当前位置:首页 > 职场技巧 > 正文

职场ppt常用技巧,职场ppt常用技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场ppt常用技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场PPT常用技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. ppt职场实用技巧?
  2. “累死累活的,干不过做PPT的”,学好PPT在职场中有多重要?

ppt职场实用技巧?

1、格式

在ppt中使用到格式刷是比较常见的,这样是可以节省很多时间给一个矩形设置了很多效果之后,想把这个效果***给另一个矩形,这时候就该格式刷上场了。

职场ppt常用技巧,职场ppt常用技巧有哪些
图片来源网络,侵删)

2、选择窗格

当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象,比如,要给一寸照换个底色,矩形在图片的上面,却不知道该如何选中图片, 只要打开 选择窗格 ,这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象,还可以调整对象的上下层级关系

在 开始 - 选择 的下拉菜单中,选择 选择窗格 ,就能够打开选择窗格了。

职场ppt常用技巧,职场ppt常用技巧有哪些
(图片来源网络,侵删)

“累死累活的,干不过做PPT的”,学好PPT在职场中有多重要

首先,这种说法看似有些道理。现实工作中,PPT做的好,确实能给自己职业发展带来很大的帮助。这是因为:

1.好的PPT能非常简单明了的将自己的成绩展示在公司重要领导面前。有的时候,做的再多,做的再好,真的需要表达,在表达时,如何做到不炫耀,不浮夸,我想简单明了的PPT是很好的一个表达,数据化了,可视化了,有理有据。

2.作出一个好的PPT,另一方面也说明了做PPT的人,在一定程度上,对公司的发展方向,业绩指标等有很好的理解,能展现出领导想知道的数据,同时又能一定程度的将不足不表现的那么明显。这就是做PPT的技术

职场ppt常用技巧,职场ppt常用技巧有哪些
(图片来源网络,侵删)

3.作出一个好的PPT,也说明做PPT的人,善于概括总结,思路清晰。

其次,累死干活的,干不过做PPT的,这种观点其实是有点片面。只要自己作出成绩了,要相信公司领导一定会重视你的,俗话说得好,是金子就一定会发光。要相信有付出就一定能收获。事情做好,没成绩,PPT无论如何都是做不好的。

最后,在工作中,我们必须坚持做好每一件事,善于总结,同时,适时的表达,向公司的领导、同事推销自己,让公司了解自己。这样才能在工作中如鱼得水,游刃有余!

工作能力自我展现同样重要。

特别是大公司,PPT是做报告的常用工具,大家工作都很忙,同事、领导、老板没有那么多时间听你口述你的工作,更多时候是通过邮件汇报详细的工作情况,项目进度。

一份好的工作PPT,条理清晰,图文并茂,关键问题有数据支撑,会为你的工作加分不少。

这个问题,有很多人提问。我的答案是非常重要,PPT已成为职场中必备的技能,不单单体现会做PPT,关键是里面呈现的内容是有价值的。下面分享两点自己的认识。

第一,累死累活,不如做PPT

这点有些现象级。PPT本身是一种办公沟通工具,用作会议汇报,方案介绍,产品发布宣传交流使用。在日常办公中都会使用。为了表达清晰,内容形式展现美观,观点提炼,都需要一定编写技能与排版设计技能。累死累活,不如做PPT。说明了在表达沟通形式上,有些欠缺。仅突显工作做的比较累,但不会使用PPT表达。但学会做PPT,也会累死累活。PPT的内容观点提炼,形式呈现,逻辑链构建,排版设计,都需要花费一定的学习与工作时间。之前,我一年写PPT,都有百级以上,最后自己都不想写了。包含商业计划书,产品规划,产品方案,服务方案,宣传手册。每个文档的整理,都需要思考,编制,反复修改,可想中间要有很大的投入。呈现一个既要美观又有深度的PPT材料,非常不容易。

第二,学会PPT,是职场必备技能

技多不压人,技高有竞争力。从PPT的编制中,可以看出员工对所要求的汇报内容理解是否明晰,是否有逻辑,是否有条理,是否有用户体验感。有些时候,看一篇PPT,就知道这位员工的基本能力是如何的。PPT也可称为职场中你的标签名片。不仅工作做的好,连PPT都能做的非常有体验感,领导都会比较喜欢这类员工的。我最初做PPT,也是比较简单,没有体验感,自己看了都觉得拿不出手。后来经过反复练习,以及有些插件的使用,现在做的PPT,可以拿出去做宣传,同时,也省去了美工的工作。在公司内,也有一定的影响力,PPT小达人。其实,学习PPT,并不难。懂得基本设计知识,学会内容提炼,排版简洁,基本都可达标。时间久了,自己在PPT制作方面,就有新的体会与认识了。

总结一句,PPT在职场中是一项必备的技能之一,但不是万能的。


到此,以上就是小编对于职场ppt常用技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场ppt常用技巧的2点解答对大家有用。

最新文章