大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于文员未来职业规划的问题,于是小编就整理了5个相关介绍文员未来职业规划的解答,让我们一起看看吧。
文员这个岗位相对来说工作比较繁杂,基本和文件、会议、保管、收发相关,工作所需常常需要对接多个部门,所以有效的沟通就非常重要,需要锻炼自身的沟通能力,这项能力对于有些人来说很简单,但是对于一部分人来说比较困难,尤其在对接各部门高层时尤其明显,但是这就是锻炼的机会,始终把握每一次与高层沟通的机会,多沟通多总结,推荐一本书《非暴力沟通》。
文件分为电子文件和纸质文件,文员的工作第一对象就是文件,永远记住,保管不是丢不了就可以了,存放不是放在那里就可以了,记录不是记下来就可以了。对于文件我们当时有几个要求可以借鉴一下:清晰记录、快速可查;标准存放、快速取拿、监督保管、有保管、有监督。保管、存放、记录能力总结来说就是细心、放心!
随着公司的发展,文件只会越来越多,但是文员不一定正比例增长,如何处理庞大的文件库,就需要处物条理清楚,领导让你找个文件,你如果需要花费很长的时间,那就说明了你工作的条理性要增强。推荐一本书《金字塔原理》,对于提升逻辑和条理有很大的帮助。
谈谈文员这个职业是怎么来的吧,改革开放初期,国内普遍文化水平不高,当时的工种基本分为三类:技术工、工人、文员,因为有文化的不多,文员就变成了厂子里的“香饽饽”,关于文字的处理都是他们负责,所以文员本身一定要有创写的能力,通知、信函、简介、文案必不可少,可能因为目前很多公司已经专门成立了文案部门,比如品牌部、策划部、文案部等,但是一名文员要始终记得这个岗位的初心:文件和文字。
客户来访、会议组织,常常需要文员进行接待工作,接待和营销人员的主要陪同是有区别的,接待通常代表一个企业“礼”数的体现,大方得体、细致入微的接待能力这个在此得以体现。
你好,我是职场效率手册的老郑,当了16年学生,做了16年老师,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长。
感谢邀请,前两周刚好做了一个和这个问题相关的线下培训,主要和伙伴们探讨如何有效提升自己的职场竞争力。下面就从三个方面来分享自己的一点看法(这几点不管对于文员或者其他职岗位,都非常适用:
不善于整理,会让你工作处于忙乱无需的状态。长久处于不整理的状态,则会让自己不仅仅是原地踏步,而是倒退步。
因此,我们不管做任何一个岗位的工作,都要刻意培养自己的整理意识,通过日积月累的整理迭代让自己逐渐脱颖而出。
对于如何整理?可以参考丰田公司著名的5S管理法,即整理、整顿、清扫、清洁、素养。
简单来说,就是从身边1米的范围内开始整理,比如办公环境、浏览器收藏夹、电脑桌面、电脑文件、U盘网盘内容等。等你开始整理时,你会发现已经在慢慢地改变。
除了要有整理的意识外,你还要懂得借助效率工具来提升整理的效率和常用操作的效率。
试着想想,一名文员的常用操作,然后再来寻找相应的工具。
做一名专业的职业文员非常不容易,每天伏案疾书,用文字来完成各种所需要完成的[_a***_]。
要做好这种工作,不但要学习好扎实的文学基础知识,博览群书,还要关心时政,每天都需要浏览各大新闻报纸,每天 浏览各大新闻网站,了解社会最前沿的各种新语言,新知识,新***。
只有比别人学习的更多 ,只有比别人更多的了解社会,只有更勤奋,才能够胜任自己的本职工作。
反思一下自己从小到大有没有特别喜欢或者感兴趣的事,如果有,这件事是否有市场价值?提升自己主要还是从兴趣入手,效率最高。如果完全没有爱好,文员可以尝试往人力资源的角度去发展,选育用留人,时间久了阅人无数,高端的人力***经理和总监还是很有市场的。
一)勤于学习是基础
刚刚走上工作岗位的文员,很多都是想把工作做好,想让自己的价值尽快地得到认可,但是工作对于你来说又的确很陌生。怎么办?有没有什么捷径?答案是否定的,要想达到你的目标就只有四个字:勤于学习!
首先,要勤于学习理论知识,增强超前意识。
其次,确立自己的目标,找准自己的榜样,勤于学习别人的长处。
(二)勇于实践是方法
任何理论都只有通过实践才能体现价值,干好任何工作也必须勇于实践。
(三)善于总结是催化
总结经验不仅知识上的诊断和补救是重要的,方法上的自我总结也是重要的,或许更加重要。要善于不断地总结自己在学习上的成功经验和失败教训,不断发展适合自己的高效的学习方法和思维方法。正是从这个意义上说善于总结是催化剂。
下面提供几种文员自我总结的方法:
1.经过一周、一个月、一年的学习,你学会了什么?具体点,在业务方面,在与领导相处方面,在人际关系方面,在办公自动化方面。
2.你掌握了几种技能?不是每一个人都很清楚地认识到自己的技能的。很多人不知道每个人都会上百种技能而不是几种技能。当我问一位求职研讨班上的人有什么技能时,他说“一种也想不起来”。为什么,他不善于总结,所以难以对自己有一个清醒的很好的认识。
所以总结会慢慢了解自己
(四)自我反省是动力
曾子说:吾日三省吾身,可以无过矣,在学习、实践、总结的基础上进行自我反省,可以让人们发现自己的不足,从而激发自己不断前进,淘汰let有的自我。
在现在这个竞争激烈得近乎残酷的时候,你不淘汰自己,则有可能会被别人淘汰。你必须通过经常的自我反省,发现并改正错误,避免更大的失败。
(五)接受批评是完善
一个人虽然是最了解自己的,但总也难免不完善,即所谓当局者迷、旁观者清。所以善于接受批评是相当重要的,我们要在批评中完善自己。对待来自他人的批评、最重要的是断定他人的批评是否对你有价值,不一定所有的批评你都要接受。如果是出于成见的批评,无关紧要的批评,恶意的批评
(六)学历是垫脚石,所以有空把自己的学历提升一下,交一点有正能量的朋友。
很高兴回答这个问题,我也是一个从文员逐步晋升至部门负责人的。对于文员的工作我感同身受。我认为要做好文员工作,使自己快速晋升或者加薪应该从以下几个方面来考虑和加强:
一、文员工作可以锻炼自己,使自己快速成长。公司的各类文件资料都需要经过文员校对,出文件。校对的过程也是学习的过程,可以让我们快速了解公司各部门职能及运作流程,对我们以后工作起到非常重要的作用。
二、一个合格的文员应该首先做好本职工作。首先,文员工作很累,经常需要加班加点,我们需要适应这种工作方式,调整自己的心态。其次,要工作细致,格式规范,不容许有错别字等出现。
三、加强学习,努力提升自己的工作能力。
文员工作岗位很容易向秘书、办公室主管、办公室主任、总经理助理等岗位转变。这就需要我们在从事文员工作期间,加强学习,不断提高自己的履职能力,使自己的工作得到公司领导和同事的认可,这样的话,你就离晋升或者加薪不远了。
总之,现在企业都非常重视文员工作、秘书工作,只要你在这个岗位上踏实肯干,任劳任怨,勇于创新,勇于担责,公司领导会看到,是金子总会发光的。
很高兴回答这个问题,我也是一个从文员逐步晋升至部门负责人的。对于文员的工作我感同身受。我认为要做好文员工作,使自己快速晋升或者加薪应该从以下几个方面来考虑和加强:
一、文员工作可以锻炼自己,使自己快速成长。公司的各类文件资料都需要经过文员校对,出文件。校对的过程也是学习的过程,可以让我们快速了解公司各部门职能及运作流程,对我们以后工作起到非常重要的作用。
二、一个合格的文员应该首先做好本职工作。首先,文员工作很累,经常需要加班加点,我们需要适应这种工作方式,调整自己的心态。其次,要工作细致,格式规范,不容许有错别字等出现。
三、加强学习,努力提升自己的工作能力。
文员工作岗位很容易向秘书、办公室主管、办公室主任、总经理助理等岗位转变。这就需要我们在从事文员工作期间,加强学习,不断提高自己的履职能力,使自己的工作得到公司领导和同事的认可,这样的话,你就离晋升或者加薪不远了。
总之,现在企业都非常重视文员工作、秘书工作,只要你在这个岗位上踏实肯干,任劳任怨,勇于创新,勇于担责,公司领导会看到,是金子总会发光的。
谢邀,我来说下我的看法。
我目前也是从事文员工作,一个没有技术含量的工作,随时有人可以代替你,下岗的话又没一技之长,真不知道去干嘛的。
每天担心工作不保,接下来会过什么样的生活,以后怎么办,再也找不到如此高***的工作了,像我这样的水平,到哪都被嫌弃,担忧以后。所以最好在工作中积累经验,或人脉,自己要不停学习,不断提升自己,有过人的本事什么工作都能胜任,那你就不用担心被取代了。
做了四年文员,可以先看看能不能找到待遇和职位更好的同类工作呗,毕竟做了四年,如果经历的事够多,工作经验应该挺丰富。
如果不想做这一行,考虑一下自己喜欢做什么,能否坚持下去,免得做一段时间发现没前途,又要改行,改来改去,慢慢就没那么自信了,现在竞争压力大,一批一批新人不断进入职场。所以不管做什么,考虑清楚,别太着急决定。
可以做的职业很多,但想要做好,前期需要很艰辛的付出,不管写稿也好,学烘培,学设计,还是做自媒体,又或者去收入高的行业做客服等等,想要做好都不容易,需要付出很多。
如果你未婚,过几年还要面临结婚生子的问题,所以,考虑好,决定了就努力去做好,为的也是生完小孩后重回职场,你依旧有竞争力。
到此,以上就是小编对于文员未来职业规划的问题就介绍到这了,希望介绍关于文员未来职业规划的5点解答对大家有用。
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