职场数据录入技巧,职场数据录入技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场数据录入技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍职场数据录入技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. Excel 2016如何正确输入身份证号？
2. Excel如何添加商品条码？
3. 如何更好地记录工作笔记？

excel 2016如何正确输入***号？

excel中有一个特性，就是当数值位数超过11位数时会以科学计数方式进行显示，如下图所示：

所以要想正确输入***号，首先就让输入的数字能够正确显示，这里讲解两种比较简单的方法。

***一般分为两种：15位和18位，接下来就要对***录入进行数据有效性设置

选中所有待输入***号码的单元格，然后选择“数据”选项卡中的“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。

在Excel中，如果输入***号码，按照普通数字的输入方式肯定是会出错的，如下图所示。

那么如何才能正确地录入***号码呢？在讲解方法之前，我先给大家分析一下，我们想录入数字一样录入***号码为什么会出错？因为Excel的计算精度只有15位，一个数字超过15位，超出部分被处理成0，且对超过12位（包括12位）的数字进行科学计数法显示。***号码位18位，远远超过Excel的计算精度，因此Excel对超出精度的数字全部处理成0。

那么我们要想避免Excel***号码的后三位处理成0，且不显示为科学计数法，唯一的方法就是将其变成非数字。

技巧一、将***号码当做文本来录入

首先设置要录入***号码的单元格区域的格式为文本，然后再正常录入***号码即可。

技巧二、添加文本标识符再录入***号码

在Excel文本要想将数字当做文本来录入，可以在录入数字前先输入一个英文版半角“'”,然后再录入数字。

我叫胡定祥，酷爱Excel。头条号：傲看今朝。自由撰稿人，办公室er.酷爱Excel，一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我，有任何问题，十分欢迎大家在评论区留言。

相信很多小白都会遇到这样的问题，在Excel中录入长数字，格式就会变成科学计数法。

那如何正确录入***号呢？

录入***

有两种方法可以正确录入长数字：

• 单引号+长数字
  

• 将单元格格式设置为文本，再录入长数字

相关录入小技巧

• 让数字以万为单位显示
  

• 分段显示手机号
  

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Excel如何添加商品条码？

在excel点击开发工具，点击插入，比弹出选项中选择其他控件，然后找到专门用于条形码的控件barcode control，然后在excel中拖动位置就可以了，当条形码和你的形式不一样，也可以修改，右吉条形码选择barcode control属性，再点击属性，可以选择你想要的样式。

增加商品的作用就是能够扫一扫、而现在手机就可以扫一扫识别和管理。所以在增加商品条码时我们可以用手机来生成条形码、并扫一扫、和同事加为好友进行多人协同管理、既省掉扫码枪、又能节约纸张、还不会丢失和出错。

打开微信发现小程序搜索库存表、找到后点开就可以用。

经过小必老师多方学习，终于学会了在Excel中做条形码与二维码。

场景描述：在小必的公司报销费用时候都会把申请费用的单据生成一个条形码，通过电子手段去审批与添加各种票据。先给大家展示在Excel中生成条形码与二级码的效果。如下图所示：

(小必老师注：上图中的二维码是小必老师的个人公众号的二维码，欢迎讨论交流)

在进行以下操作前，先检查一下自己的Excel版本的选项卡里有没有【开发工具】选项卡，如果没有，请按下面的动图设置一下即可：

感谢邀请。今天雷哥就跟大家分享下如何添加商品的条码，其实非常简单。

今天雷哥分享一个超简单的方法，一看就会——控件法。

具体操作步骤见下图所示。

step1: 单击「开发工具」选项卡中的「插入」，选择「Mirosoft Barcode Control 2.0」，直接插入条形码即可

step2：选中刚刚插入的控件，右击——选择「Microsoft Barcode Control 16.0」——「属性」，样式选择 「7-Code-12S」

大家好，我是【Excel与财务】小编，欢迎关注我的头条号，每天都会分享Excel实用技巧。Excel添加商品条码方法和步骤如下：

一、首先打开Excel，新建工作簿；

二、鼠标右键点击功能区，在弹出的菜单中选择【自定功能区】；然后勾选【开发工具】（如下图）

三、选择【开发工具】选项卡，点击【插入】按钮，选择最后面的【其他控件】；（如下图）

四、在其他控件对话框中选择【Microsoft barcode control 16.0】（注意：小编的Excel是2019版本的，如果版本低可能是Microsoft barcode control 15.0），【确定】；（如下图）

五、按住鼠标拖动画出一个条形码，鼠标右键设置条形码属性；

如何更好地记录工作笔记？

首先根据个人习惯和场景选择合适的记录工具，比如纸质笔记本，记事软件等，我个人工作中习惯用oneNote，可以很方便的其他办公软件如word,ppt等联动；

其次应尽早记录，尽可能快地记录您的笔记，这样您就可以记录下更多的信息；

再者应使用标题，清晰的格式，列表，整洁的笔记页面仅‬记录‬你认为‬重要‬的东西‬，不要‬试图‬记录‬所有‬的内容‬;

最后也是最容易忽略的地方就是要定期回顾您的笔记，以确保所‬记录‬的准确性‬自己‬完成‬情况‬。

其实工作中有多种场景需要 记录， 好记性不如难笔头，虽然这是句老话，但是当下尤为重要，因为现在每天的 日常信息量比以往任一一个时间的信息量都要大很多， 有大量的系统，大量的数据、大量的内容 把我们日常的工作包围起来了。 那么这种情况下 我们应该如何 记录好我们的工作笔记呢 ？其实我们要选对我们的 工具， 如果日常工作是以个人为主的，那么可以试试这个产品----企业计划

个人待办，作为个人工作的简单记录，可以设置时间可以提醒。

如果是以团队为主，那么建议使用看板+处理过程，这样大家都可以便捷的看到内容。

并且可以再项目组内部分享文档资料

在工作中，很多人都会运用工作笔记来提高工作效率，这是一种非常好的方法，并且要相比电脑来更加有用，这是因为你在敲电脑的时候，你的精力会分散在我应该通过哪些文字河输入来记录工作。

一、将工作内容分类

其实这个方法大家都知道，但是实践起来，确实不太容易，个人觉得没有必要分的太细，就按重要性、及时性来分即可。

二、[_a***_]要将遇到的问题记录下来

将每天的问题记下来，如果当天解决了，把解决方法记下来，如果当天解决不了一定要在解决之后记下来，会非常有用的。比如我工作中经常会用到EXEL，有些公式不会，就上网查，但不是每次都能及时查到，有时复杂的要摸索一周才能找到答案，我就会将这样的公式记下来，以后用起来也方便。

三、总结很重要

我们也常常听说有日总结、周总结，但是对于工作来说还是月总结比较靠谱，时间充足，可总结性强，如果觉得工作内容实在少的，也可以两个月总结一次，但是必须要总结，平日里工作太忙的我们，可能只是机械的干活，但是总结能够让我们的大脑进行思考，说不定会有意外的发现呢。小蜜蜂云工作看到蛮多公司都要要求总结汇报的情况，一个阶段过去，总结过去很重要，及时发现问题并解决。

我觉得我特别***的就是刚参加工作时，部门领导让写工作笔记，并且要天天分享，从此我也养成了好习惯，换了几份工作下来，一直在坚持做这件事，目前的工作笔记都已经有好几本了，也希望大家能够多多坚持哦。

如何更好的记录工作笔记？

1，我最早期出来工作时，向同事学习时，都是自己有笔记本记录，然后每天有新内容时慢慢记录；在工作过程中发现有问过的问题又忘记时又会找出笔记本查看一下操作过程；后来带新人时也是把笔记本给到新人进行学习，不明白的就再指导一下，然后，新人又有了自己的笔记本记录，这个是早期比较原始的方法。

2，经过好多次的这种工作笔记之后，我们就开始形成工作文件，把大家的工作内容详细记录做成文件的形式，以便大家了解工作的内容，同时，有新人时也方便查看工作文件，从而更好的熟悉接手工作。

3，再后来，我发现其实如果自己调部门或辞职时，交接工作是一个很麻烦的事情；我在转到第三个部门上班时，就开始记录工作笔记，把我从工作中学习到的工作内容都进行记录，而且是记录到电脑上的那种文件形式；工作过程中，我会记录时间，地点，人物，学习了什么内容，操作过程是怎样的，也有图片生动记录，全部都会记录的很清楚，以至于有同事只要教过我一次后我记录好就不用再去问别人，一旦有遇到同类问题时，我会打开文件查找，很快很方便；

4,而且，有新人接手时，我很简单的把我的工作记录文件***给她，这样只要新人用心去看，也很方便快速的了解工作，从而自己也很快的把工作交接完毕。

5,如果能在工作的一开始就将工作记录作好笔记，对做好自己的工作肯定是有很多好处， 从工作记录中，也可以方便的查出一些自己的问题，也有助于进一步改进自己的工作方式。

到此，以上就是小编对于职场数据录入技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场数据录入技巧的3点解答对大家有用。