的名字关联，好记好写。

或者，对方用什么邮箱，我们也用一样的。

正式与否很多时候是看你的邮箱名。

避免纯数字、歧视词、非主流等名称，QQ邮箱也可以很正式。

内勤技巧和话术？

内勤人员需要注意细节，例如及时回复邮件、记录文件、整理文件资料等。在与客户沟通时，要保持礼貌、耐心，并主动解决问题。在遇到复杂疑难问题时，应耐心询问并了解客户需求，然后提出适当的解决[_a***_]并给予建议。

在与同事间的沟通中，要积极协作、思维缜密并严谨。总之，行业知识、职场技巧和沟通能力等方面都需要不断地提高。

到此，以上就是小编对于写职场邮件技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于写职场邮件技巧的4点解答对大家有用。