大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场办公好技巧的问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场办公好技巧的解答,让我们一起看看吧。
实用的职场技巧?
一、有什么东西从家带到单位,或者要从单位带回家,拿到的那一秒,马上放包里。如果当时只是随手往桌上一放,出门前临时想起来要带的概率极低。
二、不耽误时间的小事,最好立即办,马上画句号。只要嫌手头忙暂时搁置,99%会永远搁置下去。
三、回馈周期比较长的任务,比回馈周期短的任务被遗忘的概率大得多。针对这一类任务,在手机日历上设个备忘,提前1周提醒你。如果此类任务很多,有必要在办公室备个可读写的小黑板或方便写字的台历。
四、日清月结:每天下班前最后一件事,就是写下第二天待完成的工作。同理,每个月的最后一天,也需要将本月未完成的工作整理成直观的文字。不要过于相信自己的大脑,除非看到文字版的清单,否则它很健忘。
五、在外出差住单间,第二天需要很早起床,又担心睡眠太好,手机闹钟也叫不醒你怎么办?很简单:房间窗帘不要拉严实,留出大约5-10厘米的空隙。早上有自然光照进屋里时,你自然会从沉睡中醒来,比闹钟的效果好多了。
首先,养成赞美同事的好习惯,人都喜欢别人夸他,而赞美是最容易拉近两个人关系的方法。
2,第二,学会换位思考,在以利益为上的职场中,做任何情况都需要考虑到对方的感受,不然这个业务就可能进行不下去。
3,让别人有利可图,例如你在谈业务的时候,一定要让客户觉得这钱花的有意义,花的值才行。
4,下班后的学习时间要安排好,保持学习能力就是保持自己的竞争力,不只是在学校,在职场也是需要认真学习的。
不善于“斗”?那就慢慢攒经验,学会斗。要么认了,自己老黄牛,天天干活吧,还可能不落好。
一,职场乱象:
1,自己想一门心思搞业务,拒绝别人一次,就持续针对你
我们在单位在公司,想一门心思做好自己的事情,没问题的。但是你要有个心里准备,那就是很多的活,自然而然的到你这里。
如果你不在意,反正做什么事都是做,那就都一一承接下来吧。
最让你崩溃的是,你想力所能及都做了,可有一次你不帮他们的时候,他们就会对你有想法。
然后你就会来更多的活,故意针对你,让你烦的不行。
2,能力越强,看你越不顺眼
你是一个干活的好苗子,很多日常工作干得效率非常高,你以为会得到大家的高看一眼。
高看一眼与否,大家不知道,但是我知道你会干活,却拒绝了他们之后,他们会越看你不顺眼。
我就属于那种不善斗,不巴结,不奉承那种老实的倒霉孩子吧。
上一个文员,跟各个部门的班长相处得都极不好,性格太强势了,按照各部门班长的话说,不好操控,不容易让其背黑锅,跟领导太亲密。
我是公司公认的好脾气,领导找过多次,不得不硬着头皮接手。交接工作,根本没有,各种物料,账目,盘点,自己拿回家做到凌晨,一点点摸索。还好,半年以后,熟悉了。因为我是各个部门班长选的,起初一切安好。
慢慢熟悉后,车间几次大的批量报废,几个班长直接跟领导说,是物料问题,不知不觉背了许多黑锅。
我一直默默的干好本职工作,尽量的细致,各个方面都特别仔细,后面的问题,再甩锅的时候,我都能拿出强有力的证明。无论好与坏,从不跟领导告状,觉得没有必要。
很惊讶,第一年年会,领导把我选为了优秀员工,那些工作了近10年的班长都没有评上。后面,因为车间太多的关系户,基本上都是班长的亲戚,每天都在出错误,而班长总是甩在我和我徒弟身上。而我们都只是在事后,才知晓。
几个车间班长都是陪着领导,从助理一路打拼到运营经理,时间长了,都是滑头。无论是产能问题,工艺问题,客户投诉,只要是能甩锅的都甩。可以说整个公司都是这种风气。
后来,公司的业务越来越多,我的工作量也越来越大,每次开会,最后的工作量都落在我身上。因为其他人都拒不执行。
后来,公司因为某些客户投诉问题,几乎倒闭。所有部门配合检查,准备材料。经理那时整天在客户端配合,检讨,通知公司所有部门合作,结果,除了我,没有任何人准备。
最令人无语的是,台湾客户来检查,接待的是品质主管。结果,品质主管把我及车间班长,叫过去回复。因为品质主管回复的是***的材料,完全对不上。我们只能尴尬的沉默。最后经理赶回,把我们带回。
职场遵循着丛林法则,办公室政治更是层出不穷,因为有人,有需求,有利益,就一定会存在勾心斗角,只不过有的是***,有的是张扬跋扈、明目张胆罢了。
甚至,我见过有的领导就是为了平衡各方势力,自己好坐收渔翁之旅,特别纵容勾心斗角,可以说这就是高层领导把玩的一种“平衡权术”,我个人真是特别反感。
但是,远离这样的政治斗争,拥有资格选择更好的公司,需要的是你立足职场的核心竞争力,而如果你现在还没有资格去选择更好的,如果办公室政治你避不开,已经身在局中,那如何处理更妥当呢?有几点中肯的建议,希望抛砖引玉吧!
比如我留在这个单位,就是为了积累一些***和人脉,那我所有的[_a***_]朝着这个目标来构建:
如果我留在这个单位,就是为了学更多的专业技能,提升业务本领,积累更多的实用经验,那么你需要围绕这个目标:
就是把握一条,无论怎么斗,你始终清楚自己要什么,在这份岗位上继续干能完成什么目标,还是为将来更好的去处做铺垫?
这样思考,你就会明白,当下的重点是什么?也会决定,你的注意力、时间精力放在哪里?
所以说,无论周围环境如何好或差,都不能让你放弃自我成长。留下来,勾心斗角是一方面,但如果没有自己的核心竞争力,也很难立足;如果想走出去,那么没有核心竞争力,更难以有好的去处。
有人的地方就有江湖,办公室是一个人多的地方,当然免不了勾心斗角,尔虞我诈。可是作为一个没心机、不善斗的老实人,一不留神,就有城门失火殃及池鱼的之忧。
在这样险恶的职场环境中,不善斗就是最大的斗,保持中立就是最明智的自保,隔岸观火才不会引火烧身!因为,你越是中立,争斗双方越是要拉拢你。关键时刻,你的弃权票,对任何一方都是支持。所以,如果想要明哲保身,两头都不得罪,实现夹缝里生存,以下四条生存之道非常重要!
一,不掺和。职场中,一切是是非非都是源于自己陷入人事漩涡。既然办公室人际关系如此复杂,最好的办法就是远离是非,冷眼旁观。你们斗你们的,我就看我的书,上我的网,聊我的天,两耳不闻窗外事,管它春夏与秋冬!
二,不表态。遇到有人在你面前说别人的坏话,千万不可随声附和。记住,职场没有秘密可言,你说过的话,做过的事,跟长了腿似的很快就会传到当事人耳中。所以,最明智的做法是,只听不说,只笑不答。逼着你表态时,打个哈哈就过去了!
三,不站队。选边站队风险极大。一旦选择了一边,必然得罪另一边。如果要是选择错误的话,后果相当严重。所以,聪明者都是选择置身事外,坐上观虎斗。鹬蚌相争,渔翁得利。双方斗的两败俱伤时,往往是局外人坐摘胜利果实。
四,不畏惧。如果有人欺负你,坚决不能忍让退缩。既然欺负你,就是把你视作敌人。此时必须进行反击。不要发愁没有同盟军,只要你跟对方翻脸,他的对手必然跟你结成同盟!那时,战队是不得已的选择,也是为了抱团保护自己!
办公室政治几乎是每个企业的标配,而在国企或者事业单位,这种现象会更加严重。很多人非常不习惯也不喜欢这种氛围,但是身处其中你又无法避免,这时候该怎么和那些特别会“斗”的人斗呢?楠哥给几个建议,
1、打铁还需自身硬,培养自己的核心竞争力,并赢得领导的赏识
这一点是楠哥认为解决这个问题的终极要义。要知道,所有喜欢“斗”的那些人都是一群势利眼的狗,如果你是领导的红人,他们要做的是想尽办法舔你,而不是和你斗。所以,你要想办法赢得领导的赏识。而最稳妥,最长久的赢得领导的赏识的办法就是让自己成为你们团队里在某个方面不可替代的人
2、提升自己的人际敏感度,做到面子上都过得去,和好斗的人井水不犯河水
很多人没有人际敏感度,说话、办事儿不过脑子,所以很多时候无形之中就得罪了别人,然后就被拉进了办公室内斗的浑水。其实只要你能做到在面子上跟所有人都过得去,不得罪人,也很少有人会主动把你拉下水
3、一旦被拉下水,一定不要怂,要让对方知道你不是好欺负的
所有好“斗”的人都是欺软怕硬的,他们会通过各种行为不断试探你的底线,看看可以把你欺负到什么程度。这种时候一旦你感受到自己被拉下水,成为了他们的目标,就一定要非常强势地进行还击,让他们知道欺负别人你管不着,但是欺负你就不行。一般来讲,如果你能强势地处理这个问题,很多人就会觉得你是个硬骨头而不去挑战你
职场是个大江湖,不是能力强就可以平步青云、一帆风顺。这里面的门道有很多。
想知道更多职场真相,欢迎关注楠哥说职场,也可以向我提问,相信我的答案一定会给你带来帮助。也希望我可以帮助更多的人获得职场上的成功!
你好,我来回一下你提出的这个问题;
结论概述:
职场中,本身就是有形形***和各种风格属性的人组成的组织,再组织中,难免就会有明争暗斗、争风吃醋、好大喜功、阳奉阴违、上魅下慢等各种人机中的人性现象的出现,其实中间都脱离不了责、权、利,就是为了这些,才会有以上的种种现象,但是我想说的是在职场中人际关系的处理体现了情商和智商的***,同时,职场中保持善良、可激怒性、包容、简单,即使再有明争暗斗,做自己着实难得但也可贵。下面我就简单说下这四个人际处理的职业核心词我的理解。
1、善良
“不以善小而不为”,职场中,无论是对待任务还是事情保持一颗善心,以对事情负责任的心态,而不是带有色眼光对人的做法,同时,从善的角度一定要考虑事情的出发点是否有利他的思维,利他思维的根本最终就如因果一样最终会利己,同时,影响和帮助是为善之道,不做亏心事,不赚亏心钱。因为循环这个词真的很有意思。
2、可激怒
可激怒,从字面的意思不难理解,代表被激怒,要激怒的意思,再职场里道理也比较简单,如果持之以恒的做善良的事情,但是所对的人无法感知也无改变,并且还在无情的践踏和伤害你的自尊,那么就应该收起你的善,表达你的愤怒。举个简单的例子,善良和软弱无力总是关联再一起,其实不然,只是善良的人没有被激怒,找到属于他的那份勇气。曾经看电影看到过这样一个片段,一个学生问老师,我的父亲经常打我的母亲,而我的母亲总是忍耐和谦让接受,请问到底该如何终止这样的事情,我如何阻止我的父亲的家庭暴力,老师回答说,你的父亲做的没错,因为原本他就是那样,也许他就是个恶人,但是错在你的母亲,屡屡被恶人欺压反倒是没有一点变化。这种善良在企业中可以看成愚忠或者叫做懦弱。
3、包容
包容这个词说实话,做起来真的不是像说起来那么简单,没有一定的修炼水平或者没有到一定的过往经历,可能真的无法理解。虽然我们经常听说“有容乃大,海纳百川”,但是真正的能做到的并不多。一个组织里,首席领导一定要清楚,团队成员都是自己的一部分,而不是个体,因此,再组织发展和达成任务时,不能够单一的认为是个体出现了问题导致了组织的不完美,一定要能够认同从自身角度出发承担问题,同时,既然是首席就有承担和包容组织个体的不完美,而需要解决的则是如何将不完美进行提升,如果达到组织个体的串联和同进退,这需要很强的集体荣誉感和包容的心。
4、简单
职场上的争斗和官场还是不一样的,职场再怎么说也是讲企业效益的,即使有派系之争,不管谁站上风,也都需要有真正能够做事的实干派。不擅长争斗的职场人士大可不必把时间和精力花在明争暗斗上,反而一定要安心找到自己的优势,作为立身之本,成为工作中某一方面大家需要依仗的人。那么具体有什么要注意的呢?
1、找到自己的工作长板
企业讲究效益,领导讲究绩效,没有谁会嫌弃专业能力强的员工,即使这个人无门无派,反而谁来了都得用他。所以关键是个人要把自己工作的某一方面做强做精,让自己有不可代替的作用,这样就有了立身之本。
2、不要参与职场争斗
这一条在职场上本不是绝对的原则,但是对于没有根基,自身不擅长争斗的人来说,安心做个实干派可以免除不少麻烦,至少谁都不得罪,专心提升自己的职业能力,等待更好的机会。
3、多听多看少表态
我刚上班的时候,我师父交给我的第一句话就是,多听多看少表态。多听多看,细心留意身边发生的事情,能够让我们了解真实的情况,避免做错决断。少说话,可以避免职场上的口舌,让自己保持独立客观的处境,免得被卷入事端,安心提升自己的实力。
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本人就是属于这种不善于明争暗斗的职场管理者,生性耿直,在公司里这方面吃亏太多,几十年来也慢慢理解了这种明争暗斗,也慢慢调整了心态,首先自己改变了好多,所谓的“吃一堑,长一智”吧,作为私营企业的管理者今天分享一下心得,对自己也是个反思吧:
第一,无论进入一个什么样的公司,不管你的职位有多高,都不要随便站队,更不要随便表态!有人的地方就会有矛盾,你不知道这里面会有几个派系或山头,你肯定也不会知道谁和谁是老铁,谁和谁是对手,更不会知道里面有多少人和公司没站在同一条利益线上,所以这个时间千万别站队,也不要表态,静静地做事,静静地观察,慢慢地你就能了解内幕,那时候再做发言也不晚;
第二,不要急于有功,不要急于实施你的管理模式,所以一定不能随便更改以前的规章制度,存在的就是合理的,前面公司的实际情况决定了前面的规章制度,如果你没有摸透具体情况冒然更改,弄不好你会得罪一大部分员工的,不去树敌,就少了好多争斗;
第三,进入任何一家公司,都是让你替老板分忧解难的,思路上和实施上一定跟老板保持一致,无论你多么有才,离开老板的支持你会一事无成,学会尊重老板,理解老板,大事一定请示老板,当面绝对不可顶撞老板,即使你再有理也得背后去沟通,职工都很精明的,有老板支持的管理者没有人会去和你争斗的!这也是我几十年悟到的最深的;
第四,做为管理者不可背后评价或议论员工的对无错,无论什么事情都摆到桌面上,大会上,做到公开、公正、力求公平,批评或处理职工一定得有理有据,不去一味地争吵,那样员工才服你,才不会有太多的争斗;
第五,职场就是职场,公司里不去和员工交朋友,私底下不交往、不交流,公事公办就好,否则好多职工会认为你厚此薄彼了,一视同仁会避免好多争斗的;
第六,自己加强专业知识,提高个人的修养,做好本职工作,给公司带来效益,给员工带来体面的生活,这样公司会感谢你、员工会尊重你,不会和你争斗的;
第七,一定和客户搞好关系,维护好客户就是给公司创造了价值和利益;记住一句话:客户就是上帝!上帝满意了我们才有饭吃,和客户就更没有争斗的啦!
说到提高沟通技巧,这既是一个人与人之间交往的重要方面,也是一个人个人品行的真实反映。任何一个人要想在社会立足,交往过程中的“沟通”,尤为显得不可或缺。
有关这方面的论述和回答已经有不少了,看过之后,我觉得都讲得颇有道理。在这里,我仅谈一次自己的理解。
从诞生的那一刻开始,我们就面临“沟通”的问题。嗷嗷待哺下,我们与母亲的沟通,最多的时候就是“哭”和“闹”。牙牙学语的时候,我们与父母的沟通,从简单的字词、词组,到一两句话,再到比较完整的表达,我们在人生的道路上循序渐进,慢慢懂得了“沟通”是我们获得外界帮助的重要方法之一。
成年后,特别是当我们走入社会,面对各种各样的人和事情的时候,我们从小积累的沟通技巧就开始派上用场了。显然,与纷繁复杂的人际关系,以及千头万绪的工作和要面对的问题时,我们那点沟通技巧,可以说每时每刻都显得捉襟见肘。
不要说我们面对新的工作需要提高沟通技巧,即便是长期在一个地方从事一项工作,也需要将提高沟通技巧,当作一项长期的个人修养来加以重视。
职场沟通最有效的方式是换位思考和同理心[心]
职场中常见的沟通分为以下三种:
1、向上沟通(上司)
一般向上沟通常见的就是工作汇报和碰到难题需要上司帮助两种情形
A、工作汇报类沟通,忌叙述类长篇描述,讲了半天上司还不知你要说什么,建议的沟通方式为“结本参”,也就是先汇报结果,再汇报缘由,最后提供参考数据。
B、问题类沟通,忌只提问题,而没有建议解决方案,一般需要带着两种以上解决方案去找上司沟通尽量让他做选择题。
2、向下沟通(部属)
一般向下沟通常见的是下达任务、提升员工士气等
A、下达任务类,忌简单描述任务,就直接让部属去做,建议把任务目标清晰告诉部属,阐述完任务后请他复述理解及想法,确保没有偏差,要求完成时限,这样的沟通才能确保有效。
B、提升员工士气类的沟通,忌简单的称赞表扬,那样持续时间较短,建议除肯定表扬外,与与员工沟通公司及部门的发展方向,并希望他在发展过程中扮演各种角色,并倾听他自己想法,共同制定部属的职业生涯规划,达成一致。
你好,我认为在职场有效沟通需要掌握以下原则:
第一,你要明确自己此次沟通的目的,希望通过沟通达到什么目标。因为这点非常关键,尤其是在解决工作中的问题时尤为重要。因为有时你在不良情绪的影响下,容易走向两个极端,要么沉默,要么发狂,全然忘记了你本来的目的,所以时刻提醒自己不要偏离大方向,不然很难获得令人满意的结果。
第二,在沟通过程中要始终注意维护安全感,让对方没有心理压力的与你展开沟通。这就需要你多设身处地的考虑对方感受,有时一个积极的目光交流,一个关注的表情都可以化解对方的心理戒备,达到我们有效沟通的目的。
至于沟通的方法,对不同层级,方法也不尽相同。比如对待下属,你所布置的工作,最好要让对方复述,以确认下属明确知晓你的工作要求。也可以通过邮件、微信工作群予以确认。
以上仅为个人观点,供参考。
通过我自身多年工作和生活经历,个人觉得要想和他人间产生良好高效沟通互动,必须要掌握一些沟通艺术。
一是要使对方听得进去。开口之前,必须谨慎,以免徒劳无功。从沟通的第一句话开始就特别小心,以诚恳的语气来使对方放心,使对方了解我们不会***取敌对或者让对方没有面子的方式来进行沟通。这样,对方才会逐渐放松。咱们中国人说话有个特点是很少开门见山,而是往往先寒暄一番,看看对方的反应如何。如果对方心情不错,才可以进一步沟通;不着急讲,先摸清楚情况再说,乃是上策。
二是通过生活实际历练慢慢学会察言观色。用心听取对方所说的道理,不要过于在意对方怎么说。沟通过程中要关注对方说话时脸部表情。表情比言语本身更能表达内心动态。还有说话的速度、语调、节奏等等。多方面因素综合观察慎重判断。
三是沟通过程要学会站在对方的立场。也就是设法站在每个人的立场上,让大家都有面子。如果是很多人在一起的时候,不能只照顾几个人而冷落其他人。被冷落的人觉得很没面子,就会引起情绪上的反弹,故意制造很多问题,不但增加沟通的困难,还会产生难以预料的不良后果。
到此,以上就是小编对于职场办公好技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公好技巧的4点解答对大家有用。
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