大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场司机接人技巧的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场司机接人技巧的解答,让我们一起看看吧。
作为职场新人,能陪领导出差是个难得的机会,也是对自己应变能力的考验。表现好了,会给领导留下良好的印象,对自己职业发展是很有好处的;但是表现不好,就会给领导留下能力一般般的印象,在领导的眼里,你就不值得培养了。
因此,务必高度重视,把握好机会。如果你做到五点,就能赢得领导的认可和信赖。
本次出差需要的各种材料,比如会议讲话稿(纸面、电子版)、企业简介、名片、***等。
常用的物品:U盘、录音笔,感冒、发烧、肠胃、创可贴等药品。出差外地,容易水土、气候不符,带点常用药品,还是必要的。
订票时,要考虑领导喜欢的位置,考虑靠窗或者通道的位置。靠窗的位置可以看风景,放松心情;靠通道的位置,可以活动方便。
在选择作为时,最好选择一个靠窗一个靠通道的位置,等上车(机)时,让领导选择他喜欢的位子。
如果乘坐飞机应急通道的座位是不错的选择,因为前后距离相对大一点,能让领导更舒服一些。
首先恭喜你,作为职场新人就陪领导出差,说明你是被领导认可并且重点培养的。那么该怎么做才能通过这次出差给自己加分呢?
出差中需注意问题
出差返程做好善后
有人认为出差回来后就算结束了,错!出差回来后除了要第一时间整理完成相关文件,还要第一时间提交出差报告,总结工作得失,及后续的改善建议,和领导沟通分析本次出差的得失,得到领导的指导,这样才会对你的这次出差加分!然后做好本次出差的报销。
很多新入职的人第一次陪领导出差会紧张、焦虑,担心自己表现不佳。不要担心,放平心态,既然领导带你出差,证明领导对你能力和自身的认可,平常心去看待这件事就好。
最后,祝你这趟出差一切顺利!加油!
陪同领导出差是领导对自己的信任和肯定,我们主要还是根据领导的习惯,做好各项准备工作和服务工作,我梳理了下以下三点,供参考。
1、联系对方办公室或者秘书处沟通好整个行程安排,根据行程安排和交通方式订好票。海陆空由领导定夺,是否定好往返的。
2、根据领导的习惯入住什么酒店,事前拿到***或号码,网上做好预定,并准备必要的生活用品,毕竟酒店的东西卫生和质量没有保证。
3、根据领导饮食习惯,准备必要的茶、烟、小零食等等。
4、根据行程的安排,准备好必要的资料。
5、带上必要的笔记本电脑、平板、充电线、***、手机、护照等等,包括领导和自己的。
6、设置好闹钟,提前抵达。如果是自行驾车,通知[_a***_]员提前接好领导。千万别让领导等一秒,他感觉都很漫长。
7、先去财务处预支差旅费或者自行先垫付,虽然现在电子支付很方便,纸币还是要准备适量。
8、根据领导意思,是否准备初次见面对方领导的小礼品和份数,别落下忘了带。
9、做好相关的应急准备,根据气候增减衣物,药品,伞具等物品!
应认真做好以下六项工作。
根据领导本次出差的主要任务、时间、地点、陪同人数、乘坐的交通工具等要素详细做好出差计划。
第一、确定交通工具。是乘坐飞机、火车、动车,还是自己带车?要根据不同情况,提前预定往返机票车票或准备车辆。如自己带车出行,还要确定司机、及时检修车辆,带好加油卡、驾驶本、行车本,根据出差人数确定车辆类型。
第二、提前预定宾馆。要按照领导和随从人员人数、级别、经费标准,预定宾馆房间。宾馆尽量要预定在拟出差办事单位的附近,这样便于洽谈业务,节省住地和办事单位之间的往返时间。
第三,确定出差对象单位的联络人。到达目的地后,出差对象单位是否有人接站?是直接到办事的单位(公司、企业)见对方的负责人洽谈业务,还是先自行前往宾馆休息,再与对方单位联系人接洽等,都要预先安排。同时要提前了解出差地的风土人情,方言风俗。
第四,差率费保障问题。是使用公务卡,还是携带现金?要提前向本单位财务部门咨询了解掌握相关规定。明确各类开支标准,不能超范围、超标准开支,否则,返程后,差旅费超标部分无法报销。
第五,掌握天气情况。要查阅天气预报,掌握出差期间的天气状况。根据天气阴晴冷热的情况,视情携带防寒、防暑衣物、雨伞、感冒药等,还要考虑到出差地点是南方还是北方,是否有可能引起水土不服?有必要再携带一些拉肚子的药等必要生活用品。
第六、路途安全问题。行程期间要注意保管好贵重物品,重要文件资料,特别是要注意涉密文件资料安全。一般行李托运,重要物品文件要随身携带。自行驾车要稳驾慢行,严格遵守交规,决不能酒驾。陪同人员要保持高度戒备,确保服务好领导。
【总结】陪同领导出差,说到底是服务保障工作,非常辛苦!既要保障好领导行程起居饮食安全,又要保障好领导与对方领导洽谈业务所需要的文件资料等。领导想到的你要想到,领导没有想到的你也要提前估计到,确保领导出差顺利,实现工作目标。
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到此,以上就是小编对于职场司机接人技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场司机接人技巧的1点解答对大家有用。
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