职场邮件收到技巧,职场邮件收到技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场邮件收到技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍职场邮件收到技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场中邮件格式应该怎么发才显得自己足够专业？
2. 回复邮件礼貌用语范文？
3. 公司用的电子邮箱如何挑选？
4. 职场上常用的邮箱有哪些？有重要的商务对接使用？

职场中邮件格式应该怎么发才显得自己足够专业？

谢邀！

所谓的专业度，其实隐藏很多低级犯错地方，而这些看似低级的问题，同时也是体现专业度一个方面。能做到专业，首要必须做好基本功。

1.确保收件人邮件地址正确。

因为邮件地址前缀相同的太多，所以非常容易发错。试问将A公司的资料发到B公司，将机密资料发到对手公司，剩下就只有呵呵呵了。。。

2.抬头称呼要准确。

这是对人起码的尊重，本来这邮件收件人是陈先生，你却写成林先生，试问看邮件的人会带一种什么样心态去看呢？

3.邮件正文内容有误。

对于一些要提供参数的内容，因为你的不小心，写多了一个零，产品的规格因此不同，或许就失去一个客户。所以，邮件的正文内容必须斟酌并且多次检查，没有任何错误才可以发出去。

4.邮件正文段落要分明。

一般情况是写3段。第一段表明你写这封邮件的用意，第二段通常是解释或者表明你的行动方案，第三段表示感谢，或者期待尽快收到客户的回复。每一段的意思要明确，避免人家看完后不知所云。

5.注意自己的署名写法。

一般情况，为了方便客户能快速知道你是谁，并且容易找到你，署名除了自己的名称，建议写上职称（让客户知道他是否找对人了），公司名，联系方式（可补充微信号），若公司有网站链接，也可写上。

在这个微信QQ横行的互联网时代，人们的沟通都是无纸自动化。但身为职场的我们一定免不了跟邮件打交道，可是现实中很多职场人士都不会发送合格的邮件，总是随性而发，这样显得既不专业也对收邮件的人显得不够重视。

现在整理出邮件发送的注意事项以作参考：

1. 商务邮件，用公司域名的邮箱发。用免费邮箱发送，会给人一种不够专业的感觉。同理，自己的名片上不要印免费邮箱，特别是QQ号码邮箱，如果是我们可以在后台设置一个其他邮箱名称，不要直接显示数字。

2. 邮件礼仪的第二步，是用真名，最好能让收件人一眼看出你的单位。这是我们每个邮箱都有的签名功能可以用起来。

3. 总结性的标题。邮件标题和发件人姓名是收件人最先看到的两样东西，一定要体现价值。可以用不到20个字，总结这封邮件的核心内容。“2月**单位工作总结”、“2月销售部工资明细表”

回复邮件礼貌用语范文？

当你收到一封邮件的时候，如何礼貌及时回复对方是一个讲究的事情，需要人们好好把握，接下来让我们来看看关于回复邮件的方法及礼貌用语

首先，我们在收到邮件以后要在第一时间给对方回复，尤其是邮件来自我们的领导、上级等，这样不仅体现出我们对邮件的重视，同时也有利于我们在职场以后的发展；

然后拟定一个主题很关键，发邮件的核心就是主题，只有确定好主题，才能让收件人以最快的速度了解到我们要表达的内容，千万不要一直以对方发来时的re这样回复，当然也要分具体情况...

   邮件礼貌用语范文，我认为应该这样回复：您好！您发的邮件刚收到，谢谢您在百忙之中抽时间给我发过来我所需要的文件，并且您还很仔细的告知我关于在文件中需要的细节描写的很清楚，以免我出错，这样的话也变相的提高我的工作效率，再次感谢您的帮忙。

公司用的电子邮箱如何挑选？

我现在用的是腾讯公司的邮箱。感觉有一个好处就是用微信也可以随时随地的查看。

选择工作邮箱，我想第一就是要安全吧，不会被盗，也不会经常收到垃圾邮件。

第二就是功能人性化，比如现在用的邮箱经常会提示你忘记添加附件等等

如果是在职人员，应该就不存在如何选择的问题，每个企业都有自己的文化和习惯，别人用什么自己就用什么就行了，不要搞特殊化，格格不入，大家都麻烦。像我之前做联通设计的时候大家都用163邮箱，后来去了杰赛用企业邮箱，现在到中移做设计集团要求工作用移动自己的139邮箱。如果是刚[_a***_]的学生，我建议注册一个163、126或者139邮箱，千万不要用QQ邮箱，QQ给人的感觉就是***闲聊，不适合工作场合。各个邮箱的特点我有一点体会，分享给大家，163邮箱是百度的，是最流畅最好用的邮箱，各种功能齐全，就是要收费，还可以很多百度产品账号共用，非常方便；139邮箱偶尔会卡，刷不出来邮件内容，但是有一个优点就是移动手机号注册的139邮箱都有免费的新邮件短信提醒，并且是不***的，这点非常好用，不会错过重要邮件，139邮箱还可以话费购买邮箱会员，对于公司包干话费的公司员工来说是个小小的***吧；至于126嘛，使用的人群稍微少点，流畅度也是比较好的，其他功能我用的很少。

职场上常用的邮箱有哪些？有重要的商务对接使用？

1、首选公司邮箱，商务对接用途最合理

2、也可以选手机邮箱，三个运营商都有手机号码邮箱，可以让客户更容易留存你的信息

3、网易的163、126邮箱使用的也更多，收费会员功能更丰富

4、一般做商务都会使用2个邮箱，一个主用，一个备用，便于工作处理

企业域名为后缀的企业邮箱是最规范化的商务邮箱，大部分互联网服务商的企业邮箱都是5个用户起付费购买的，也有一部分服务商的企业邮箱是有免费试用的一个用户版本的，比如网易或者阿里云;如果是个人申请使用免费邮箱的话，国内建议用163或者126后缀的，国外建议使用谷歌的gmail邮箱，前缀使用所属企业或者个人名字的相关的全拼(缩写)

国内的可以考虑第三方的企业邮箱，腾讯、网易、阿里都有企业邮箱服务。国外的，可以考虑微软的Office 365云服务。如果你公司有自建的邮件系统，比如Exchange、Postfix等，最好还是用自建的比较好。

职场上常用的邮箱有：TOM企业邮箱、QQ邮箱、阿里云邮箱、163邮箱以及139邮箱等。

如果是企业的，建议选择TOM企业邮箱和QQ邮箱

1）TOM企业邮箱：TOM企业邮箱还有考勤审批、OA系统和企业通讯录等功能，但是是收费的，不完全免费，还可以用自己公司的域名进行配置（即以企业域名为后缀的企业账户），一下子就把企业的档次提升了。

2）QQ邮箱：QQ邮箱目前也有很多人用，主要是因为方便，QQ邮箱可以绑定微信，一有邮件，就会把消息推送到所绑定的微信上，可以随时随地处理邮件。

私人用途的，可以选择QQ邮箱、163网易邮箱和139等邮箱

上面也有说QQ邮箱主要是方便，不需要时刻盯着邮箱。

163网易邮箱是免费试用的，当然，你可以选择开通会员，开通会员可以使用更多服务。

139邮箱是由中国移动开发和提供的邮箱，但是使用的人不是很多。

到此，以上就是小编对于职场邮件收到技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场邮件收到技巧的4点解答对大家有用。