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职场思维汇报技巧,职场思维汇报技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场思维汇报技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场思维汇报技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 员工如何在5分钟内向领导汇报工作?
  2. 在跟领导说汇报工作的时候,我总是抓不住重点,如何提高自己的表达能力?

员工如何在5分钟内向领导汇报工作

只有五分钟的话,就用麦肯锡著名的“电梯原则”吧,电梯原则是沟通重要的原则之一,意思是在极短的时间内把复杂的问题说清楚。电梯原则的故事可以百度了解,我就不做搬运工了。

怎么在短时间内说清楚呢,按照“金字塔原理”表达。金字塔原理就是要思维结构化,例如向领导报告工作时应该先说结论再表达观点等,有一系列的逻辑思考和表达方法

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推荐阅读李忠秋老师的≪结构思考力≫,是简约版的金字塔原理;有时间的话可以看原版的≪金字塔原理≫学习


使用黄金三点法则可以解决五分钟汇报问题。

首先,三点论。即将汇报内容归纳为三点,既易于整理也便于记忆。俗话说,事不过三,说明任何事情超出三点就会变得复杂。比如,天时地利人和;齐家治国平天下;上中下策。

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其次,三段论。即大前提小前提结论。通过三段论可以增强汇报的逻辑性。比如,所有的人都免不了犯错误,你也是人嘛,所以你也免不了犯错误。

再次,三***。即举出三个案例。通过三***可以增强汇报的说服力。比如,办公室工作不到位:其一单位里八个闹钟时间不一致整年无人调整;其二单位三台公车年检过期无人知晓;其三清明节出告示“祝大家节日快乐!”

这就是我说的黄金三点法则,只要灵活运用,保你工作没烦恼!

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擅自拓展一下你的问题:如何在5分钟内有效地向领导汇报工作。

我认为有以下几点:

1. 了解领导的脾气。是急是慢?是总结你的想法推动工作,还是心中早已有答案?只有了解领导才能因人而异地“猜”好汇报的大方向

2. 理顺架构,找出亮点。先把方案或情况理出明晰的架构,可以保证领导快速了解汇报的概况;找出几处亮点或重点,以备领导深入了解。

3. 时时注意领导反馈,及时调整汇报路径。每次汇报都是一次小面试,我们不见得每次都知道“面试官”最感兴趣是哪部分,所以应当时时观察对象的反馈,将领导最关心的部分作详细解读。另外,这个反馈可能语言上的,也可能是身体上的。

4. 引导领导主动说出想法。汇报的最终目的是让领导就下一步工作进行指示,能引得领导说出下一步想法是最好不过的了。如果领导没有主动说,我们主动直接询问也是应该的。


5分钟内向领导汇报工作这和平时养成好的工作习惯工作计划密不可分。

觉得有个好的工作习惯。每天有工作计划,每天该干些什么哪些是重要的,该什么时候干?每天做好工作笔记,哪些完成了哪些没完成,复杂问题该怎么解决,有自己的解决方案。每日,每周,每月都要检查哪些需要改善的,特别是月底,要出报表。就拿采购来说,这个月***购了多少货,安全库存多少,占用了多少资金,要给供应商付款多少,有多少订单没完成,完成订单多少,与上期和去年同期相比增长或减少了的比例是多少?现有的供应商是否能满足现在生产状况,能不能找到价廉物美的供应商,或者是找到替代品?还有哪些部分需要完善的?新的供应商有没有通过ISO9001的质量管理认证,经济实力怎么样,能否长期合作等等。

孟子曰:“吾三日必省吾身。”

经常做总结,特别是月底做个总结,报表拉出来,如***购单价,数量,历史价格,总金额,相比上期去年同期增长率,增加了几家合格供应商等,一目了然。问题点列出,提出改善方案。除了每日的工作***还得又长远的工作***,周***和月***。等领导让你汇报工作的时候提前将平时收集好的资料检查下会很安心的汇报工作。

向领导汇报工作时,挑重点和难点的说。复杂问题,可以向领导提出自己的观点,向领导请示自己的解决方案是否可行?提出问题,汇报工作只要事先准备***都会,领导更看中的是你解决问题的能力

以上是本人的一点意见,希望在职场中做工作汇报时让上司感觉到你与众不同,发现你的潜力和实力,一起加油!!!

5分钟时间不长,应该单刀直入,第一时间进入主题,不要绕来绕去,耽误领导时间。

在这里我分享两点。

第一,要看你汇报的主题是什么。

你是要汇报一件事还是要总结一个阶段的工作,首先得分清。如果是汇报一件重要的事情,应该首先告诉领导你的建议或者是结论,然后再叙述这个事情的过程以及来龙去脉,不要一开始从头说起,领导一般没有这样的耐心听你说完,因为时间不固定,领导会有焦虑,而且你没有回答领导最关心的问题。所以你要把领导最关心的问题123摆出来,然后再说出你的理由或者是说出事实经过。如果是总结一个阶段的工作,比如说月总结,周总结,事先把几个重要的事项列清楚,按重要性排序,各自的结果和进展如何?按123顺序说出来即可。

第二,结论先行。

结论先行是金字塔原理当中提出来的一个主要方法。其实这一点跟第一点有一些类似,先说重点!比方说你招了一个关键岗位的候选人。面试之后一直在跟进,经过了多轮沟通,但最终结果她没有选择我们,你怎么汇报呢?

有些人的汇报模式就是一根筋,从头开始说起,怎么约见面的?怎么沟通的?对方怎么拒绝的?说的什么话絮絮叨叨得很长,把领导急死了,最终的结论就是对方不来了。你这不是在考验领导的耐心吗?哪有那么多废话?一上来汇报开始就应该说某某不来了,原因简单描述一下即可。如果领导有兴趣想了解你们的沟通内容,你再说不迟。

怎么样?我的这个方法管用吗?

我是人力路由器,专门分享HR关心的和关心HR的,敬请关注,我有更多实用技巧和干货给你。

在跟领导说汇报工作的时候,我总是抓不住重点,如何提高自己的表达能力?

很领导汇报工作,是我们职场人经常遇到的问题,甚至每天都会遇到,所以必须掌握汇报工作的方法。

介绍汇报工作之前,把职场七原则介绍给题主。1、汇报工作说结果 2、请示工作说方案 3、总结工作说流程 4、布置工作说标准 5、关心下级问过程 6、交接工作讲道德 7、回忆工作说感受。这些具体内容题主可以网上自己[_a***_]。下面针对汇报工作具体展开说。

汇报工作说结果。领导每天都很忙,有很多工作,有的时候没有太多时间听一项工作,领导只关心工作结果,至于其他的不会很关心,所以无论汇报什么,第一个把结果说出来。工作完成没完成,完成的好坏做评价,如果没完成,进展到哪个环节,先把这个说出来。然后汇报未完成的原因,以及下一步方案。

1,先挑主要和重点的工作说,这一点要结合题主实际情况来看了,尤其是涉及好几项指标的时候,一定要先挑重要指标汇报。这需要题主平时多注意观察,领导安排任务的时候要记录好,平时其他同事汇报工作时是怎么汇报的等等。

2,尽量拿数据说话,有可***集的数据就***集整理好,没有***集的数据要根据经验来判断,尤其有的工作具体内容领导可能不是很了解,这就需要我们判断工作进展到多少,最好能预估一个比例,比如这个项目已经完成百分之80,还差什么什么之类的,在领导那里,许多我们认为不能量化的事情都可以量化。数据最直观明了,有时候数据汇报出来都不用汇报其他。

3,培养自己逻辑思维,重要工作汇报时,要有一定的结构框架,有主次,主题明确等。这些需要题主慢慢积累。

4,注意语言拿捏,尽量少用我怀疑,我估计怎么怎么,也许可能大概尽量少用,领导需要我们汇报的结果做决定,我们要站在领导角度去思考问题。

希望可以帮到题主,如有困难可以随时联系。

大家好,我是羽翼课堂创始人Benny。 给领导汇报工作,一定要做好充分的准备。领导的时间有限,能够给到你的时间就更少,所以我们要把握住每次汇报沟通的机会,及时有效地推进工作项目,同时以逻辑清晰、主次分明、简练流畅的汇报风格给领导留下好印象。我们该如何准备一个工作汇报呢,给大家分享几点经验。

1- 选择汇报主题

汇报的事项分轻重缓急,我们要根据每个需要汇报的事项去选择合适的沟通方式和时机。

(1)比较重要的紧急事情优先汇报,事态非常紧急的严重情况直接当面去找领导沟通确认,或以微信、钉钉、电话的方式迅速汇报确认。

(2)重要、但不那么紧急,且一句两句说不清楚的事情,建议约领导时间,单独安排一个时间段深度沟通,比如你可以这样说“领导,这周后半周您大概哪个时间段比较方便,我想跟您汇报下今年的工作***,预计可能需要半小时左右的时间。”

(3)不复杂,紧急程度一般的事情,可以微信、钉钉汇报同步下,或者正好碰到领导,有合适的机会直接说一下即可。比如公司组织了个运动比赛,你想推荐某某下属参加,这类小事情就简单说一下,不用特地以正式形式汇报。

你可以将想要汇报的事情写下来,对照这几种情况,看分别是以什么形式和优先级去汇报。接下来,我会以需要单独约领导时间沟通的事项进行展开,说明这类情况我们该如何具体准备汇报内容。

2- 准备汇报内容

汇报内容需要根据你的汇报事项进行针对性准备。

到此,以上就是小编对于职场思维汇报技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场思维汇报技巧的2点解答对大家有用。

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