大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场会议有效技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场会议有效技巧的解答,让我们一起看看吧。
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
2 客套话也要说得恰到好处
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
3面对别人的称赞,说声谢谢就好
一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。
5批评也要看关系
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
一场高效的会议应该是会前,会中以及会后都有规划,当然还要做好应急方案。
一、会前
1、确定会议开始时间,结束时间,会议主题,参会人员,会议注意事项等,并以邮件的方式通知参会人员;
二、会中
1、会中讨论项目时,最好不要以一群人一起发言,最好让一个人接一个人进行发言,这样不仅可以了解每个人的想法,更可以让那些因为害羞,不好意思或有想法但是不想参与讨论的同事各抒己见,然后在综合考虑每个人的意见和建议,在进行团体的头脑风暴;
2、会中最好有一个会议记录人员,或者***用录音笔,这样有助于会后总结,让会议更加顺利的开展。
三、会后
会议记录人员可以将此次会议讨论的结果通过邮件的形式告知所有参会人员,让他们做好下一步操作。
四、应急措施
我觉得一个高效而完美的会议应该有以下几项内容:
1、制定会议的基本准则,并要求大家必须遵守。比如会议不能迟到,会议前的充分准备工作,会议中的注意事项,会议后的详细总结等等。这些可以跟团队成员一起去制定,这样可以提高团队成员的参与感,而且大家一起制定的准则也会愿意去遵守,提高团队成员的责任感。
2、提前做好会议前准备的准备工作,提前发布会议开始及结束时间、会议目标和内容是什么?、需要解决的问题是什么?提前发邮件通知需要参加会议的人,并确保大家都能参加。
3、会议需要有记录员,记录会议目标、内容、问题、冲突等等。
4、会议要有会议主持人,保证会议内容切题,不跑题,不在会议上讨论无关事项,严格遵守会议准则及会议时间。主持人需要处理会议中发生的预期的或者非预期的冲突和问题。
5、会议中如果有一时无法解决的争论的话,最好也不要在会议上讨论,记录下来,下去思考,有结果后,在下次会议中再宣布。
6、会议结束后,会议记录员将记录会议目标、内容、问题、冲突、所有行动以及该行动对应的负责人。并邮件发送给会议纪要给参会者及需要知会的人。
以上就是我对高效而完美的会议的看法,如果你有不同建议或补充欢迎在评论区给我留言互动哟。
到此,以上就是小编对于职场会议有效技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场会议有效技巧的2点解答对大家有用。
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