大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场表格技巧大全的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场表格技巧大全的解答,让我们一起看看吧。
有不少知友夸我做的表格漂亮,经常有人问我是不是有什么秘诀,秘诀就是多练,有针对性地练。
还有的就是,我你们看到我的漂亮的大多是图表,而不是表格。
个人认为一个漂亮的Excel表格应该兼具:漂亮+实用+高效的特点。那今天重点聊聊如何把表格做得漂亮+实用。其实,想快速提升一个表格的颜值,最快是模仿别人漂亮的表格。
文末Excel***赠送
第一个就是你的表格是纯数字,因为根据研究报告表明,人对于图片的接受能力要远多于纯文字,所以可能是你的表格过于简单,没有起伏,不知道重点在哪里,这样大家当然觉得你的表格没有吸引力了
(图片来源网络,侵删)第二个就是你的表格排版有问题,一个好的干净清爽的排版,会让看你表格的人心生愉悦,这就跟客人来到你家看到窗明几净的房间和混乱不堪的房间的感受是大不相同的。
我看别的回答,有许多是教大家如何做一个精致的表格,主要是怎么做,教给大家方法,是授之以渔。
但是我想反其道而行之,我想给大家授之以鱼,因为每个人的接受能力和时间都是不一样的。
(图片来源网络,侵删)所以我给大家准备了直接现成的大约500个模板,其中包括了工资、绩效、人力、销售业绩、采购、档案整理、饼图、柱状图、折线图等等(基本可以保证不论你在公司是什么岗位,都会用的到这些模板,用的好了也许能让你的上级领导刮目相看,之前抖音上的年会是“永远都搞不过写PPT的”,你用了之后也许别人就“永远都搞不过做Excel”,哈哈)。
我工作上也要经常使用excell和PPT,做excell和PPT的目的都是想把信息简明、全面、清晰的传达给对方,俗话说的“文不如表,表不如图就是这个道理”。如何做出好看又让人喜欢的表格,我认为以下三点很重要:
1.逻辑思维清晰,这是表格的基本,如果逻辑紊乱,别人都不知道你想表达什么。
2.文字、数据必须经过提炼,简明扼要,让人一目了然,不然做出来的表格和直接发一大段文字没什么区别。
3.可以通过调整字体大小、字体颜色、底色填充等手段让整个排版更美观又能突出重点。
美化表格实在是个技术活。
高明的化妆师总是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮,而我们这些凡夫俗子虽然望尘莫及,但也要装出一副略懂的样子。所以,我今天也***装一下,在这里分享我自己常用的两种方法。
下面这张表格,想必很常见。
我觉得把它变成下面这个模样,更好看一些。
我做了什么?
① 去掉网络线。
细心地朋友会发现第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会导致整个表格看起来有点“脏”。
② 去掉大部分的边框。
Excel表格的美观其实并不需要特别复杂的技巧,主要是需要表格制作时最大限度的保留数据的可读性,下面介绍下具体优化的要素。
字体
在制作表格时,默认数据字体都会【宋体】,建议将中英文的字体区分开,比如选择【微软雅黑】作为中文字体,【Arial】字体作为英文字体。
对齐
选择合适的对齐方式,比如表格中数据都是偏向于居中对齐,但是如果数据过长,***用居左对齐能够提高用户的阅读体验。
颜色
Excel会提供一部分配色来设计边框、底色,建议在选用表格颜色时不要超过5种颜色。在色彩搭配上***用同一种色调,比如统一***用冷色调或者暖色调;选择填充方式时可以选择隔行填充的方式。
在职场上遇到不清楚的问题时该不该问?
这个问题问地怪,您说呢?
在职场上遇到不清楚的事情,该不该问?该问,为什么不问呢?不问清楚了,怎么工作,因为在职场中,一个人有一个人想法,干法。同样的事情,一个一个干法。所以,在没有问清楚之前,最好是不要干,免得将来返工。
跟着这个人,就得熟悉他的干法。跟着那个人,就得熟悉那个人的干法。
所以在没有弄清楚之前,最好是什么也不要做。
职场上遇到不清楚的问题要不要问!?
这个个人认为要看是什么问题!
如果是单纯的理论问题,只要自己百度查一查就能解决的问题还是不要问题,比如电子表格怎么操作啦!打印机怎么打印了之类的问题,职场小白们还是先找找百度丰富下自己的基础比较好,因为毕竟大家工作都比较忙,你问这些太基础的问题会让老人觉得无奈,也会觉得你的工作能力基础太差!
如果是专业的职场岗位职责问题,自己没涉及过,不太懂,那一定要问,这是对待工作的态度问题,一般这种经验积累类的问题前辈们都会愿意告诉你,也都会愿意帮助谦虚好学,知道自己努力上进的新人!这也是对自己工作负责的表现!如果这个时候不懂装懂,不问,等出现了问题领导质问的时候你再说你不懂,那样会让前辈们很反感,因为可能因为你的个人问题影响到了整个[_a***_]的工作成果!大家的努力会被你的不谦虚询问,不努力做好浪费掉!
所以职场小白遇到不清楚的问题,第一反应是这个问题是不是能够通过自己的个人努力,哪怕是比别人耗费的时间久自己完全能够解决的!如果是能够解决的,那就自己加加班,努力做完,如果是自己努力也不一定能完全做好的,那就一定要问,问重点!
到此,以上就是小编对于职场表格技巧大全的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场表格技巧大全的2点解答对大家有用。
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