当前位置:首页 > 职场技巧 > 正文

excel职场应用技巧,excel职场应用实例

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于excel职场应用技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍excel职场应用技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 在excel表格的操作中,你有哪些好习惯?
  2. 职场新手想学excel,有哪些书籍推荐呢?

在excel表格操作中,你有哪些习惯

好的习惯会事半功倍,提高效率的,节省时间,如美观,规范,细节等自不必说,下面的一些小技巧也可能帮到你哦。

1.常做表格,经常按下Ctrl+s是不错的,有时做了半天的表格,突然来个意外断电或忘记保存,一番努力辛苦白费,记住时不时Ctrl+s;

excel职场应用技巧,excel职场应用实例
图片来源网络,侵删)

2.给sheet重命名

做表格时,有的喜欢给Excel表格的第一行给整个数据加个标题,觉得这样很美观也很直观。虽然这样是很直观,但是感觉有些麻烦,不如在Excel底部的名称栏把sheet重命名为你想要的表格标题,也可以双击sheet名称进行重命名。

3.学会使用快捷键,可能某些时候省时又省力,基本的如ctrl+s,ctrl+c.ctrl+v等等。

excel职场应用技巧,excel职场应用实例
(图片来源网络,侵删)

4.函数使用

有时有些数据我们要记得使用函数可以省时,提高效率和减少出错,但要记住,进行乘除等运算时,要养成在公式的最外层使用round函数的习惯,以免出现四舍五入的误差。

5.养成经常思考的习惯

excel职场应用技巧,excel职场应用实例
(图片来源网络,侵删)

对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可能性,对于一些自己无法解决的应该去论坛上面开设讨论帖,或者查找以前类似问题的处理,如可以利用宏能够处理的重复性劳动,应该学习初步的录制宏的功能,方便工作、提高效率。

excel很深奥,有很多小技巧,不是一时半会就可以记住的用好的,需要在工作日积月累,慢慢提高的,总之,好的习惯养成后会轻松搞定工作。

用Excel好多年了,经常接触别人发来的Excel文件,把这些作为反面例子列一些使用Excel的好习惯,供参考。

范文件命名。别来

1.xlsx

.xlsx

分清数据与数据的表现。如果是数据,注重规范性;如果是数据的表现,别弄得太花哨。

设置表格格式不要全选行或列,那会导致表格体积暴增,选中需要设置格式的部分即可。

把原始数据和数据的处理结果分开,最基本要求是分不同的sheet,最好是分不同的文件。

数据的汇总分析多用数据***表,少用公式。

数据格式保持一致,避免添加空格。

如果Excel要发给很多人去填写建议做成模板并用密码保护关键部分且使用数据验证规范格式,以免收上来的文件五花八门。

如果公式要给其他人看,建议使用命名区域或使用table,这样公式的参数是有意义的名称别人一看就懂,而不是类似于a3b4:d5e6这样的。

谢谢邀约!要说在Excel表格操作中,有哪些好习惯?

我理解的好的习惯,就是能帮助大家在日常Excel日常工作中能够提升效率、节省时间的操作习惯。关于一些应用的小技巧,有太多了,大家可以查看我的往期头条号。

在这里,我们一起来看看Excel常用的快捷键;记住这些快捷键,可以帮助大家在Excel日常操作提效、养成很好的操作习惯:

1.整个文档中的内容颜色不超过3个;

2.一定得有简洁和准确的标题,便于了解文档内容;

3.不要合并单元格;

4.最后保存时请回归到文档左上角;

5.长时间编辑文档,要有定时保存的习惯.

谢邀,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。

题主的这个问题问得好,我先点个赞!

说到Excel,大家一般只会提各种技巧,却很少人会提及习惯,好习惯!

很多人的工作其实不难,就是一些简单的Excel表格处理,可,他们仍然要加班加点。为何,手慢吗?

其实不然,很多人就是犯了一下低级的错误,吃了坏习惯的苦!

比如:不规范的日期,各种合并单元格,名词简称,单价等等等等;

这些不规范的数据,交给谁,谁都得头大!

这里,我就分享下,哪些是好习惯,个人心得,供参考!

不规范的数据源,对后期的数据处理是非常不利的,这个不用我多说,你肯定也碰见过!

职场新手想学excel,有哪些书籍推荐呢?

小编给你推荐---不仅有书还可以看视频-机械工业出版社的《Word/Excel/PPT 2016从新手到高手》

随着办公自动化技术的普及,办公自动化软件成为了办公人员提高工作效能、摆脱繁杂事务的得力助手。微软公司出品的Office软件套装是众多办公自动化软件中的佼佼者,掌握Office软件的使用方法已是现代企业员工必备的基本素养之一。本书以Office初学者的需求为立足点,以最新版Office2016为软件平台,通过大量详尽的操作,帮助读者直观、迅速地掌握Word、Excel和PowerPoint三大Office组件的基础知识和操作技巧。

◎内容结构全书共17章,可分为6个部分。

第1部分为第1章,主要讲解Office 2016的共性操作及操作环境的个性化定制。

第2部分为第2~5章,主要介绍如何使用Word 2016编排文档,内容包括Word 2016的基本操作、表格与图表制作、图文混排、Word 2016高效办公。

第3部分为第6~11章,主要讲解如何使用Excel 2016处理与分析数据,内容包括Excel 2016的基本操作、数据的录入与编辑、公式与函数的应用、办公数据的分析与处理、图表制作、使用数据***表分析数据等。

第4部分为第12~15章,主要讲解如何使用PowerPoint 2016制作与放映演示文稿,内容包括PowerPoint 2016的基本操作、[_a***_]切换和动画效果制作、幻灯片放映控制、保护与共享演示文稿等。

第5部分为第16章,主要讲解Word、Excel和PowerPoint之间的协作。

第6部分为第1 7章,主要介绍通过局域网和Internet进行网络化协同办公的方法。

◎编写特色★每个操作步骤均配有屏幕截图,直观、清晰地展示操作效果,便于理解和掌握。

到此,以上就是小编对于excel职场应用技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于excel职场应用技巧的2点解答对大家有用。

最新文章