大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场找人帮忙技巧的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场找人帮忙技巧的解答,让我们一起看看吧。
在单位中总是被人要求做一些本职工作之外的事,这个局怎么破?根据我的经验,给你i这样几点建议:
第一、用工作制度和流程规范来处理“帮忙做事”的问题。一般来说,除非本部门领导直接向下属安排工作,其他部门需要你帮助工作,都属于临时借用或抽调。这种情况,公司内部应该出台相关的制度文件,比如制订“临时借用人员工作单”,填写清楚借用理由、工作事项、借用起止时间、工作评价等,由借用人员部门和被借用人员部门负责人签字同意,工作完毕后还要将员工借用期间的工作和业绩计入本人工作绩效,按规定发放奖金等。用制度和规定来明确“借用”“借调”这样的行为,有两个作用,一是保护被借用员工的职场利益,二是形成一种制度约束,让“借用”成为正常工作的一部分,而不是私人帮忙、逃避工作、掩饰本身工作能力不足的借口和挡箭牌。
第二、通过沟通表达自己的意愿,处理好“帮忙做事”的问题。如果频繁地被其他部门的领导要求无偿“帮忙”,就有必要找领导谈谈了。这里要注意,首先要找自己部门的主要领导沟通,而不要去找借用你的部门领导。要向领导表达清楚自己本职岗位的工作量、工作时间、个人压力和实际困难等汇报清楚,把其他部门的借用帮忙情况、包括次数、工作事项、工作时长、评价等汇报清楚,然后表达自己的不希望再去帮忙的意愿。对于领导的答复,要做三种准备:
1、领导不同意频繁借用自己部门的员工,倾听、体谅并支持你的意见,那就想办法按照制度和规范合理拒绝。
2、领导同意并支持借用,那借用和帮忙就成为了领导安排的工作之一,可以直接向领导要求减轻自己岗位的工作量,把帮忙和借用完成的工作计入个人工作成绩。
3、领导含糊其辞,不明确表达态度,那就很可能说明领导有苦衷,或是领导之间有其他利益关系,这种情况下就不必过多为难,但可以给领导一点压力,再有被要求帮忙的情况时,直接将决定权推给自己的领导,或者有意延长自己帮忙做事的时间、拖延本部门工作的完成,让自己的领导感觉到自己存在的重要性。
第三、从“人情”角度看待和处理好“帮忙做事”的问题。一般来说,有别的部门借用你去完成工作,这本身就是对你工作能力、技术技能的肯定,是一种***的“看重”和“认可”,要珍惜这种职场评价,特别是要体会到这种***评价对自己职场形象和未来职业发展可能带来的帮助和好处,眼光要长远一些。另外,人与人的关系有时候是“麻烦”出来的,求人帮忙和帮助别人本身就是一种人际关系的良性互动,是互相了解、建立感情、维系发展的手段之一,可以借助这样的机会多了解其他部门的工作情况,多和别的部门的领导、同事走动,搞好自己的职场关系,说不定今后什么时候就能帮上自己。
你好,很高兴回答这个问题。这个情况分成两个状态去分析:
通常是院校毕业刚进职场的人会遇到和相对比较老实业务能力不强的老员工
如果你是新人,其实从另一种角度来说这并不是一件坏事,这种工作的内容基本上比较简单没有太大的科技含量或者专业性,但同时也是让自己快速融入公司,了解工作内容的一种途径。接触的人多了,了解也就多了,经过一段时间,熟识的人也多了,你的工作表现得到认可,领导也都看在眼里,领导一般不会把重要的工作交个一个新人,如果你没有工作经验,那就更不可能了。你的表现越来越好,领导就会分配给你一些主要的工作内容。
新人初入职场不要把自己想的太高,要放下姿态,以学习为主,毕竟自己最大的资本就是年轻。
如果你是公司的老员工被领导安排给别人干活的话,这种情况你就应该提高警惕了,有时间一定要给自己充电学习更多的技能和专业知识,从而来强大你自己,在业务能力方面也要有更大的提升,这样慢慢领导就不会安排你给别人干活儿了。
好了就说这两点,希望可以帮到你。拜拜!
学会委婉拒绝没有营养的工作
第二方面,如果领导把一些其他人不愿意做的工作安排给你来做,只是出于一单纯的想找一个人帮他把琐事处理了,那么我们要学会勇敢地说“不”。
就像你题目中所提到的,你自己是一个老实人,所以很可能遇到这种情况的时候你并不太好意思向领导说不,也就是说你不能不好意思拒绝领导。
但是我们要明白,在职场上我们做事情需要分清轻重缓急。我们首先要把自己的本职工作做好,才做职责外的其他工作。所以如果你的本职工作的时间表安排得比较满的话,对于领导安排的一些其他人不愿意做的工作,例如[_a***_]资料、帮领导寄快递,收快递或者是打打扫卫生、或者是帮领导做一些私人的事情的时候,其实我们是可以拒绝的。
那么我们拒绝领导的时候可以怎么做呢?
①找一个好理由给对方一个台阶下。
当领导安排给我们其他人不愿意做的工作的时候,我们可以找一个好理由,例如你可以跟领导说:你的今天的计划安排的比较满了,如果领导不急的话可以等自己闲下来再帮领导做,如果领导急的话,可能就需要把这份工作安排给其他人了。记住,我们拒绝的时候,最好是找一个合理的理由,让领导有一个台阶下,要不然就会闹得很僵。
②我们在拒绝的时候,说话的语气一定要委婉。
我们在拒绝的时候一定不能用很冲的语言。即使我们内心在生气,领导总是把这些别人不愿意做的工作扔给你,你你内心再生气再压抑也不能当着领导的面发泄出来,一定要用委婉的语气说出来,这样子也许会让你领导更容易接受。
③如果可以,你可以多为领导提一些可替替代的解决办法或者建议。
到此,以上就是小编对于职场找人帮忙技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场找人帮忙技巧的1点解答对大家有用。
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