职场人ppt技巧,职场ppt教程

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场人ppt技巧的问题，于是小编就整理了1个相关介绍职场人PPT技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 为什么职场上有些人把做PPT看得比较重要，这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实？

为什么职场上有些人把做PPT看得比较重要，这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实？

回答这个问题前，我们需要先了解PPT在职场中的作用

PPT实际是将文本或话语表达变为可视化表达，查看者可以迅速从中提取到需要的核心数据，紧紧抓住宣讲人所要表达的思想。由于PPT内容比较简练，有足够的留白，宣讲人讲解PPT同时，给予了听取人足够空间去思考问题。即使是同一个PPT，不同的人也会得出不一样的结论。隐藏的事情有时候比显露的事情更重要。

PPT是特别讲究逻辑关系的，是输出思想的工具，一个优秀的PPT肯定灌输着写作人的大量心血。无论是总结、反思亦或是展望，均是写作人完整的思维逻辑过程。它能更快的帮助人们去理解整个主题的面与线，具体的点大部分时候是依靠宣讲人的口述。观看PPT的过程就是了解***框架和点线面的过程。

一个有优秀的PPT没有多余的辞藻，也没有杂乱无章的文字，是以洗炼的文字附议图片数据表达自己的思想，体现自己的思考过程。

在职场中，PPT是作为提高效率的生产力工具出现的，与word、Excel同等重要。很多人认为重视PPT表达有华而不实，过度唯上的嫌疑，这种观点本身就是对生产力工具的误解。

试想你作为一个公司领导，你难道不喜欢一个有沟通能力、会传递思想的员工吗？

所有人都喜欢能把复杂事务简单化的人，因为简单化意味着整体效率的提升。

PPT是否华而不实？

一些厂商开发布会的时候，经常会批判某某厂商在用PPT造车，某某厂商的是PPT手机，就佩服别人PPT做的好。而自己的发布会用的也是PPT。

我们很多职员抱怨，现在工作已经很辛苦了，如今写报告、写总结公司居然要求改用PPT，比用word的工作量增加的不是一点半点。

PPT是什么？为什么这么多人喜欢用PPT

它是承载着你的思想和别人沟通的一个工具，并且在高效传递信息的诸多工具中，PPT是成本最低的一个。

你在学习和提升PPT技能的时候你将收货以下能力。

1、你将学会：传递信息，需抓主弃次。过于繁琐，只会使人生惑。简洁方能让人思路清晰。

2、你将学会：信息分块，大脑喜欢经过分类的信息，因为没有分类的信息，人大脑处理信息的难度会大大降低。

3、你将学会：对信息进行拆解和重新组织的能力

4 你将学会：如何优化信息，把所有的思维——逻辑、分析、演绎、推理、直觉——调动起来从而看清周遭事物。

所以对PPT的学习，真正的难点不在于排版、P图的技术，而是在页面美化之前，对信息的组织能力，这才是难倒众人的地方。

在这里讲一个真实的故事，很多涉及融资收购的商业，或许真的是从一份PPT开端的，

我司从07年开始做商务PPT定制，大大小小的合作案例近1000个

这其中不乏一些世界500强的公司合作，

如果说PPT带来的价值，印象最深的莫过于“靠PPT拿下陆家嘴一栋楼的经历”。

上面张图的左下角，有一栋楼曾经叫做合生大厦，当时有个合作方找到我们想要做一套看起来更专业的PPT去汇报方案，项目成功后可以拿下这栋楼的冠名权，事情最后当然如愿以偿。

后来再回访客户的环节得知，那份看起来很专业的PPT居然起到了重要作用，帮他们成功的拿下了一栋楼。

或许客户的说法有些夸张，只是想表达这份PPT做得好看，深得人心，但我们似乎对PPT有了新的认识。

首先，我想明确一点：每一项技能做得好都不会是华而不实，就看如何使用这项技能。

    我曾从事品质相关工作，在一家外企想要做到品质总监的位子，一般都非常擅长用PPT展现财务数据。所以很大一部分的品质总监都不是品质出身，而是其他行业比如财务、IT、运营，而这些部门的人恰恰是最会使用PPT和数据的。其实原因也很简单：

    1、老板喜欢看到员工的价值，那这个价值需要量化，需要呈现出来。除非你是老板身边的人，他能看到你的努力，否则他如何衡量你的工作是否给公司带来价值？靠嘴说吗？靠一堆文件给老板看吗？

    2、PPT其实是很能展现一[_a***_]的逻辑思维的，领导想要做一件事，他如何知道你是否已经理解了他的意思？PPT能很好展现你对这件事的理解程度。

    3、做项目管理，要投资/执行一个项目，要找几家供应商定制一个产品（尤其是信息化产品），如何知道他们会不会开发一个好的产品？难道先让他们做出来？当然要让供应商先演示一下案例和规划做成什么样子，这样的一种思维碰撞，能创造一些美好的东西，也能更好地理解彼此的意图。

    当然，事事都得有个度，做得过分了就会给人一种形式的感觉。

到此，以上就是小编对于职场人ppt技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场人ppt技巧的1点解答对大家有用。