大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场办公打印技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场办公打印技巧的解答,让我们一起看看吧。
首先用一根电源线和一根USB线,将电脑主机与打印机连接,然后按一下打印机右下角的开关机按钮,启动打印机,随后就能听到打印机启动的声音。
在电脑上将打印机驱动安装好,接着拉开打印机的纸盘,放入A4纸。关于如何安装打印机,可以参考:安装打印机详细教学
文件转为PDF
打印任何文件时,文件格式都是PDF,我们在办公中,肯定会接触到各种各样的文件,因此要必备一个文件格式转换器。
目前很多职场大神都在用迅捷PDF转换器,不仅支持多种文件与PDF相互转换,还可以批量操作,这样我们可以在工作中事半功倍!
1、首先我们打开这个转换器,找到【PDF转换】功能,在右侧点开【其他转PDF】功能,可以看到支持Word、图片、Excel、PPT转PDF。
有空就帮着做一下,没空只能说抱歉,都是举手之劳的小事,没必要去计较。时间久了相信向老同事请教问题,对方也会不好意思不告诉你。
在另外一方面,老同事年龄长,就如乡下老话说的“生姜卖个老”,对老同事的尊重和客气是应该的,在一些单位里有“老同志是个宝”的说法,他们的工作年头注定积累了一些经验,想学人家经验和技巧就要嘴软腿快。
帮老同事打印到水并没什么
在电视剧《亮剑》当中和尚就支使段鹏给房东大娘家挑水、劈柴、端洗脚水,有句台词是“老兵的话就是命令”,其实我们也经常能听到有人说,先入门为师。所以对于前辈尊重是必须和有必要的,再说一些老同事在单位里已经临近退休的状况了,和这样的人去计较实在没多大意思,他们可以仗着反正要退休了可以什么事情都做得出来,作为新人和他们对抗太不划算了。
再说公道自在人心,老同事如果确实过分总会有人看不过的,况且如果感觉不爽是可以拒绝的,谁的手里都有工作。关键看自己的心态,不要认为帮老同事做小事会有一种下属的感觉,会丢面子什么的,没必要。
说实在的在一个单位里,老同事的话语权相对比新人要高,不管他是不是一辈子碌碌无为,人在单位混到退休总有过人之处的,要是得到了一两句醍醐灌顶的话受用一生哦。
老同事只是同事的一种
在一个单位里会有各种类型的同事,倚老卖老的,占小便宜的,爱打小报告的,看见领导就像看见亲人似的等等,总要学会和各样同事打交道的技巧,在以后的职场生涯中用的地方多了去了。
在生活中也会用的,人际交往,人情世故,在不同同事身上可以学到不同的方法,所以不要认为帮老同事打印到水,取个快递是吃亏,有道是吃亏是福。
帮老同事跑腿,至少会让别人看来觉得你这个人勤快,谦虚,这样会让你在单位里获得整体的好评。不要认为老同事是在你面前刷存在感,记住:一般喜欢在别人面前充老师傅,好为人师的人总会有点东西教给你的。
小事大作用
不要小看打印倒水取快递这些小事情,它的背后是别人对你的印象分。以前家里小孩子去上班的时候,尤其刚进单位那会,大人总是要交代要尊重师傅,尊重老同志,对于他们要懂得敬重。
在我看来,其实帮老同事做点小事就是尊重的一种表现,经常帮着跑来跑去的,虽然事情小,但架不住多,到时候问起对你的评价我想他不好意思说你坏话吗,所以这是小事大作用,不要忽略。再说,做点小事也没什么吃亏的,前提是只要手头上有空。
答案:在自己时间赋予并且顺手的前提下,能帮还是要帮一把的,因为这些全都是你日后的财富。
我们不妨***设一个前提,职场当中的老人让自己做什么尽最大可能性满足的话,在别人看来是什么呢?恐怕很多人都会说你是个老实人,只不过这个老实人往往会加上单引号,那就是意味着智商不太高,情商也不太高,不懂得拒绝别人的人。
但真实的情况是这个样子吗?不恰恰相反,职场当中的老人偶尔占一下自己的便宜,只要占的这个便宜无伤大雅的前提之下,那么这样的便宜将会给自己的日后带来很多的便利性。
先举一个小例子吧:
在前几年刚进入职场的时候,就有一位老人非常喜欢占员工的便宜,甭管是打印草稿纸也好提交报告也好,甚至是端茶倒水这种事情只要他不愿意做的,都希望别人去做。
而当时很多职场新人都会敬而远之,甚至一些职场人士来告诉我们职场新人,对于他的请求爱答不理就行,没有必要一直惯着他,惯着这样的人对自己也没有太多好处。
当时尽管都这样说,可是我却没有感觉到什么。能帮的就帮,不能帮的说一声抱歉,像倒杯水这样顺手的事情,好像花费不了自己多长时间。
直到有一次数据统计表格的时候,因为公司的大老板需要明天到分公司进行视察,也就意味着我们当天晚上必须把所有的表格做完。
很多职场新人都是熬了一整宿才做出来的,这种数据表格一般是到年底的时候才会上交,突然之间检查肯定会出很多乱子,而当时情况下之前的那位老领导主动过来帮忙,我们几乎用了两个小时的时间,就把他们整晚所需要做的工作统统搞定了。
在职场当中没有必要学的太机灵,也没有必要搞得太狡诈,简而言之,对待有需要帮助的人,能帮一把就帮一把,吃不了大亏的。
老同事眼里看事都很有自己的一套,谁能使唤得动,使唤谁没影响,该怎么使唤,他们心里跟明镜似的。要反思这个问题的不是老同事,而是被使唤的人,为什么你会被老同事选中做跑腿的对象?
1、职场中通常都是不受尊重或没有地位的人才会被随意使唤
当一个新人刚进入职场中时,一般认为多做事总没错的,既能体现自己很勤快,还可以收获好的人缘。实际工作场景中,也确实是新人更容易成为被使唤干琐碎事情的最佳人选。
不过,也有一些不是新人但同样长期被领导、同事指使的,可能是很老实,也可能是不懂得拒绝。工作中有一些打杂事情的时候,人们脑海中首先想的就是让他去做。而这种人也乐此不疲地就接受了,甚至不会反驳什么。这部分人很容易给别人造成一种“老实人会吃亏”的***象。
再有一些就是在公司没能力、没地位的,同事看不起领导不待见。再不干点儿零碎打杂的活儿,可能连工作机会也保不住了。
2、为什么老同事喜欢指使人干活?该怎么避免成为跑腿的?
首先,不排除有一些职场老油条就是懒,能歇一会儿,绝对不走动两步,工作中不是利益直接相关的事情,先想着推给别人或者让别人代劳。
其次,有些老同事的工作事情确实比较多且重要,琐碎的杂事让闲着的同事代劳不耽误事。但是,前提是不耽误别人的正事。
最后就是那种比较恶劣的,喜欢欺负新人和没“本事”的人,以此为乐,是心理扭曲的行为体现。
那么,如何避免自己成为职场中的跑腿儿人呢?
我认为最主要的不是你入职时间长短或人缘问题,而是你有没有足够的话语权,这个话语权建立在工作能力、业绩、荣誉和人格魅力上,无论哪方面能有突出的职场表现,都会成为受欢迎和被尊重的人,试想下,谁会让这类同事干着无关紧要的活儿呢?同事之间你有没有实力指使的动呢?
总之,如果你在工作中经常被人使唤,最好的办法是提升职场的地位,当你掌握主动时,这些烦恼自然就迎刃而解了。
到新单位,这种事情太多了,特别是国企类的单位,倚老卖老被指使的事躲都没法躲。
刚进入新公司,别人也不知道你的背景和实力,这也是一种试探的方式。其实换个心态看也没什么大不了的,无非就是让做些顺手的小事,不忙的情况下,做也就做了,特别是新人,勤快点也助于尽快融入环境。
如果自己没有强大的背景,在没站稳脚根之前,对那些倚老卖老的同事愿意听就听,小事能帮就帮着做了,人勤快点,总是没错,礼多人不怪嘛。
等自己站稳了脚根,熟悉了新单位的人事和工作,有了自己的一席之地,自然对你指手画脚的人就少了,如果还有那些不长眼的那该怼回去就怼回去。
做好自己分内的事,升自己的职,加自己的薪,让那些占小便宜爱指使人的同事,看着眼馋就对了。
到此,以上就是小编对于职场办公打印技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公打印技巧的2点解答对大家有用。
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