职场的秘书技巧,职场秘笈

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场的秘书技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍职场的秘书技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 接待客人时，秘书如何制造“话题”？
2. 如何跟着领导做一个出类拔萃的秘书？
3. 职场秘书需要具备哪些能力？
4. 职场上，给领导当秘书有什么“雷区”不可碰？

接待客人时，秘书如何制造“话题”？

人际交往最忌讳冷场，既然是客户，想必你该聊聊他的大概了把，职场需要是一门艺术，艺术讲究的是策略。

人无完人看别人的长处，恭维他人的成就，被恭维的人会跟你拉进彼此关系，永远不要想着只有利益关系，人跟人之间情感交流也很重要。

一顿饭，一句话都可能成为你和客户交流沟通的方式和打开合同大门的钥匙。

越是正式场合，越不是说事谈生意的场所，走出去，彼此放松一下，循序渐进，先学会成为朋友，或许你不是知道天才演说家，但是你必须是一个忠实的聆听者。

客户既然能找到你，说明是对你们的信任，那并不代表可以忽略客户的感受，人心换人心，古语有云“买卖不成仁义在”。所以不要过于急功近利，会适得其反。

有帮助，点点红心。支持一下，谢谢！

如何跟着领导做一个出类拔萃的秘书？

秘书分很多种，有的是生活秘书，有的是跟班秘书，还有文字秘书。我认为做秘书的最高境界就是以文辅政。帮助领导分析解决工作中的问题，这中间对秘书来说是最大的锻炼，也秘书最收益的地方。因为秘书就是站领导的角度去分析解决问题。时间长了，秘书就成熟了，有了这种分析处理问题的能力，自然能胜任其他岗位。如果有机会，秘书就可以提拔了。在体制内这就是当秘书的好处，也算是成功之处吧。

当然还有些人看重与领导的默契程度，基本领导想啥秘书都知道，我觉得这个不重要，最关键还是提升个人能力，为以后积累人脉和经验。

秘书的工作与领导的工作息息相关，如何跟着领导成为出类拔萃的秘书？本人进行了归纳汇总，相关如下：

努力修炼“十二字”方针，发挥参谋助手作用，服务好领导：

1、“脑灵”：要勤于思考，为领导献计献策；

2、“眼尖”：要善于观察，发现领导发现不了的问题；

3、“嘴紧”：遵守组织纪律性及保密工作，不该说的不说，不该问的不问；

4、“耳广”：要多注意听，了解周边人与事的发展动态；

5、“手勤”：多动笔写作，提高文字组织能力；

6、“腿快”：多跑腿做事，切忌懒惰。

这个问题我来回答:

[碰拳]跟着领导要做到出类拔萃，首先你要跟上领导的节凑，领导的一言一行你要看得懂，领导的一个眼神你就能领悟到下一秒该做什么，这样你的领导带着你会非常轻松，你可以替代领导做很多事情。

[玫瑰]你这样的角色如同你跟着一名***做秘书，最后你就可以成为***，就这样是一个道理，在这个过程中你也同样学到了很多你领导的领导力，对事物的判断力，做人做事的风格等。最后祝愿你紧跟着领导确实做到出类拔萃，能把领导的位置给替了[赞]

石榴姐就这个问题就回答这么多，希望能够给你有所帮助，感谢你的提问[作揖]关注我我会持续来这里回答分享问题的。

职场秘书需要具备哪些能力？

职场秘书最重要的两项能力就是领悟能力和协调能力！

领悟能力的高低，直接影响到高层下达精神的传达和执行效果，从而直接影响公司在具体项目的成败！一个优秀的职场秘书，应该具备站在全局的高度，对政策制定的背景，重要性，与其他方面的关联性等，有一个最基本的正确的判断。这样才能保证行动方向的正确。

协调能力对于秘书来说，也是至关重要的！秘书的角色对于一个公司来说，是“一人之下，万人之上”的，她要想将高层意图全面，完整的传达到基层，必须面对众多的部门，要同形形***的人打交道，没有较高的职场技巧，没有较强的协调能力是很难想象的！

我认为职场秘书需要具备的几个能力：第一：专业的工作能力。通知和记录会议时间地点以及重要内容的记录，并监督相关人员将工作落到实处，对于会议中发生的偏激争执有随机应变的处理能力。第二：极强的学习力。多学习处理本职工作之外的其他内容，比如人际关系，沟通等等。对于领导随口说的内容能马上分清楚哪些是重要信息需要记录传达，哪些是只需要了解的。第三：处理突发状况的能力。比如领导特殊情况会晚来或者来不了，有极其重要的贵宾在等候时需要调整好状态，将可以进行的工作推进一下，任何时候秘书不要只是说抱歉。

职场上，给领导当秘书有什么“雷区”不可碰？

我曾经当过办公室主任，对比尚有点心得。俗话说，伴君如伴虎，给领导当秘书是一个苦差事，而且风险还很大。为什么呢？因为领导大都是喜怒无常，一着不慎，很可能就被打入冷宫，从此再无出头之日。

秘书这活不是一般人所能干得了的。雷区很多，稍有不慎就会被炸的粉身碎骨。想做好一个秘书，[_a***_]要做到“六不该”。

一，不该问的不问。做秘书，最重要的就是做好文件管理，卫生清洁，来客接待，行程安排和督办跟踪。其他的只要领导不说，不要乱问，特别是关于人事任免和领导私事。

二，不该说的不说。在领导身边工作，必然会接触一些秘密，一定要做到守口如瓶，不要对任何人说。特别是涉及人事动议、重大决策、领导喜好，个人隐私和领导去向等。

三，不该看的不看。做秘书要管住自己的眼睛，领导让你看的可以看，领导不让你看千万不要好奇。特别是关于领导的私生活，及时把眼睛闭上。

四，不该动的不动。有的领导很敏感，办公桌的东西不能乱动。曾经我手下一个领导秘书，因为动了领导的抽屉，领导***雷霆。至于领导怎么知道抽屉被人动过，鬼知道！

五，不该听的不听。无论是办公时间还是下班以后，领导经常会客，特别是商量一些机密的事情，除了领导按铃呼叫之外，千万不要贸然进去换茶。

六，不该拿的不拿。秘书作为领导身边人，会有很多人巴结，目的无非就是打听领导的消息，有时会送些小礼物，邀请吃顿饭，能推的就尽量推掉。否则被领导知道，吃不了让你兜着走。

到此，以上就是小编对于职场的秘书技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场的秘书技巧的4点解答对大家有用。