职场报销小技巧,职场报销小技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场报销小技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场报销小技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 企业如何解决私车办公报销难题？
2. 在职场中的你一些少量的交通费用，你会怎么解决？

企业如何解决私车办公报销难题？

要提高费用报销效率，企业首先应该分析一下，导致费用报销效率低的原因是什么？

企业报销制度比较繁琐，审批手续和流程冗长？

异地或出差员工较多，报销单据、***邮寄时间长，且出错率高？

员工费用报销超标情况比较多，财务与报销人员沟通成本较高？

各级审批人审批进度慢，审批流程不透明，导致整体审批效率较低？

......

其实，以上这些问题80%以上都出在“人”身上，可以通过工具来解决，无论是人工核验还是手动批复，这些都是企业费用报销效率低的症结所在。

因此，最好的方法是将制度与工具相结合，将制度通过工具付诸行动，既可以节约人工审核时间，又能最大程度降低面对面沟通成本，人为参与越少，效率和规范性就会越高。

C2P工业云的费用管理，为企业打造支出管控及费用报销的智能化管理，加速费用报销的处理效率，升级费用支出的合规管控，简化报销流程步骤，自动查验***，流程一键审批，财务自动记账，自动生成费用报告，完善费用管理流程。

私车公用的现象比较常见，但是私车的各种开支很容易公私不分，不同的报销方式涉税处理也不一样。因此报销问题比较考验财务人员的税收政策把握能力，涉及到企业所得税、个人所得税、增值税和印花税等多个税种，一个综合性的涉税难题。

私车公用，一般是企业的员工或者股东把私人所有的车辆用于公司生产经营，发生的费用由公司财务进行报销。这类开支一般包括油费、过路费、停车费、修理费等日常性的费用，少数还包括车辆的年检费、保险费、甚至是车辆购买费、车辆购置税等车辆产权有关的开支。

由于使用车辆是比较随意的，实践当中想要区分清楚到底是公用还是私用比较困难。这就导致一方面容易发生公司员工套取公司资金的情况，另一方面容易发生涉税风险，把不该列入公司成本费用进行列支，一旦被税务查实，就要补税，加收滞纳金，甚至缴纳罚款。

目前私车公用的报销方式主要包括两种，一种是不签订车辆租赁合同协议，通过发放补贴方式进行定额报销或者凭票报销；另一种是企业与员工签订车辆租赁合同协议，企业以支付租赁费的方式来列支。

第一种方式：租赁模式——签订车辆租赁协议，向员工支付租赁费

这种租赁模式要求企业与员工签订车辆租赁协议，根据协议约定向员工支付租赁费，涉及到企业所得税、个人所得税、增值税和印花税。

一是企业所得税。凭借合法合规的***在企业所得税税前列支，同时金额应当是与生产经营有关的、真实的、较为合理的，不能金额畸高，否则容易被税务局查账。

感谢头条君的邀请来回答此问题！

公车私用这个问题，凡是涉及到车主本人，就会很难做，尤其是在一些小公司里面，公司没有几个人，都是非常熟悉的，找老板报销又不好意思，老板会说你斤斤计较，不去报销把，长此以往下去，车辆磨损不说，邮费和保养就让我们承担不起！

大公司应该不存在这种问题，特别是一些外资企业或者国企，因为人数一旦多了，靠人去管人就显得不是很现实，这时候就要靠公司的规章制度去管人，而大公司因为成立时间比较长，各种制度也比较完善，一般会给你按照公里数一公里多少钱来给你报销，或者加油卡之类，这时候不存在报销难题，直接填报销单报销即可。

难的是小公司，因为人数没有几个，而小公司事又多，人又少，需要用车的时候很容易就找到你，这时候麻烦就来了，一次两次无所谓，长此以往下去，找老板报销不好意思，不找老板报销车主真的吃不消，那么怎么报销呢？车主一定要记住，不要直接问老板“公司用车怎么报销之类的话”，这句话一说，老板就会认为我们斤斤计较，对我们的印象大打折扣，我们可以这样做：

1、跟公司人事或者会计去咨询，问一下公司有没有关于私车公用的补助之类的文件？记住了，这个问题你一旦问了在没有得到答案之前，你的车一定要继续开，不然你的印象在老板那里会打折扣。

2、可以突然有一阵子不开车，坐公交车或者骑电瓶车去上班，等到公司再用你车的时候，就说车被老婆开走了或者保养之类的话，这时候公司就会明白你的意思了，应该会给你补助或者跟你谈补助之类的话题了，没有结果车就一直不开。

另：私车公用的话，公司最好提前有这方面的文件出来，这样既方便了公司，也能让员工放心，从市场调查的结果来看，私车公用最佳的补助方式为根据车排量的不同按照每公里多少钱来补助最好！

以上就是我的看法和分析，欢迎大家讨论。

私车公用，在实际中是经常遇到的一种情况，有时候路程并不算特别远，相比乘坐高铁等工具来说，自己开车反而更加方便。

但私车公用，就会涉及到相关的过路费，油费等费用的报销。从业务层面上来讲，肯定是可以报销的。因为这都是开展业务正常发生的。从财务的角度上来看，对于油费等的真实性和合理性不太好判断，比较难把握和报销。

那么，在实际中，企业一般说如何解决这类问题了？具体来说，一般说两种方法。

一是***用报销油费和路桥费的方式。这种报销方式是必须要求油费，路桥费的时间和出差申请单的时候相对应，同时，加油费的加油点业要在出差的路径上。路桥费上面会有写高速路口等信息，时间，地点等都需要合理一致。不能出现逻辑上不合理的情况。

另外，对于加油费的金额的合理性，让***用私车公用的出差人填写相关说明，出差路程多远，多少公里，报销油费多少。在合理性不存在大问题，也是可以报销的。

（2）给员工发放出差补贴和交通补贴的方式，来保障私车公用的员工不会自己垫资。

具体来说，就是对私车公用的人员，给予一定额度的交通补贴和出差伙食补贴等。当员工私车公用时，凭借相关出差申请，给予发给出差补贴和伙食补贴。当然，这存在一刀切的弊端，可能部分人员需要自己承担部分，但多少能报销部分，也是不错的。

以上就是私车公用的常见解决办法，希望回答对您有用，欢迎评价讨论

私车办公在实际当中确实是一个难题，处理得不好，有时候就会涉及到一些税收相关的风险，所以尽量选择规范的操作方式。

在实际的操作当中，有些企业是直接发放费用补贴，而有些企业，是签订私车公用协议，凭相关凭证进行报销，当然，也有些企业是通过出差实报实销的方式。

这种形式可以不需要员工提供相应的***，所以是比较简单而且容易操作的，但同时带来的问题是需要按照工资薪金所得项目计征个人所得税。

这时候可以看看当地是否有税收上的优惠政策，可以扣除一定的费用标准，从而使得个人所得税有所减少。

同时，也需要注意，企业应当将不同级别的补贴方式，写进公司的报销制度，进行规范。

如果企业和员工个人签订租车协议，那么可以在协议当中列明费用的分担情况，比如租赁期间实际发生的，与生产经营有关的费用（汽油费、路桥费、停车费等等），由公司承担，对于其他的一些费用包括保险费、购置税等由个人自行承担，同时公司可以按月向员工支付一定的租金费用。

在这种方式上有几个需要注意的问题。

一是需要取得相关的凭证，包括租金相关的***，油费的***，过路过桥费的***等

二是租金的大小要合情合理，最好不要约定无租使用，可能会存在一些核定的风险。

在职场中的你一些少量的交通费用，你会怎么解决？

在职场中出现差旅费报销是正常的，因为企业内的工作业务需要和客户或供应商去现场处理解决。一般销售，SQE和[_a***_]这三个部门出差相对来说是企业最频繁的部门了。

关于差旅费报销，多少的了解部分，因为我这几年基本每年都有出差，基本是出去学习或去集团其他子公司学习参观一类。关于这个差旅费报销每个企业都不一样，但这也是企业领导和财务比较敏感的话题，设计钱💰在每个企业都这样。

一般大的金额就不用说了，肯定需要报销，飞机票和火车票.打的,坐地铁，住宾馆等等，一般企业对这些种类都有限制的，基本都是怎么实惠怎么来，或者说经过计划后哪个更实惠。

比如说出行:

火车票和飞机票，哪个便宜买哪个，到也会根据时间和工作安排，只要你能和领导解释通了就可以，有的企业是本地不能打的，只能坐公交或地铁，在这个出行上面就像题主说的，少量金额的费用需要报吗？一般打车有的可能十元左右，坐公交在五元左右，坐地铁一般十五元左右，像这些小金额的费用一般新人比较不太好意思报销，感觉金额小，别人可能会说，今天和质量部一同事聊天，他问我坐地铁可以报销吗？我说可以的，你买完地铁票后给他要个票就可以报销，其实我刚出差那会也好几次没报，就是感觉不太好意思，不懂行情[呲牙][呲牙].

住宿

这个金额一般比较大，开好***报销，宾馆早点也一块开在里面就可以。

吃饭

一般出差另一方请吃饭，有的就是自己买着吃，到但这个每个企业差距很大，有的一天补贴是固定的，有的是根据***，这个没有好的标准。

做为职场老人建议，因公出差花费的该报销的就报销毕竟都是出来挣钱的，没有不报的，只要不是弄虚作***改报就报。

到此，以上就是小编对于职场报销小技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场报销小技巧的2点解答对大家有用。