职场excel制作技巧,职场实用excel技巧

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场excel制作技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场excel制作技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. excel表格太难看怎么办？怎么能做出让别人喜欢的excel表格？
2. excel中有哪些技能是你以前不知道，但是后来知道了却一直没有忘记呢？

excel表格太难看怎么办？怎么能做出让别人喜欢的excel表格？

美化表格实在是个技术活。

高明的化妆师总是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮，而我们这些凡夫俗子虽然望尘莫及，但也要装出一副略懂的样子。所以，我今天也***装一下，在这里分享我自己常用的两种方法。

下面这张表格，想必很常见。

我觉得把它变成下面这个模样，更好看一些。

我做了什么？

① 去掉网络线。

细心地朋友会发现第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会导致整个表格看起来有点“脏”。

② 去掉大部分的边框。

有不少知友夸我做的表格漂亮，经常有人问我是不是有什么秘诀，秘诀就是多练，有针对性地练。

还有的就是，我你们看到我的漂亮的大多是图表，而不是表格。

个人认为一个漂亮的Excel表格应该兼具：漂亮+实用+高效的特点。那今天重点聊聊如何把表格做得漂亮+实用。其实，想快速提升一个表格的颜值，最快是模仿别人漂亮的表格。

文末Excel***赠送

第一个就是你的表格是纯数字，因为根据研究报告表明，人对于图片的接受能力要远多于纯文字，所以可能是你的表格过于简单，没有起伏，不知道重点在哪里，这样大家当然觉得你的表格没有吸引力了

第二个就是你的表格排版有问题，一个好的干净清爽的排版，会让看你表格的人心生愉悦，这就跟客人来到你家看到窗明几净的房间和混乱不堪的房间的感受是大不相同的。

我看别的回答，有许多是教大家如何做一个精致的表格，主要是怎么做，教给大家方法，是授之以渔。

但是我想反其道而行之，我想给大家授之以鱼，因为每个人的接受能力和时间都是不一样的。

所以我给大家准备了直接现成的大约500个模板，其中包括了工资、绩效、人力、销售业绩、采购、档案整理、饼图、柱状图、折线图等等（基本可以保证不论你在公司是什么岗位，都会用的到这些模板，用的好了也许能让你的上级领导刮目相看，之前抖音上的年会是“永远都搞不过写PPT的”，你用了之后也许别人就“永远都搞不过做Excel”，哈哈）。

我工作上也要经常使用excell和PPT，做excell和PPT的目的都是想把信息简明、全面、清晰的传达给对方，俗话说的“文不如表，表不如图就是这个道理”。如何做出好看又让人喜欢的表格，我认为以下三点很重要：

1.逻辑思维清晰，这是表格的基本，如果逻辑紊乱，别人都不知道你想表达什么。

2.文字、数据必须经过提炼，简明扼要，让人一目了然，不然做出来的表格和直接发一大段文字没什么区别。

3.可以通过调整字体大小、字体颜色、底色填充等手段让整个排版更美观又能突出重点。

以上就是我个人的一些日常使用表格心得，希望对大家有帮助。

Excel表格的美观其实并不需要特别复杂的技巧，主要是需要表格制作时最大限度的保留数据的可读性，下面介绍下具体优化的要素。

字体

在制作表格时，默认数据字体都会【宋体】，建议将中英文的字体区分开，比如选择【微软雅黑】作为中文字体，【Arial】字体作为英文字体。

对齐

选择合适的对齐方式，比如表格中数据都是偏向于居中对齐，但是如果数据过长，***用居左对齐能够提高用户的阅读体验。

颜色

Excel会提供一部分配色来设计边框、底色，建议在选用表格颜色时不要超过5种颜色。在色彩搭配上***用同一种色调，比如统一***用冷色调或者暖色调；选择填充方式时可以选择隔行填充的方式。

excel中有哪些技能是你以前不知道，但是后来知道了却一直没有忘记呢？

看到这个问题还是忍不住想要回答一下，索性就在这里分享一些自己觉得简单实用、平时经常用到的技巧吧。

一、ctrl+上下左右方向键返回到区域第一行、最后一行、第一列、最后一列。因为自己平时的工作很多时候经常会有表格有几百行几千行的数据，运用这个快捷键可以快速地在表格的区域之间快速定位，而不必利用鼠标滚动或者拖动滚动条。如果区域内有空格，会影响ctrl+方向键的定位，只要再按一次就可以了。

二、快速选定工作表。比如在下图中，一个工作簿中有很多工作表，如果每次找的话靠拖动滚动条岂不是很费事？其实只要鼠标右键单击左下角两个箭头之间的区域，就会弹出来一个对话框，在这个对话框中，点击工作表名称就可以切换到相应的工作表了。

三、开始选项卡中的清除相关功能。以前我删除的时候最常用的就是backspace或者delete键了，但是这两个快捷键仅仅是删除单元格中的内容，像背景色、格式等都删除不了。在这块可以根据自己的需要选择全部清除（包括清除格式和清除内容）、只清除格式等进行清除。

四、格式刷。在excel中开始选项卡最左边，有一个格式刷的选项，点一次可以刷一次，快速点两次可以无限刷，不需要的时候再点一次格式刷就可以了。如下图所示，选中区域后点格式刷可以快速***原数据的格式。

五、ctrl+E快速填充。ctrl+E会根据输入的规则自动填充单元格。下面举个小小的例子，在E2单元格输入第一个数据的出生日期，按下回车然后，按ctrl+E就会根据***号码自动填充下面所有人的出生日期。在F2单元格输入诸葛亮95，按回车，再按ctrl+E，就会自动填充姓名+成绩。同理，添加前缀后缀也可以通过ctrl+E填充。excel是不是很懂你？

到此，以上就是小编对于职场excel制作技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场excel制作技巧的2点解答对大家有用。